公司水电管理规范

公司水电管理制度1、目的为加强公司水电管理，保证水电设备安全、正常运行，合理使用水电，减少水电浪费，明确消费，以维护正常的办公和生活秩序；培养公司全体员工养成安全、节约使用水电的良好习惯；根据国家节能减排的有关规定，本着公司关于“节能降耗”的管理精神，结合公司实际情况，特制定本规定。2、适用范围2.1、本管理规定适用于公司各中心、厂区；2.2、主要涉及公司生产设备、配电设备、办公设备、灯具照明、空调与电梯的使用，以及生产、生活用水等管制事项2.3、本规定中的管理及考核对象包括公司全体员工。3、权责3.1、器材制造事业中心生技部、展架事业中心五金制造部、台商投资区分公司工程研发部3.1.1、负责辖区内整体水、电线路规划及大型安装/改造工程，对辖区及外来水电搭用方的所有水、电读数进行抄收、确认及汇总，并提交至财务审核、备案；3.1.2、负责辖区内配电室及发电机房的管理、电力管理单位的外联、配电室年检工作；3.1.3、负责对辖区〖器材生技部：器材制造事业中心生产现场及办公室水、电，总公司其它非办公区域的水电管理及维护工作；展架五金制造部：展架事业中心生产现场、仓库及生产现场办公室水、电；台商工程研发部：台商分公司所有区域水、电〗的水电管理（含日常检查与监督工作），对辖区内的水电设备设施和计量表定期进行维护保养，防止水电资源流失，确保水电运用安全；3.1.4、按月度分析本辖区的水电实际消耗的趋势，及时总结经验，查找异常原因，及时调整改善；3.1.5、遵照节能标准与要求，对辖区内水电设备的选购、改造、安装（含各种类型的水电搭用安装）等事项的申请予以审核。3.2、人力行政中心物管部3.2.1、督导与推动舒华公司水电管理，负责宣传节约水电和安全用电的现实意义，提高员工节能减排的意识；3.2.2、负责总公司、展架事业中心的宿舍、食堂、厂区公共区域及非生产现场部门办公区域水、电管理及维护（含日常检查与监督工作），对辖区内的水电设备（施）和计量表定期进行维护保养，防止水电资源流失，确保水电运用安全；3.2.3、负责对宿舍、食堂等厂区公共区域及辖区中外来水电搭用方的水、电读数抄收、确认，并将经确认、审核的相关数据汇总提交至财务审核、备案；3.2.4、按月度分析本辖区内的水电实际消耗的趋势，及时总结经验，查找异常原因，及时调整改善；3.2.5、本着节能标准与要求，对辖区内水电设备的选购、改造、安装（含各种类型的水电搭用安装）等事项的申请予以审核。3.3、财务中心会计部3.3.1、负责按月对总公司、展架中心及台商分公司的水电耗用数据及状况分析结果进行汇总，提交汇总数据至总裁签批；3.3.2、负责向水电公司缴纳我司水电费用，审核与公司水电相关的内外部数据的真实性、准有关运用、维护与管理的规定；高、低压配电设备及厂区主要供电电缆至少每年一次安排停产检修、保养一次；4.2.4.3、水电管理部门对水电工的工作需实施值班制方式管理，制定值班规程，日常明确值班责任人；部门主管须定期检查水电工的工作计划与作业记录；4.2.4.4、水电工须对供水供电的管线、设备设施、开关、计量表等进行经常性维护和定期检查，确保水电的正常供应；水电工须对日常的巡检工作予以记录；4.2.4.5、对于突发性停水、停电，使用部门应立即断开有关闸阀或开关，并通知水电管理部安排维修人员到现场查明原因：若为市政停电，水电管理部要及时与水电公司联系；若为事故性停电，应迅速组织人员排除故障，恢复供水、供电。各水电管理部门在收到维修信息或通知时，在咨询得知详细情况后应及时处理，原则上公司内部能解决的维修事项，在一个工作日内完成，如遇人力不足、无配件或需外请专业人员维修时，应及时向报修部门或人员反馈并告之维修时间，原则上需在二至三个工作日内完成；4.2.4.6、油机供电时，首先保障生产与工作用电，在负载允许的情况下方可送生活用电；4.2.4.7、上班时间内，水电工由部门相关主管负责安排工作，根据用户维修要求、工作量大小和难易程度填写水电作业派工单【相关表单详见附件《水电作业派工单》】交给指派的维修人员，据此领取维修材料及时到现场维修，维修结束经用户验收并在派工单上签字后，由维修人员带回水电管理部门核定。维修人员未完成任务或维修不合格，用户可拒绝签字。维修单据不得随便丢弃，水电管理部门每月汇总维修单，作为维修后调查的依据；4.2.4.8、水电管理部门在接到市政供水、供电部门的停水、停电通知后或因公司内部计划内停水、停电，应及时以书面形式送至人力行政中心，由人力行政中心统一通知各部门，通知中应注明水电停止的时间段、地域范围、原因，以便各部门提前制定预防措施。4.2.5、水电费用管理机制4.2.5.1、公司公用水电费用，由水电公司总计量并核算相关费用，由我司财务中心与之结算；公司员工或外部租用类水电费用，由各相关水电管理部门的抄表员按定期计量并核算相应费用后，提报财务中心会计部，不得虚报、瞒报，由财务中心按期及时代为扣缴【公司内部水电用量统计分析汇报用表详见附件《水电用量统计分析报表》】；4.2.5.2、水电管理部门要根据水电公司水电收费标准的变化，随机刷新费用核算标准，且须及时向员工（或外部租用方）公布；4.2.5.3、每月支付水电公司水电费，公司水电管理部必须事前反复核查我司水电总表读数，将实用数据核对准确，一旦发现与对方抄表数字相差较大时，须查明原因后，再予以支付。未经核查不得随意在抄表单上签字，以免误缴水电费。4.2.6、水电安全管理规定4.2.6.1、具有中度危险系数的水电设备设施，要由水电管理部门对其拟定操作规程，必要时要求设备设施使用方指定专人专业操作，水电管理部门要每周对该类设备设施状态及人员对其操作状况进行检查；4.2.6.2、电线、开关、插座及水管、阀门、水泵等水电器材要选用正规厂家生产的合格产品，特别是电线的截面须满足用电负荷的要求，实际用电负荷不得超过设计负荷标准；4.2.6.3、对电器的使用一般要做到“人离电断”，特别是易产生高热与火花的电器，更须高度重视管控；生产设备及实验设备的用电管理除按此要求执行外，应遵照相应作业指导书要求执行；对外来施工涉及水电作业的，其安全管理要求，参照公司《施工安全管理规定》实施；4.2.6.4、在电器上方或近处安装的用水管道或设备设施，要注意其安装的合理性及质量，须定期检查其状态是否正常，防止用水外泄到电器中引起事故；另外，杜绝在电器上搁置水杯水瓶等盛水器皿；4.2.6.5、任何部门或个人在管线周围进行作业时，必须确保不危及管线。凡造成管线损坏的，须立即采取措施，防止事故的进一步扩大，并立即报告相关水电管理部门。4.2.7、考评检查与奖惩机制4.2.7.1、各水电管理部门每月对辖区水电设备设施及其投用状况至少有一次例行检查，并就检查结果予以通报，另需建立水电安全档案【相关记录表单详见附件《重点管控水电设备设施档案登记表》】；4.2.7.2、日常除各水电管理部门的水电工、抄表员巡查水电外，各区保安、设备设施运用部门管理人员、稽核人员等也是巡查的一部分；4.2.7.3、公司全员参与对公司水电设备设施及运用状况是否正常予以监督，对所发现的一切异常状况都可向相关水电管理部门反馈。4.2.7.4、水电管理奖惩机制4.2.7.4.1、对故意损坏公司水电设备设施的行为，如经查实属于人为破坏，责任人需照价赔偿，并参照公司相关规定给予责任人相应处罚；对过失损坏水电设备设施的，须根据公司《行政奖惩管理规定》对责任人提报处理；4.2.7.4.2、对私自挪用或盗窃水电器材的行为，以及偷用水电的行为，公司将以偷盗行为依法追究责任人的经济和法律责任；4.2.7.4.3、对擅自私拉水电管线的行为一经发现将给予当事人记行政警告处分一次；4.2.7.4.4、在公司宿舍内严禁使用热得快、电饭锅、电磁炉等大功率电器，一经发现将没收所用物品并按照《宿舍管理规定》严肃处理；4.2.7.4.5、公司所有人员都应本着节约用水、用电的原则，严禁用水直接自然冲洗衣物、用饮水机中热水洗衣服或碗杯、无正当需求出现长流水、长明灯或长开机等浪费行为，对食堂宿舍、公共场所、办公室、生产现场此类浪费水电的现象，一经查实，公司将对其中心/部门主管进行教育批评，并给责任者警告一次；4.2.7.4.6、因使用不当、违规操作、乱拉乱接水电，发生责任事故，造成经济损失的，由当事人赔偿全部经济损失，并追究责任人所在部门的主管的责任；4.2.7.4.7、水电管理部门应尽职尽责，保障各部门水电正常供应，因责任心不强、服务质量差、管理不善，造成断水断电，影响日常工作和生活，用户意见大投诉的，将依照公司《行政奖惩管理规定》对管理或维修责任人提报处理；对造成严重水电事故的，将依法追究责任人的经济和法律责任；4.2.7.4.8、杜绝“跑、冒、滴、漏”现象，对明知漏水跑电的异常现象故意隐瞒不报，或不及时申请修复的人员或部门，将依照公司《行政奖惩管理规定》对责任人提报处理；4.2.7.4.9、对水电管理相关数据弄虚作假、敷衍塞责或营私舞弊的，将依照公司《行政奖惩管理规定》对责任人提报处理；4.2.7.4.10、严禁在工作时间以外利用单位电脑做玩游戏、炒股、看电影等与公司工作无关的事情；4.2.7.4.11、在节约水电考核中，凡节约水电成绩显著的单位或个人，公司将给与表彰或奖励；4.2.7.4.12、凡在公司节约水电方面提出创新提案，并被公司采纳的人员，公司将根据贡献大小进行100元至1000元的物质奖励；4.2.7.4.13、凡因及时提报水电异常问题，而由此避免了重大水电事故的人员，公司将根据贡献大小进行100元至1000元的物质奖励。4.3、计量管理4.3.1、明确水电计量目的公司内部进行水电计量的目的：与电力公司的账务进行对比以核实其准确性；针对各管制目标的水电使用状况，准确计量，方便账务核算、费用收取及管理分析。4.3.2、规划水电计量目标4.3.2.1、总公司、展架中心及台商分公司各水电管理主责部门，要根据各自系统管理需求及账务对水电计量的必要性，结合水电分布实况及对管制成本的预计结果，系统、合理的规划出水电计量区域（每个区域体现在有一块水/电表可总计该区域在某个时段的用水、用电量）；4.3.2.2、各水电管理主责部门，须对已规划出的计量区域进行文本记录并备案；当计量区域发生变化时，要随及刷新相关的文本记录并备案【注：规划出的计量区域及区域中各计量装置等相关信息的记录表单详见附件《水电计量区域分划表》】。4.3.3、规范实施计量作业水电具体计量作业办法参见本文件中各相关规定。4.4、水电节能管理引导4.4.1、清楚控制对象4.4.1.1、办公场所：照明灯、电脑、打印机、空调、饮水机、风扇、影像音响设备、通信设备设施等；4.4.1.2、生产场所：照明灯、主生产类机电设备设施、辅助生产类机电设备设施、试验检测类设备设施、饮水机、污水处理设备设施、涉及水循环类的机器、前处理设备设施、喷淋降温或清洗用设备设施、消防用水类设备设施、风扇、吸尘装置、清洁卫生用水等；4.4.1.3、非生产及非办公类场所：道路灯、景观灯、射灯、彩灯、草坪灯、标志灯等各类电灯，厕所水电设备设施配电（含充电）类设备设施，自来水传送设备设施，食堂水电设备设施，宿舍水电设备设施等。4.4.2、明确管理事项4.4.2.1、具备相关理念a)“节约能源、注重安全、控制成本”是水电管理的最终目标，也是公司员工必须首先具备的思想概念；b)公司员工要养成人走灯灭，电器在不使用时需关闭电源，长期不用应断开电源，减少待机状态的耗能的良好习惯。4.4.2.2、设定能耗标准a)各水电相关管理部门对一些重要的水电管理对象的运用，须制定合理的标准，不断累积标耗经验。如公共场所各类电灯的开关时机？各具体场所适用的水电器件的规格/功率大小？空调投用时机及温控标准？电梯承载量限定标准？等等。必要时公司还可制定水电等能源在一定期间内的消耗标准。b)进一步举例如下：生活区域楼道照明均应采用声控灯或感应灯，灯泡不得大于15W。16℃≤室温≤26℃

时不准使用空调（试验用除外）。公司厂区内的道路灯随季节不同来确定开关时间节点，一般在晚上19时及早上6时左右。载人时低于6人不得乘用电梯。各办公室的电脑、打印机由使用者负责开关，下班后或离开超过10分钟者必须断开电源，处于关机状态。会议室、接待室的空调、照明、音响等设备应在使用前半小时内开启，使用完毕后应立即关闭所有用电设备。可预见的常规会议超过一小时，应提前关闭空调。等等。4.4.2.3、制定管理规定主要是针对水电管理对象按相应管理标准执行的程序、方式方法、要求，及重要/关键环节提示等内容进行明确。如：应做到人走灯灭，及时关闭用电设备。办公区域内、公共场所的灯具下班后由当班保安人员负责检查是否关闭，办公室内灯具及空调电源未关闭的，由当班保安人员通知相关责任人关闭电源。办公室内不得使用高耗能用电器具。射灯、彩灯平时一律关闭，若遇重大活动及重要节假日按规定开放。车间、仓库、各楼层过道等处光线只要能满足生产、办公要求，一般不要开灯，更不允许拉着窗帘遮住阳光而开灯照明。夜间，阴天或下午室内光线不足时，可根据生产、办公人数或分布情况局部或全部开灯。电梯口及大