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PAGEPAGE1物业材料出入库管理制度背景物业行业作为服务型行业，管理规范和流程化对于提高服务质量有侧紧要的影响。然而作为物业常用工具之一的物业材料的收发管理却往往由于缺乏规范而产生不必要的困扰，影响工作效率和服务质量。本制度的订立旨在规范物业材料的收发管理流程，提高材料的利用率，削减材料挥霍，确保材料的安全、精准、适时收发，有效保障物业服务的顺当进行。适用范围本制度适用于物业公司、产权单位和供应商的物业材料出入库管理，以及与其相关的人员和设备。原则材料出入库必需合法、规范、精准、适时；材料出入库应充分业务需求和计划；材料入库应严格检验，确保质量安全；材料出库应审批严格，确保合理使用；材料盘点应认真认真，确保数据真实精准；材料信息化管理应适时精准，便利查询统计。流程说明1.材料入库采购部门向物资管理部门提出采购计划物资管理部门审核采购计划，并对采购材料进行选择、入库前检验等经过检验后，采购材料移交给库房管理员库房管理员依照规定流程进行材料登记、归档、存放等操作2.材料出库使用部门向物资管理部门提出申请单物资管理部门审核申请单，确定是否批准出库审批合格后，物资管理部门将出库申请单交给库房管理员操作库房管理员依照申请单出库，并进行登记、归档等操作3.材料盘点定期对库房存放的材料进行盘点，并与库存账册进行核对核对出误差后，必要时进行更正，并上报领导4.材料报废材料失效、过期、损坏等情况，应适时申请报废经过物资管理部门审核，符合报废要求的材料进行报废处理。管理要求1.职责物资管理部门负责编制材料入库、出库、盘点、报废等操作流程和制度，定期进行培训与监督；库房管理员负责材料的日常管理，确保材料的安全适时入库、出库、盘点；各使用部门负责对本部门资料的安全管理，严格依照规定程序操作材料的向其他部门出库或交接；物业公司领导负责建立并完善物业行业材料收发管理的安全监测体系，对物业材料出入库安全进行监督和掌控。2.设备库房设备应充分储存物品的要求，如保证存放的物品不受潮、不受日光照射等；库房应设置防盗、防火、防爆等设备，并定期进行维护、检查。3.信息化管理物资管理部门应建立与使用部门联通的信息互通平台，便于查账、查询、调拨等工作操作；库房管理员应适时向物资管理部门报告库房使用材料的情况，以供统计、分析等目的；物资管理部门进行信息管理时，应注意保密，杜绝泄露。相关记录入库清单；出库清单；盘点清单；报废清单；库存账册；入库、出库、盘点、报废审批单。总结物业行业作为服务型行业，本着专注服务、规范管理的要求，本制度的建立和完善，将有助于提高物业材料的入库、出库、盘点、报废等操作流程的效率，更好的服务于客户需求。该制度的实

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