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文档简介

公司名片治理制度第一章总则特制定本制度。其次条此制度适用于公司全部因工作需要印制名片的员工。用监视治理。其次章名片的印制第四条印制范围一、公司正式员工且因工作所需，公司涉外业务人员等，经部门负责人审批后可申请印制名片。二、需印制名片员工，应由本人填写《名片印制申请表》〔详见附件一〕，由各部门经理签字确认后，行政综合部依据《名片印制申请表》内容安排印制。括姓名、职务、联系等。由于工作需要，可印制部份空白名片填写使用。印制名片第五条印制标准形象规划设计。统一名片版式，在公司指定印刷厂印制。关、确保名片上印制的相关内容的准确性。包括公司全称、所属部门、职务、办公地址、、、电子邮件等，如发生变化准时修改。名片。第六条印制流程版样审核、印制及样张保管，确保名片印制符合公司统一要求。清楚名片根本信息，由各部门经理批准后，经人事确认名片根本信息中英文无误后，方可印制。际惯例和标准要求。因工作需要也可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。四、行政综合部负责收集《名片印制申请表》 ，整理成电子版统一交厂商制版，纸质版《名片印制申请表》存档备五、名片样板〔PDF格式〕完成后，行政综合部与申请样板信息，确认信息无误后，在五个工作日内安排印制。加急名片需以邮件形式发送部门负责人审批并抄送行政综合部。，并填写《名片领用登记表》〔附件二〕，登记签字。第三章名片的使用第七条名片使用标准片领用登记表》中签字。不使用污损或过时的名片严禁滥用。对外交往。名片使用范围，损害公司形象。一经觉察公司将追究当事人法律责任。六、员工在业务交往过程中收到的公务、客户名片属公司客户资料，须在公司内共同使用，不得占为己有。员工离职、调职应按规定程序移交第四章名片的回收第八条名片的废弃收回名片应视同办公财产统一移交行政综合部，具体由部门助理负责将该员工未使用完的名片全部收回。负责将全部未使用完的旧名片全部收回。四、员工离职后须将名片交回行政综合部，不得再持本公司名片或以本公司名义与其他人联系；违者公司保留追究法律责任的权利。第五章附则第九条每月底行政综合部按部门实际印刷名片数虽，按部门进展费用分摊，并将结果通知相关部门。第十条本制度由行政综合部负责解释、执行，第^一条本制度自公司公布之日起生效。附件一:名片印制申请表申请日期： 编号：部门部门姓名姓名姓名〔英文名〕〔拼音〕职务职称手机电子邮箱职务职称〔英文〕〔英文〕需做盒数个人确认部

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