企业安全管理平台操作方法

1企业安全治理平台〔网络版〕试验手册1-3安装方法〔略〕企业安全治理平台组成由以以下图所示：日常事务根底信息日常事务根底信息数据及文档治理企业安全教育安全治理安全检查平台事故治理危急源治理危急作业和特种作业应急治理设备治理劳保用品治理职业卫生治理系统治理1-1常用操作方法数据治理这里以人员信息治理为例，介绍数据治理的方法。增加数据增加数据时，首先应点击相应界面〔如图4-1〕中的“增加”按钮，然后再将数据输入到相应的信息栏中，最终点击“保存”按钮，即可完成增加操作。修改数据选中要修改的数据项，点击“修改”按钮，对相应的信息进展修改后，点击“保存”按钮，即可完成修改操作。4.1.2删除数据选中要删除的数据项，点击“删除”按钮，确认系统弹出的信息，即可完成删除操作。文档的治理 图4-1某些状况下，要治理的数据本身已经以word的形式存在，本平台供给了文档的编辑和方法。4-2在“法律法规”治理界面〔4-，点击下方“增加〔修改”按钮，输入法规名称、有两种方式：导入已有电子文档〔word〕和在空白文档上直接编辑。导入文档输入法规名称、公布单位、选择公布日期和实施日期后，点击“导入文档”按钮，在弹出窗口中，选择要导入文档的路径，选中待导入文件，点击“翻开”按钮，即可完成导入操作。注：导入的文档将掩盖原有内容。编辑文档点击“增加〔修改进展编辑。导出文档选中要导出的文件，点击“导出文档”按钮，选择文档的保存路径后，点击“保存”按钮，即可将该文档导出到指定位置。查询询条件的，均支持模糊查询。〔即关键字即可得到查询结果的查询方式。如查询条件为空〔不输入关键字，直接查询则显示全部的信息。如：在法律法规文档治理界面查询条件栏中输入“安全包含“安全”的全部法律法规在下方列表中列出。文档及档案治理文档及档案治理，在多个模块中都存在，他们的操作方法一样，在此一并说明。档案治理4.1、4.2注：档案治理中，可以将电子档案导入平台，以进展治理；其他档案的治理，只是记录档案的材质及存放位置等信息。文档治理别，然后才可在“文档治理”界面将文档导入到本平台进展治理。日常事务文件处理文件处理是指用户对其他人员或其他部门提交文件的处理件wor〕导入平台至“未处理文件处理文件”以备日后查询。导入文件在主界面选择“日常治理窗口中选择待导入文件的路径，选中该文件，点击“翻开”按钮，即可将文件导入。在“文件处理”界面点击“保存处理文件选中一个待处理的文件，点击“文件处理”按钮，在弹出的窗口中，输入处理意见，点工作日志用户可以将当日的工作状况输入到本系统，以备日后查询。4.通知治理员用户可以在此公布通知，以供平台的其他用户登录后查阅。簿用户可以将相关联系人的信息，添加到平台系统，并进展治理。操作方法如下：在主界面选择“日常治理在“簿”界面点击“增加”按钮；在相应位置输入联系人信息，点击“保存”即可完成添加联系人。选中一个联系人，点击“修改”按钮，输入的信息后，点击“保存”即可完成修改操作。选中一个联系人，点击“删除”按钮，并确认系统提示信息即完成删除操作。6根底信息护、工种维护等。 组织机构图此处可以添加和修改企业的组织机构图word文件中，再进展导入。 单位信息维护用户编辑、治理单位信息的窗口。 部门信息维护用户对企业的部门信息进展维护治理的窗口。 人员维护对各个部门下属的人员信息进展维护的窗口。人员分为在职人员和离职人员。在“人员维护”界面可对企业人员的根底信息进展编辑和修改。如图6-1。6-1在本界面下方有一个“人事变动”按钮，选中要进展人事变动的人员，点击此按钮，即可对该人员的部门、工种、职务进展调整，也可对该人员进展离职操作。此外，在“人员治理”界面还可查阅人员的考核状况、事故状况、劳保用品发放状况、工作变动状况，这些数据来自平台的其他模块，由系统自动生成。数据及文档治理在此模块，可以对安全治理各方面的文档，如法律法规、安全技术标准、规章制度、操作规程、事故案例、MSDS块进展治理操作。具体的操作方法参见“4常用操作方法”和软件界面。安全教育工作指导、工作依据、工作制度此模块中的工作指导、工作依据和安全教育制度数据来源于“数据及文档治理”模块，如需添加、修改及删除应到“数据及文档治理”模块进展，此处仅可阅读和导出相应文档。安全教育内容例如例如支持word、PPT、SWF安全培训台账治理安全培训台账治理用来对企业安全治理者组织的安全培训进展记录人员，以备日后查阅。用户首先需在“安全培训台账分类维护”界面添加分类信息，然后在“安全培训台账”界面添加培训记录。具体操作参见“常用操作方法”和软件界面。教师台账教师台账是将企业现有的教师资料统一进展治理的窗口。安全考核台账是对企业的安全考核进展记录的窗口，可对每次考核中各个人员的成绩进展记录。数据统计是对培训记录和考核记录进展查询和统计的窗口。档案及文档治理4.4。安全检查工作指导、工作依据和工作制度参见8.1。档案及文档治理参见4.4。根底信息分类信息维护在分类信息治理界面，用户可以在此添加的类别，修改已有类别名称，删除与自己工作关系无关的类别。操作界面如图9-1注：在删除某分类信息时，此分类下的全部检查表，以及有关的全部检查信息都将被删除。9.1.2被检查单位信息维护在被检查单位信息治理界面，用户可以添加、修改及删除被检查单位及相关信息。具体4.1。注：如添单位不属于系统目前已有的全局部类，应先在“分类信息”局部添加所属分类。一旦删除了单位信息后，即会删除与该单位有关的全部数据资料。检查表模板维护增加检查表种方式，第一种方式：逐条添加检查工程和检查条目；其次种方式：整表导入事先做好的符合格式的检查表。增加空表在检查表维护界面〔如图9-2〕中，点击“增加”按钮，选择“分类”信息，输入“检查表名称”和“检查依据”后，点击“保存”按钮，即可添加一个空表。手动输入检查内容 增加检查工程〔如图9-3〕先点击右侧“检查工程栏的信息。点击“保存”按钮，即完成一个检查工程的输入。 增加检查条目选中一检查工程，然后在“检查条目栏”中用鼠标左键单击。点击“增加”按钮，在“信息输入栏”中输入相应的信息。检查表信息检查表信息9-2检查工程栏检查工程栏检查条目栏信息输入栏检查表整表导入

9-3为了避开手动逐条输入检查内容的繁琐，系统供给了导入用户已有检查表内容的功能，但用户的检查表必需为Excel9-1在本系统中建一个空表后，点击“内容维护”按钮，进入“检查表内容维护”界面。点击左下角的“导入”按钮，选择待导入检查表〔Excel〕的路径，找到待导入检查表文件并选中，点击“翻开9-1检查表的格式检查项检查项目检查条目标准分检查方 考核标法 准注：待导入Excel表中的第一行信息，系统将不予记录，检查表信息从其次行起导入。修改检查表信息在检查表模板维护界面中，点击“修改”按钮，可以对检查表的名称、分类、检查依据进展修改。删除检查表或检查表内容在检查表模板维护界面中，选中一个检查表，点击“删除”按钮，可以删除该检查表。选中一个检查表，点击“内容调整的检查工程和条目。检查业务创立检查单7在主界面中点击“创立检查单”或点击“检查业务”9-4在上方信息栏中选择相应分类下的检查表9-4Excel格式导出到用户的电脑中，翻开此Excel文件进展打印，即可带到被检查单位进展检查。注：在生成检查单时，不仅可以从被检查单位所属行业中选择检查表，也可从其他分类中选择。检查结果录入在主界面中点击“检查结果录入”或点击“检查业务”9-5查询信息栏查询信息栏9-5在上方查询信息栏中选择或输入查询信息后，点击“查询”或直接点击“查询”按钮，在下方的查询结果栏中选中要填写检查结果的检查单，点击下方的“填写检查信息”按钮，进入“检查单信息编辑”界面，如图9-6。89-610在“检查单信息编辑”界面中，输入“填表人“确认日期”等信息后，在检查信息录入栏的得分栏中输入检查结果，点击“保存”或“存档”即可完成检查结果录入操作。操作提示：输入检查结果时，在得分栏中填写完一个得分后，按“回车”键，光标将自动移动到备注栏；填写完毕后，再次“回车〔其他数据录入界面，同样可用回车来把握光标向下一栏移动〕点击“保存”按钮后可以临时保存添加的数据，随后还可以进展修改；点击“存档”按钮后，将不能对保存的结果进展任何修改。生成隐患通知单在检查结果录入完成并存档后，应生成“隐患通知单单，其次种是先存档以后再生成。按钮。其次种生成整改通知单的操作方法为：在主界面中点击“检查结果录入”或点击“检查业务” “检查结果录入，进填写检查表界面。在查询信息栏选中“包含已存档单。选中相应的检查单，点击下方“填写检查信息”按钮，进入“检查单信息编辑”界面。点击“隐患通知单”按钮，即可完成整改通知单的生成。填写隐患通知单下发给相应单位。用户在生成隐患通知单后，在“检查单信息编辑”界面中，再次点击“隐患通知单”进入“整改通知单信息编辑”界面。在该界面中选择要求完成时间后，点击“保存发整改通知单。整改结果录入写整改通知单界面。整改结果的录入方法与检查结果的录入相像，请参见“9.2.2检查结果录入统计查询用户可以通过选择被检查单位、检查时间等查询条件，对全部检查状况、被检查单位、未整改隐患及常见隐患进展统计。以把握检查状况，确定检查重点。事故治理工作指导、工作依据和工作制度参见8.1。档案及文档治理参见4.4。理报告录入到本平台中，以备日后统计查询。事故报表、事故台账及统计查询的使用，参见“常用操作方法”和软件界面。危急源治理工作指导、工作依据和工作制度参见8.1。档案及文档治理参见4.4。用户可以在“危急源分布图”界面中将包含企业危急源分布图的word文档导入进来，进展查阅。危急源登记的使用方法参见“常用操作方法”和软件界面。危急作业和特种作业工作指导、工作依据和工作制度参见8.1。档案及文档治理参见4.4。在“特种作业人员治理”界面，可对企业的特种作业人员信息进展录入、修改、删除等加”后，只需点击“选择”按钮即可在弹出窗口中选择相应的人员。应急治理工作指导、工作依据和工作制度参见8.1。档案及文档治理参见4.4。 应急组织机构治理首先要添加应急组织，系统默认了最高组织机构，用户可以修改此机构的名称和信息，但是不能删除。存”即可为该机构添加一个下级部门。想为一个机构添加同级部门，先选中该机构的上级，点击“下级”按钮，输入相关信息点击“保存”即可。在“应急组织机构图”界面，可以实现对应急组织机构图的维护。 应急预案治理用户可将企业的应急预案导入本平台进展统一治理。 应急预案人员通讯录在此界面，可为相应的应急预案添加应急人员及其联系信息。 应急装备治理用户可在此治理企业全部应急装备，包括：装备的名称、用途等相关信息。 应急培训记录此窗口中的信息来源于“安全教育”模块中的“安全培训台账 外部应急力气应急组织的信息及合作协议在此窗口进展治理。设备治理工作指导、工作依据和工作制度参见8.1。档案及文档治理参见4.4。在此用户可对设备的资料、修理记录、检修记录等进展治理。具体操作可参见“常用操作方法”和软件界面。劳保用品治理工作指导、工作依据和工作制度参见8.1。档案及文档治理参见4.4。根底信息用品的录入，然后才可进展劳保用品的发放和查询操作。劳保用品分类治理在主界面选择“劳保用品治理15-1。15-1点击“增加”按钮，输入分类名称，点击“保存”即可添加一个的劳保用品类别。用工种”界面中选择相应的工种，点击进展添加，点击将已参与工种移除。注：适用工种信息是为了便利劳保用品发放人员发放工作而设计的。此处的工种信息，来自“根底信息”模块下的“工种维护”局部。劳保用品录入和供货商信息录入的操作可参见“常用操作方法”和软件界面进展。购进治理可增加购进信息。增加购进信息时，先点击“增加”按钮，然后在“用品编号”处点击“选择”按钮，在弹出窗口中选择一个用品，确认后再输入其他相关信息。具体操作可参见常用操作方法和软件界面。发放治理劳保用品预发放生成预发放表后，可将该表导出，由发放人员拿此表进展实际发放。劳保用品发放劳保用品发放后，应将实际发放的数量录入到平台中，以进展库存