医疗设备器械及卫材的申购验收领用管理制度

医疗设备器械及卫材的申购验收领用管理制度1.引言医疗设备器械及卫材是医疗机构中不可或缺的重要资源。为了保证医疗机构的设备器械及卫材的采购、验收和领用流程的规范性和有效性，制定本申购验收领用管理制度，以确保医疗机构的设备器械及卫材使用的顺畅和安全。2.适用范围本制度适用于医疗机构中所有涉及申购、验收和领用医疗设备器械及卫材的相关部门和人员。3.术语定义医疗设备器械：指用于诊断、治疗、康复或替代人体功能的仪器、设备、器械和相关物品。卫材：指医疗机构日常运作所需的各类消耗品，包括但不限于药品、敷料、器械和耗材等。申购：指医疗机构向供应商提交设备器械及卫材的购买申请。验收：指医疗机构对已购买的设备器械及卫材进行检查、检测和确认符合质量标准和合同约定。领用：指医疗机构内部部门或个人领取合规购买的设备器械及卫材。4.申购流程4.1申购需求的确定在医疗设备器械及卫材的使用需求确定后，相关部门负责人需提出申购需求，并详细填写申购单，包括设备器械或卫材的名称、规格、数量等必要信息。4.2申购单的审批申购单需提交给医疗机构设备器械及卫材管理部门进行审批，审批人员对申购需求进行审核，并评估其必要性和可行性。4.3供应商的选择与谈判在申购需求获得批准后，设备器械及卫材管理部门需进行供应商的选择和谈判工作，以确保所选供应商能够提供合适的产品，并达成合理的价格和交货条款。4.4合同签订当选择好供应商后，设备器械及卫材管理部门与供应商进行合同谈判，并签订采购合同。合同中应明确设备器械或卫材的名称、规格、数量、价格、付款方式、交货期限、售后服务及质保期等相关条款。4.5申购单的备案设备器械及卫材管理部门需将已签订的采购合同和相应的申购单进行备案，确保申购记录的完整性和可追溯性。5.验收流程5.1验收准备设备器械及卫材管理部门需提前通知相关部门，准备验收所需的人员、设备和场地。5.2验收标准设备器械及卫材管理部门需制定相应的验收标准，确保验收过程的公正性和客观性。验收标准应包括设备器械或卫材的质量、性能、安全性等方面的要求。5.3验收过程供应商按照合同约定将设备器械或卫材送至医疗机构，并提供相应的产品说明书、质量证明等验收所需的文档。医疗机构进行验收人员将依据验收标准对设备器械或卫材进行检查、检测，并与产品说明书等核对。5.4验收记录验收人员需在验收过程中填写验收记录，详细记录每个设备器械或卫材的检查结果、性能测试结果、安全性评价等信息，并签字确认。5.5验收合格与不合格验收人员根据验收记录进行评估，判断设备器械或卫材是否合格。若不合格，需向供应商提出退货或更换要求，并记录相关的处理过程。6.领用流程6.1领用需求的确认医疗机构各部门根据自身的需求提出领用申请，并填写领用单，包括设备器械或卫材的名称、规格、数量等信息。6.2领用单的审批领用单需提交给设备器械及卫材管理部门进行审批，审批人员对领用需求进行审核，确保其合理性和合规性。6.3领用单的备案设备器械及卫材管理部门需将已批准的领用单进行备案，确保领用记录的完整性和可追溯性。6.4领用执行设备器械及卫材管理部门核实领用申请后，负责安排领用事项的落实。领用人员需按照领用单的指示，到设备器械及卫材库房领取相应的设备器械或卫材，并签字确认领用。6.5领用记录设备器械及卫材管理部门需记录每个领用单的执行情况，包括领用人员、领用日期、领用数量等信息，并签字确认。7.监督与评估医疗机构设备器械及卫材管理部门需定期对申购、验收和领用流程进行监督和评估，以确保流程的规范性和有效性。监督与评估结果应记录，并提出改进意见和措施。8.附则本制度由医疗机构设备器械及卫材管理部门负责解释和修订，并于修订后及时通知相关部门