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文档简介

自考采购法务与合同管理总复习一、采购法务1.采购管理的定义采购管理是指企业在市场经济环境下,通过严谨的计划、组织、指挥、控制等活动,从供应商获取最优质、最具竞争力的产品和服务,来满足企业的需求和目标,实现采购效益最大化的管理活动。2.采购法律法规在采购活动中,采购人需要遵守一系列的法律法规,其中包括:政府采购法律法规公司法律法规合同法出口合同法3.采购合同的要素采购合同是采购活动中最重要的法律文件之一,采购人在签订合同时需要确定以下要素:合同的基本条款,如合同名称、合同双方、合同金额、货品/服务信息等;合同的履行标准,如质量标准、交期、付款方式等;合同的违约条款,如违约责任、赔偿条款等。4.采购合同的分类根据不同的采购对象、采购方式以及合同的内容,采购合同可以分为:普通采购合同技术合同工程合同进出口贸易合同政府采购合同5.采购风险管理采购风险是指由于外部和内部环境的变化,影响到采购人或供应商实现采购合同目标的不确定性事件。为有效降低采购风险,采购人需要做好以下几方面工作:分析采购风险类型和表现形式制定风险防范措施建立采购风险防控机制建设不断完善的风险管理体系二、合同管理1.合同管理的定义合同管理是指企业在所签订的合同期间,对合同的执行情况进行监督、控制、评估和调整,保障合同的履行,实现合同目标的最大化。2.合同管理流程合同管理的流程主要包括:合同签署合同履行合同监控和控制合同变更合同评估和总结3.合同管理的方法和工具为了更好的管理合同,企业可以采用以下方法和工具:制定标准合同建立和完善数据库采用电子合同及电子档案管理系统制定合同管理手册与流程图加强对供应商的管理4.合同风险管理企业在合同管理中要面对各种各样的风险,需要采取相应的风险管理措施:彻底了解合同条款,防止在签订合同时产生不必要的风险确定风险分担的责任和方式在合同快到期时尽早启动续签程序建立合同的评估和总结机制5.合同纠纷解决在合同管理中,当存在纠纷时应该首先通过友好协商的方式进行解决,寻求

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