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文档简介

运营办公室管理制度一、概述为了规范公司运营办公室的管理，提高办公效率，制定本管理制度。本管理制度适用于公司所有运营办公室及其相关人员。二、职责运营办公室主任负责编制和实施公司运营办公室的工作计划、任务分配和评估；负责组织和监督公司与客户、供应商的联络工作和相关事宜的处理工作；负责运营办公室的设备和设施管理维护，包括维修、保养、更新等；负责公司与员工之间的沟通和档案管理；安排和协调各种会议及其会议室设施，保证会议顺利进行；运营办公室人员负责接待来访客户和外部人员；协调各部门合理安排会议时间和场地；负责公司宣传品的协调和发放；负责文件归档、档案管理以及制作各种报表；安排和协调各种办公设施、物品的采购、保养、更新、维修等；三、规范1.工作时间运营办公室主任需要保证在下班时间之前完成相关任务，运营办公室人员需要遵守公司的上下班时间规定。2.会议管理会议的时间、地点、参会人员、所需设施等应在会前得到明确的确认，并提前安排好相关事宜，以保证会议的顺利进行。3.文件管理运营办公室人员需要对文件进行分类、整理、归档，并在文件上面标明日期、文号、分类号等信息，以便于查找和使用。4.宣传品管理运营办公室人员需要对公司的宣传品进行保管、发放、更新等管理，确保宣传品在使用过程中的完整和有效性。5.设备管理运营办公室人员需要对设备进行合理的使用、保养、维护和更新，确保设备的正常运行和延长使用寿命。6.外部人员管理运营办公室人员需要在接待来访客户和外部人员时，注意礼貌待人，遵守公司的保密制度，确保公司的信息得到有效保护。四、监督公司将定期对运营办公室的工作进行督查，并及时提出整改建议，确保运营办公室的工作按照制度规范有序进行。五、修改和解释为保证本管理制度的有效性和适应性，公司可以随时对本管理制度进行修改，

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