办公自动化教案课件

办公自动化办公自动化（OfficeAutomation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式是当前新技术革命中一个非常活跃和具有

很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。办公自动化办公自动化（OfficeAutomation,简1第一章电脑基础入门认识电脑的结构启动电脑认识XP操作系统的界面关闭电脑第一章电脑基础入门认识电脑的结构21.1认识电脑的结构显示器目前市场上常见的显示器有两种：CRT（阴极射线管）显示器、LCD（液晶）显示器。他们最大的区别是：液晶显示器的体积较小，重量相对轻，而且对人眼睛的刺激性较小，但在不同角度看液晶显示器上的图象会存在不同的色差，所以它对于专业的图象设计来说并不太合适1.1认识电脑的结构显示器3主机主机是电脑最主要的核心，它主要包括：主板（连接主机各个配件的主题，用于控制整个计算机的运行，没有主板主机不能使用）CPU（称为中央处理器，主机的心脏，由控制器和运算器两个部件构成。运算器用于对数据进行算术运算和逻辑运算，控制器用于对程序所执行的指令进行分析，并协调计算机各个部件的工作。）内存（是电脑的记忆中心，用来临时存放当前电脑所需要的程序和数据。）硬盘（是电脑最重要的数据存储设备，用户在电脑中保存的文件就是存放在硬盘中。）显卡（它可以使色彩更真实，显示速度更快。）光驱（用于读取光盘上的数据，并将其中的数据显示在显示器上）主机主机是电脑最主要的核心，它主要包括：4键盘和鼠标键盘是最常用也是最主要的输入设备。（电脑打字）鼠标因形似老鼠而得名。（单击、双击、右击、拖动、滚动鼠标。认识鼠标指标）键盘和鼠标键盘是最常用也是最主要的输入设备。（电脑打字）5鼠标指针形状及含义鼠标指针形状及含义61.2认识XP操作系统的界面桌面图标系统图标：“我的电脑”、“我的文档”桌面背景和鼠标指针（控制面板）“开始”按钮（包含所有程序操作窗口）任务栏1.2认识XP操作系统的界面桌面图标7办公自动化教案课件8第二章电脑系统基本操作什么是文件和文件夹打开文件或文件夹新建文件夹选择文件夹重命名文件夹复制文件夹移动文件夹删除文件夹搜索文件夹用U盘传递电脑间的文件快捷键第二章电脑系统基本操作什么是文件和文件夹9Ctrl+A全选Ctrl+X剪切Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+S保存Ctrl+Z撤消上一步操作DELETE删除。Shift+Delete永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。Alt+F4关闭当前项目或者关闭计算机Alt+Tab在打开的项目之间切换。Alt+Esc以项目打开的顺序循环切换快捷键Ctrl+A全选Ctrl+X剪切Ctrl+C复10第三章电脑打字第三章电脑打字11第四章使用Word2003制作认识word2003工作界面word文档操作输入与编辑文本设置文档格式插入和编辑图片插入和编辑艺术字插入表格和编辑表格设置页面格式打印文档第四章使用Word2003制作认识word2003工作界124.1认识word2003工作界面4.1认识word2003工作界面134.2word文档操作打开文档新建文档保存文档4.2word文档操作打开文档144.3输入与编辑文本输入文本编辑文本4.3输入与编辑文本输入文本154.4设置文档格式设置文本格式设置段落格式复制格式4.4设置文档格式设置文本格式164.5插入和编辑图片插入剪贴画插入电脑中保存的图片编辑图片4.5插入和编辑图片插入剪贴画174.6插入和编辑艺术字插入艺术字编辑艺术字4.6插入和编辑艺术字插入艺术字184.7插入表格和编辑表格插入表格输入表格数据编辑与调整表格4.7插入表格和编辑表格插入表格194.8设置页面格式设置纸型设置页边距设置页眉和页脚4.8设置页面格式设置纸型204.9打印文档预览文档开始打印4.9打印文档预览文档21第5章使用EXCEL2003制作表格5.1认识EXCEL2003工作界面5.2EXCEL的基本知识5.3操作工作表5.4输入数据5.5设置表格格式5.6计算表格中的数据5.7管理表格中数据第5章使用EXCEL2003制作表格5.1认识EXCEL225.1认识EXCEL2003工作界面5.1认识EXCEL2003工作界面235.2EXCEL的基础知识工作簿

是在EXCEL中制作的文档，有的也叫做“电子表格”。在打开界面的标题栏前面即可查看到系统默认的工作簿名称“BOOK1”工作表单元格5.2EXCEL的基础知识工作簿245.3操作工作表切换工作表新建工作表选择“插入—工作表”选择工作表1）单击—一张工作表2）按Ctrl键同时依次单击—多张工作表重命名工作表删除工作表移动工作表

单击需移动的工作表，按住鼠标不放拖动复制工作表

在移动时同时按住Ctrl键进行复5.3操作工作表切换工作表255.4输入数据输入数据输入有规律的数据1）

复制数据2）依次增减的数据5.4输入数据输入数据265.5设置表格格式设置数据类型设置字体格式设置对齐方式设置边框调整行高和列宽5.5设置表格格式设置数据类型275.6计算表格中的数据使用公式计算数据使用函数计算数据5.6计算表格中的数据使用公式计算数据285.7管理表格中的数据排序筛选分类汇总5.7管理表格中的数据排序29第6章使用Powerpoint制作6.1认识PPT工作界面6.2演示文稿的基本操作6.3幻灯片的基本操作6.4幻灯片中文本的处理6.5丰富幻灯片内容6.6在PPT中插入多媒体对象6.7让PPT拥有统一的格式6.8设置动画效果6.9放映幻灯片第6章使用Powerpoint制作6.1认识PPT工作界306.1认识PPT工作界面6.1认识PPT工作界面31

五种视图PowerPoint共有五种视图：

（1）幻灯片视图即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过“常用”工具栏上的比例栏进行调整；

（2）大纲视图主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便；

（3）幻灯片浏览视图是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作；

（4）备注页视图主要用于作者编写注释与参考信息

（5）幻灯片放映视图即当前幻灯片的满屏放映状态五种视图326.2演示文稿的基本操作新建演示文稿保存演示文稿打开演示文稿6.2演示文稿的基本操作新建演示文稿336.3幻灯片的基本操作选择幻灯片添加幻灯片移动幻灯片删除幻灯片6.3幻灯片的基本操作选择幻灯片346.4幻灯片中文本的处理输入文本设置格式6.4幻灯片中文本的处理输入文本356.5丰富幻灯片内容插入图片插入剪贴画插入艺术字插入图示插入表格6.5丰富幻灯片内容插入图片366.6在PPT中插入多媒体对象插入声音插入视频文件6.