资料室管理办法_第1页
资料室管理办法_第2页
资料室管理办法_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

资料室管理办法一、概述本文档旨在规范资料室的使用和管理，促进资料的安全、保密和有效利用。二、资料室的使用1.开放时间资料室开放时间为每周一至周五，上午8:00至下午5:00，周六、周日及法定节假日关闭。2.预约与借阅2.1预约用户需要提前向资料室管理员预约使用资料室，预约成功后，需在预约时间内前往资料室使用。每位用户每次最多可以预约两个小时。2.2借阅用户需要在使用资料室前，到资料室借书处填写借阅单，借阅的资料必须按时归还，严禁私自带出资料室。若借阅期限到期需要延期，应提前向管理员申请延期。3.使用规定3.1闲置资料应保管妥当，禁止私自搬动、损毁、随意借阅或将资料外借。3.2进入资料室应将随身携带的包、书、手机等存放在管理箱内，不得携带任何与使用资料无关的物品进入资料室。3.3用户在使用资料室时，应保持安静，不得从事与资料室无关活动。3.4资料室内禁止吸烟、饮食，不得在资料室内留宿。3.5使用资料室时，如有违规行为，将取消今后使用资料室的权利。三、资料室的管理1.资料室管理员1.1资料室管理员是指由资料室管理领导指定的工作人员，负责实际管理资料室。1.2资料室管理员的职责包括：管理资料室开放时间、处理用户预约与借阅、维护资料室安全、保密、以及管理资料室使用。1.3资料室管理员应配备足够的人员，确保资料室的安全、保密。2.资料室的安全与保密2.1资料室内的信息应按照国家法律法规、机关管理规定以及科研项目规定的保密级别进行全部或部分保密。2.2资料室管理员应对使用资料室的人员进行身份认证，禁止未经认证的人员进入资料室。2.3资料室应安装视频监控设备，并每日备份监控数据，以确保资料室的安全。2.4资料室应按照规定进行消防安全、卫生和环保检查。四、总则4.1对于违反本管理办法的行为，经管理员判断后，将取消其资料室使用资格。4.2本管理办法的

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论