公司办公用品管理制度（3篇）

第2页共2页公司办公用品管理制度第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。第二条本规定中的办公用品包括：l公司给员工个人配置的通讯工具（无线电话等）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。l公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。l公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。l公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。第四条员工日常办公用品的领用：l公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。l公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》；第二步：交于公司人事行政中心；第三步：查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长；第四步：董事长签核；第五步。将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈给分公司行政）。第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由人事行政中心统一管理和维护。第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内____文件资料，提倡使用再生纸。第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司技术中心报修。第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。第十二条本规定由公司人事行政中心负责解释，自颁布之日起实施。公司办公用品管理制度（二）第一章总则第____条目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。第____条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、电子设备耗材等的管理。第二章办公用品采购第____条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。（1）集中采购由办公室负责并管理。（2）集中采购的办公用品包括招待用烟、酒；复印纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。（3）实行定期计划批量采购供应。即：每月____日各部门向办公室申报下月所需办公用品计划，由办公室统一采购。（4）各部门若临时急需采购办公用品，由部门填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交办公室审批同意后，实施采购任务。（5）必需品、采购不易或耗用量大者应适量保持库存。第三章办公用品的分发领用第____条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。第____条接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。第____条管理人员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。第____条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。并做好办公用品记账存档。第四章办公用品管理第____条新进人员入职时由部门提出办公用品申请，向办公室请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并交回办公室。第____条印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。第____条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。第____条对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，办理报废注销手续。第____条办公用品（价格在____元以上的）正常使用发生损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。第____条公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由办公室负责。第五章附则第____条本制度由办公室制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。公司办公用品管理制度（三）一、办公用品分类1、耐用办公用品：电话、计算器、订书机、文件框、文件夹、打孔机、剪刀、直尺。2、消耗性办公用品。传真纸、复（写）印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸。3、办公设施：办公用品价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。二、办公用品申请1、各部门应于每周五根据工作需要提出本周的办公用品需求申请，由填写《办公用品采购申请单》交总经理审批签字后，交采购部统一购买。2、各部门临时采购急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后交采购部进行采购。三、办公用品采购1、公司所需办公用品一律由采购部统一采购。2、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购部共同进行采购。3、采购单价大于____元以上办公用品，采购人员应先进行询价、比价、议价，将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购。四、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室办公用品管理人员负责登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。2、办公用品采购发票应由办公室用品管理人员确认入库签字后，方可报销。五、办公用品领用1、办公室建立《办公用品领取登记簿》，部门领取人员登记品名、数量并签字后，方可领取。2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取。3、耐用办公用品因破损、残旧确需更换的，必须以旧换新。六、办公用品使用1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品，严禁浪费与人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司挪作私用