PPT大师成长之路玩转工作型PPT(三)工作型PPT设计之一-10条建议

精品文档-下载后可编辑PPT大师成长之路玩转工作型PPT(三)工作型PPT设计之一:10条建议前些日子，我收到一位老师的E-mail，这位陈老师提的问题其实很简单：“目前PPT设计的多种流派，似乎都不适合我们工作时候使用，我日常工作中究竟该如何设计较好看的PPT呢？”

您是不是也会有类型的问题呢？

很多朋友不知道怎么把PPT设计得相对好看一些的原因就在于无法把控字多的PPT怎么设计。有些PPT培训师甚至鼓吹每页PPT用一句话说明观点。真要了亲命了！朋友们，要做好工作型PPT，你唯一能做的就只有一件事――按照商务审美规则来设计PPT！

为了能讲述清晰，大家都能深入理解，我把当初这位陈老师给我的普通一页PPT内容做了一次优化。

商务审美规则包括哪些呢？今天我就来谈一下“工作型PPT的十大基本原则”。

原则一：逻辑要有“主次之分、因果之分”

原则内涵：这是个重要无比的问题，这就是为什么我放第一个讲的原因。什么是PPT的逻辑？简而言之，就是你希望观众“先看什么，后看什么，重点看什么，可以忽略什么”的原理。我属下的PPT的技能普遍比很多公司的员工要好很多，但是他们受到我最多的批评就是对观众的注意力的控制力不强。控制力的背后是强大的逻辑支撑的，同样一段话，为什么有些人读出这是个因果关系，而你读过去，就感觉这是一句话呢？这有一定的技巧在里面，这很需要锻炼。

案例分析：仔细分析原文PPT，你会发现，第一段“在DNA分子复制时，……‘一母一子’”是因，第二段“因此复制更为精确，致使遗传信息更加稳定”是果。在改进版里面，通过箭头使得这种逻辑关系变得清晰起来。

原则二：色调

原则内涵：色调淡雅，以素色为主。如果你不是广告公司或设计类公司，请不要使用过于绚丽的颜色。

案例分析：整个页面使用淡蓝色，与模板的右上角蓝色较为协调。

原则三：标题栏

原则内涵：我强烈建议你要使用标题栏。工作型PPT的内容篇幅一般非常长，有非常明确的章节嵌套关系，你不用标题栏，领导会记得住你现在讲哪块内容才怪呢。

案例分析：“DNA分子复制对DNA作为遗传物质有何意义？”就是标题，它明确了整个页面的主题是“意义”。

原则四：图形

原则内涵：工作型PPT有非常多需要使用“多维度”的逻辑结构模型（前提是你要能分得出逻辑层次与内在关系）。这时候，你不用多想了，网上找个咨询公司的模板或者TG模板过来都可以用。但记住一点，整套PPT只能使用一套模板，别一会用罗兰贝格模板，一会用TG模板。

案例分析：修改前的PPT基本上没有使用什么图形，使得整个页面比较单板。修改后的页面主要使用了圆角条形，使得页面不会太单调。

原则五：图片

原则内涵：低像素的图片统统舍弃。如果你的图片像素比较低，你只有2个choice――缩小图片或者直接不用这个图片。建议你去找高像素图片。当然咯，即使选择图片，也是很有讲究的，要考虑整个图片的色彩与整体PPT匹配不匹配，以及图片能否表达你潜在的思路。

案例分析：一般而言，很多人忽略了微软Office官网素材库，那可真的是宝库（/zh-cn/images/），里面的图片都是免费的高清图片，还不赶快去看看~~呵呵

原则六：logo

原则内涵：工作型PPT是需要放logo的。logo能放的位置也就是PPT的四个边角（也有单位放底部中间的，如：麦肯锡）。但是呢，我建议你别放页面的右下角，因为这里通常要放页码的。

案例分析：本次案例中没有放公司logo，但是你可以把右上角的DNA看做是个logo。

原则七：动画

原则内涵：优秀的工作型PPT很少用动画，而且我强烈建议你不要使用页面切换动画。试问，你看见过多少世界顶尖咨询公司或财富500强公司的PPT是使用切换动画的呢？不使用的原因很简单呀――没必要。观众关注的是内容，不是页面怎么过渡的。

案例分析：如果不是去演讲，没必要设置动画。

原则八：字体

原则内涵：字体这个问题本没必要说，因为大多数人使用宋体。你使用何种字体，其实问题都不是太大，但我建议你别使用过于冷僻的字体，换言之，你的PPT给了领导，领导打开后，由于没安装你的字体，而PPT全部变形。这时候他不发飙才怪呢，呵呵。

案例分析：案例中的字体全部采用“微软雅黑”，因为这款中文字体相对比较大，而且线条比较柔和。一般而言，工作型PPT推荐大家使用的字体有这几个：黑体（标题）；华文细黑、微软雅黑、楷体（正文）。

原则九：底色

原则内涵：这个问题很多人不太注意，但是在打印文稿的时候就注意到了。原来的很多图形的颜色都变成了黑色，图形里面的黑色字一个都看不见，那是因为你原来PPT的底色和图形以及字体的颜色都是彩色的，一旦打印成黑白稿，可能出问题。最的做法就是索性使用白色的底色。嘿嘿。

案例分析：案例中的底色就是以白底为主，这是比较讨巧的做法。

原则十：音效

原则内涵：建议只有2个字――不用！

案例分析：工作中我强烈“不”建议使用音效，音效是配