微软企业知识管理平台与实践课件

议题前言知识管理基础流程让管理更加有序成功案例分享：金地地产-KM推动管理升级万科地产-门户、流程、项目管理的综合协作平台议题前言前言：文档与业务流程前言：文档与业务流程前言挑战文档是整个运营过程中的关键信息，但是散落在不同的环节项目文档、合同文档、设计文档都是最重要的企业资产，没有很好的手段来控制、管理和保护效率、错误、遗漏前言挑战议题前言知识管理基础流程让管理更加有序成功案例分享：金地地产-KM推动管理升级万科地产-门户、流程、项目管理的综合协作平台议题前言知识管理基础什么是KMKM的原则KM的分类和规划知识管理基础什么是KMKM的原则KM的分类和规划抽象的内容，独立时无含义信息数据知识智慧内容含义直觉事实经过收集和处理的数据经过人为的解读和经验充实的信息以直觉和深邃的洞察力为前提产生的辩析判断、发明创造的能力什么是知识抽象的内容，独立时无含义信息数据知识智慧内容含义直觉事什么是企业知识能落实到行动并最终创造经济价值的资产客户知识利益相关者知识商务环境知识个人知识组织记忆过程知识产品知识外部的内部的人力的什么是企业知识能落实到行动并最终创造经济价值的资产客户利益相知识的生命周期运用创新创建加工转移传递捕获累积知识库管理的生命周期覆盖知识的采集、创建、加工、存储、发布以及检索、分析、等等，并随之技术发展和业务创新，将不断演化评估衡量知识的生命周期运用创新创建加工转移传递捕获累积知识库管理的生知识的类型与技术手段知识位置结构化程度非结构化结构化人的知识物件知识专家搜索网络会议即时通讯企业社区专家技能库专家系统文档基本文档协作

受控的知识库数据商业智能(KPI,DM)搜索引擎知识的类型与技术手段知识位置结构化程度非结构化结构化人的知识结构化的物件知识管理挖掘业务数据中的潜在知识决策支持、平衡积分卡微软提供了完备的商业智能平台将结构数据的加工能力推广到每个信息工作者结构化的物件知识管理挖掘业务数据中的潜在知识非结构化的物件知识管理大量的有价值信息文档、邮件、图片、网页、业务数据…

散落在各处个人电脑文件服务器IntranetWeb站点业务系统Internet…知识管理的策略规整化，使之移动到结构化物件知识象限统一的搜索引擎服务企业的数字化信息有超过80%存在于员工个人的硬盘和个人的文件中From“TheKnowledgeWorkerInvestmentParadox”Gartnerresearch7/17/2019与同事分享信息，加速沟通让收集来的信息变为生产力和价值快速找到相关的信息查找信息…使用信息…分享信息…非结构化的物件知识管理大量的有价值信息企业的数字化信息有超过基于人的非结构化知识管理E-Learning同步网络培训异步远程教学知识讨论组邮件组专题社区方式网络会议实时通讯电子邮件项目协作BBS…异步协作同步协作流程协作知识基于人的非结构化知识管理E-Learning异步协作同步协作知识管理中常见的一些误解构建个中央的知识库，知识管理就会自动实现少数的专家是知识的基本源泉技术系统能替代面对面地交流人们不愿意共享知识，需建立学习型文化知识是一个个体现象知识是一个稳定的事物知识管理中常见的一些误解构建个中央的知识库，知识管理就会自动构建知识共享平台的参考原则从关注知识的采集和存储，转变成关注知识的转移和重新利用上知识广泛分布在整个组织中，而不是存在一小部分专家中没有面对面的交流建立起来的信任，技术系统不可能运转人们非常愿意共享他们的所知，共享本身会产生学习型文化组织内，知识是构造在一个团体或群体内的知识是动态的，是不断变化和改变的，如同四处流动的水构建知识共享平台的参考原则从关注知识的采集和存储，转变成关注知识管理平台的建设阶段规划阶段1阶段2阶段3团队协作进行知识创造团队空间团队协作内容类型知识转移与组织知识地图知识转移聚合与导航社区建设知识地图知识检索与业务流程的整合知识的利用业务过程E-Learning知识推送专家网络贡献与评价知识管理平台的建设阶段规划阶段1阶段2阶段3团队协作进行知识知识的分类组织架构维度知识主题维度业务流程维度知识资产维度知识主题维度业务流程维度组织架构维度知识资产维度虚拟知识库多维度知识内容分类设计包含四个分类维度：知识的分类组织架构维度知识主题维度业务流程维度组织架构维度知示例:Taxonomy工作类型部门综合部人力资源部财务部企发部市场部党群部。。。岗位职责工作制度工作流程法律法规行为规范。。。计划总结分析报告培训资料供方管理合同管理统计数据企业文化情报新闻……约束ERP知识分类树按5类信息行业/板块/企业流程/阶段SAP模块按信息来源ISO9000-方法论-模板-实施文档-顾问/关键用户-其他文档-销售-炼化-油田-前期-准备-详细设计-实现-上线-运维-SD-MM-HR-FI-CO-PP-受控-非受控示例:Taxonomy工作类型部门综合部人力资源部财务部企发微软内部的资源聚合：ResourceOne多维度的知识地图微软内部的资源聚合：ResourceOne多维度的知识地图知识的分类—动态的多维知识的分类—动态的多维微软内部权威的专题聚合:Wiki,Blog爱好者、产品组的Wiki/Blog，专题内容的导航微软内部权威的专题聚合:Wiki,Blog爱好者、产品组知识的评价系统记录用户的行为的被动统计；到用户的主动评价知识的评价系统记录用户的行为的被动统计；知识货币的方式知识货币的方式知识管理平台中的知识搜索动态的多维知识检索能力，快速定位到我们要找的内容个性化优化内容的匹配优先级内容的属性分类信息类型结果列表组合的搜索条件知识管理平台中的知识搜索动态的多维知识检索能力，快速定位到我KN客户端分析信息形成属性文件需求帮助的人找到谁认识谁，谁知道什么结果按照与搜寻者的社会关系远近和相关度排序融合用户的属性文件知识网络服务器发布属性文件KN客户端

分析信息形成用户特有的属性文件利用专家网络寻找专家KN客户端需求帮助的人结果融合用户的属性文件知识网络服务器发议题前言知识管理基础流程让管理更加有序成功案例分享：金地地产-KM推动管理升级万科地产-门户、流程、项目管理的综合协作平台议题前言流程让管理更加有序公文审批下发公文上传报告财务费用报销预算借款申请人事入职/离职单人事变动休假销售特价申请合同审批采购申购单入库单IT技术援助软件安装设备更换行政部用品领用会议室预定车辆管理流程让管理更加有序公文审批下发公文上传报告财务费用报销预算借门户发起文档门户发起文档新建文档辅助类别选择新建文档辅助类别选择28文档流程定义文档流程定义待办处理待办处理知识管理知识管理全局元数据管理全局元数据管理主类别流程定义->节点定义->处理人规则定义主类别流程定义->节点定义->处理人规则定义议题前言知识管理基础流程让管理更加有序成功案例分享：金地地产-KM推动管理升级万科地产-门户、流程、项目管理的综合协作平台议题前言小结以文档、项目和资金管理作为基础以门户作为平台，建设门户、知识管理、流程管理和商业智能管理的综合应用作为业务和IT的基础支持平台能够和当前IT基础架构整合，实现数据互联互通，业务更加流畅小结以文档、项目和资金管理作为基础微软SharePoint产品与技术平台