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文档简介
连云港市2011年中考英语
听力口语自动化考试考务会
一、考试要求、内容1.测试对象:全省全日制初级中学全体初三学生和有升学愿望的往届初中毕业生。2.测试日期:2011年4月23日、24日两天。3.测试题型:听力部分采用“听对话回答问题”和“听对话和短文回答问题”两个题型;口语部分采用“朗读短文”和“话题简述”两个题型。4.测试成绩:“听对话回答问题”和“听对话和短文回答问题”各赋分10分,“朗读短文”和“话题简述”各赋分5分,全卷满分30分。计入我市中考英语总成绩。二、考试组织领导县区教育局:采取县区负责制,直属初中分到所属区,要成立专门领导小组。明确责任,分工负责,统筹调配相关资源。
电教馆:在听力口语自动化模拟考试的基础上进一步检查本地区考点学校考场、考场计算机及相关软硬件配置情况,凡不符合要求的学校必须升级、补充相关软件与设备,以保证考试工作的顺利进行。
招生办:做好考生电子信息采集、报名、考场编排信息下发、成绩处理、下发等工作。教研室:负责培训、试卷技术方面的对接、应考的相关准备、成绩的处理、反馈报告的下发等工作。三、听力口语测试费
根据《省物价局省财政厅关于降低收费标准和实施收费减免政策的通知》(苏价费〔2009〕278号、苏财综〔2009〕45号)的要求,2011年我省初中英语听力口语自动化考试收费标准为每生每次5元。(其中1元上交市教研室,用于考生信息编排、试卷密码、技术热线支持、成绩处理等。)四、考试形式、时间中考英语听力口语两考合并,通过计算机一次性完成考试,全自动化处理。每天设8个时段,每个时段下设2个批次。每个批次考生的考试时间为30分钟,实际考试时间为20分钟/生,其中听力测试12分钟,口语测试8分钟。4月23日、24日考试时间安排如下:
4月23日4月24日上午下午上午下午第一时段(1-2批次)7:45-8:45第五时段(9-10批次)13:15-14:15第九时段(17-18批次)7:45-8:45第十三时段(25-26批次)13:15-14:15第二时段(3-4批次)8:50-9:50第六时段(11-12批次)14:20-15:20第十时段(19-20批次)8:50-9:50第十四时段(27-28批次)14:20-15:20第三时段(5-6批次)9:55-10:55第七时段(13-14批次)15:25-16:25第十一时段(21-22批次)9:55-10:55第十五时段(29-30批次)15:25-16:25第四时段(7-8批次)11:00-12:00第八时段(15-16批次)16:30-17:30第十二时段(23-24批次)11:00-12:00第十六时段(31-32批次)16:30-17:30///第十七时段(33-34批次)17:35-18:35五、考点设置1.考点的计算机及相关软硬件配置均须符合计算机及相关软硬件配置要求。凡不符合要求的学校必须升级、补充相关软件与设备,方能申报考点。2.考点布置要求合理、周到。各考点应统一设置“江苏省初中英语听力口语自动化考试XX市XX中学考点”标志。除在醒目处张贴考场分布图,对出入候考室、准备室和考场的路线做出清晰指引外,考点还应同时公布考试批次、时间、考生须知、举报电话、违纪处理办法等信息,并在考试区域(含准备室、考场及进出场沿线有关地段)内须设置警戒线,与考试无关的人员一律不得入内。3.每个考场门口要有醒目的考场序号和本考场每批次的考试时间。考场内墙壁上、黑板(白板)上须无任何与考试有关的内容。4.考场内考试用的计算机和备用计算机座位须按照一隔一的方式进行设置并编号,同时确保座位号奇、偶相邻。个别学校如因条件限制无法确保一隔一设置考试座位,须确保两台考试机之间的距离大于80厘米。六、考点组织机构考点须建立以学校主要领导为主任的考试领导小组,并指定专人做好考务、保密、保卫、安全、后勤保障等工作。每个考点设考点主任1名、副主任1-2名,候考室设考生培训员1名、考生管理员1-2名,准备室设考生管理员1名,每个考场设监考员和系统操作员各1名,另设带队教师2名。具体要求如下:1.考点主任和其他考务工作人员须由市、县(市、区)教育局进行资格审核,培训合格后统一聘任。2.考场监考员须由非本考点学校教师担任,本校教师不得监考本校学生。3.有子女、亲属当年参加考试的人员不得参与任何考务工作。4.考点主任、监考员、系统操作员和其他工作人员必须各司其职,严格遵守有关规定。进入考试区域一律佩戴相应标志牌。5.在考试过程中,所有工作人员应严格执行有关规定和纪律要求。对有徇私舞弊行为的人员必须当即停止其工作,错误性质严重的按规定给予必要的纪律处分及至由司法部门处理。七、试卷管理1.江苏省初中英语听力口语自动化考试试卷由省教研室统一制定,在启用前为机密级材料。2.考前学生库获取:4月19日,各县(区)从市招办获取本县(区)各校考生的考生信息库文件,并下发至各考点校。试卷获取:4月21日下午3:00各县(区)派专人至市教研室领取试卷压缩包并缴费。
电子加密锁、答题U盘获取:4月21日,各考点从本县(区)招生办领取电子加密锁,并按照使用说明进行操作;按照试卷压缩包内使用说明进行解压校验,确保数据无误。注:加密锁还在质保期内,如果有问题,请于厂家置换(联系人:魏先3.所有考场每个时段使用A、B两套试卷。每个考生所用具体试卷由其所处时段及所在考场对应的座位号的奇偶数确定。每个时段奇数座位用该时段A卷,偶数座位用该时段B卷。
4.每个时段的试题只能在规定时段开启使用,提前和延后都不能使用。试题的开启使用时间是每个时段开始前10分钟(用来提前导入试卷文件),每个批次开考时间不得晚于标准考试时间10分钟。5.全部考试结束后,考生答题U盘和电子加密锁同时上交各县(区)招生办,汇总后交市招生办。八、测试流程(一)考前准备1.安排考务考务编排由考试技术方依据各市提供的考生信息进行制作、编排。2.制定考试秩序册各县(区)教育局负责制定本地初中英语听力口语自动化考试秩序册,并于4月21日前下发到各考点。(秩序册内容具体见文件)3.检查考点
考试前一天,各考点学校须对照《考前准备和检查流程单》,按要求认真检查机房的软硬件配置情况,并封闭考场,确保考试顺利进行。(1)县(区)教育局负责选聘监考员和系统操作员。每个考场安排一位非所在考点学校的教师担任监考员、一位考点学校信息技术教师担任系统操作员。考前应对所有监考员和系统操作员进行培训,使其明确考试纪律、监考方法及考试操作过程。(2)组织考试巡视组。考试期间,市(县、区)教育局派出巡视员到各个指定考点巡视。巡视员必须明确职责,自始至终做好巡视工作。4.选派监考员、系统操作员和巡视员(二)考试过程
1.第一时段考前30分钟,系统操作员启动监考机;同时打开所有考试机,启动考试机上的网络版客户端程序,做好考试准备。2.每个时段开考前30分钟,考生进入候考室,接受考前培训并在《考生签到表》上签到。3.每个时段开考前15分钟,考生进入准备室待考。4.每个时段开考前10分钟,系统操作员可在监考机上导入该时段使用的A、B两套试卷,并按规则分发试卷。监考员须按本考场的实际考试时间和时段,打开相应时段的试卷。5.考生在开考前5分钟进入考场,在指定座位就坐并将准考证放在醒目位置。监考员核对考生准考证。(我市规定考试期间考生不准带纸笔入场。)6.上述程序完成后,系统操作员点击考场服务器上“允许登录”按钮,考试机自动启动考生登陆界面。7.考生输入准考证号,计算机显示该准考证号所对应的考生姓名、性别、准考证号和照片,考生核对无误后,点击“确定”进入设备测试。设备测试完成后,系统进入等待考试开始界面。8.当所有考生完成设备测试、开考时间到达时,系统操作员下达“开始考试”指令。考试机进入开考倒计时状态,并在5秒钟倒计时结束时正式开始考试。9.开考后未进场的考生不得进入考场,考场内的考生也不得在该批次考试结束前退出考场。10.听力测试时,考生只需使用耳机收听题目,并用鼠标点击正确答案;口语测试时,考生只需对着麦克风答题,考试设备会自动对考生的口语回答进行录音。11.考试过程中考生可以注意主界面右下方的倒计时显示,以便合理安排答题时间,控制好答题节奏。12.考试过程中如发生意外情况,考生一律举手报告监考员解决,不得自作主张操作机器程序。13.监考员发现考生严重违纪时,经和系统操作员共同确认后,由系统操作员在监考机程序的考生信息栏中,右键单击该考生姓名后选择标志设置,在“事件类型”栏中选取[作弊],在处理结果栏中选取[取消考试资格];另外,在《考场异常情况登记表》中注明作弊情况,并向考点主任汇报。考点主任、监考员、系统操作员与考生本人均须在该登记表上签名。14.考试结束时,考试机将自动上传答卷,考生须等待数据信息上传完毕。当考场所有考生都完成上传答卷后,系统操作员在监考机上点击[考试完毕]按钮,考试机即结束工作,并在界面上显示“考试完毕,考生请退场……”的提示信息。考生看到该信息后,方可按照监考员指令离开考场。离场时不得关闭考试机。15.上一批次考试结束、考生离场后,系统操作员只需点击[继续下场]按钮,即可调入下一批次考生的信息。待下批次考生进入考场后,即可点击[允许登录]按钮,允许考生登录。如此循环,完成本考场全部批次的考试。(整个考试期间,系统操作员是关键。如遇到问题,及时电话技术支持热线85822210。本次模拟考试时有学校操作员当时就进行了错误操作,使考生数据丢失。)
(三)考后工作1.所有场次考试结束后,系统操作员导出本考场全部考生答卷包到下发的U盘中并校验(同时在监考机上做好备份),将U盘、电子加密锁与填写好的《考生签到表》、《考场异常情况登记表》和《缺考/重考考生情况登记表》一起上交给考点主任。(所有表格一定要规范填写)
系统操作员在考试结束后的20日内,不得对监考机进行初始化操作,不得清除监考机和所有考试机上的任何数据信息。2.考点主任清点并核对考场监考员和系统操作员提交的U盘、电子加密锁以及各种表格,在核对无误后将U盘、加密锁和上述资料装袋密封并加盖学校公章。(核对要是真核对,确保所有考生数据都在U盘内。)3.密封后的资料袋须由考点学校专人或者考点巡视员保管,并于本考点全部考试结束后上交到各县招生办(教研室)。4.各县招生办(教研室)将所有考点上报的U盘和相关资料收齐后,用移动硬盘将各校U盘内容汇总,于4月25日9点前上交到市教研室、招生办。5.4月26日—28日各市招生办、教研室在考试技术方的协助下对考试数据进行统一处理。6.5月10日前市招生办将考试成绩下发到各县(市、区)招生办。九、成绩通知、复查
1.成绩通知初中英语听力口语自动化考试工作全部结束后,经市、县(市、区)教育局考试领导小组审核后,考生学籍所在学校于5月12日前向考生公布测试成绩。
个别有听力障碍或有口语表达障碍的考生处理办法:对体检中认定为听力残疾的考生,按教育部规定,要求市级以上体检医院出具证明其确为听力残疾的考生,中学、县级招办、市招办逐级签署意见,报省核准后,可免于参加听力部分的考试,外语总得分为卷面分×1.25。此类对象必须严格掌握。(节选自高招处普高科《2008年江苏省普通高校招生全国统一考试考务工作备忘录》)2.复查考生如对所公布成绩有异议,可于5月15日前到县(区)招生办申请并填写复查表。申请复查的学生须填写清楚所在区域及考点、测试时间及考场、准考证号、姓名等事项。县(区)招生办于5月16日将申请复查学生名单报市招生办进行复查。因病或因其他特殊原因缺考的考生没有补测。
十、问题梳理
1.2011年模拟考试序号问题原因解决办法1音频设备异常导致学生考试中断USB接口不稳定换一个USB接口(接口一定要在主机的后面)2加密锁无法正常工作,耽误了一个批次的学生考试保存的环境不佳、潮湿可能导致电量损失很快加密狗还在质保期内,所以如果加密狗有问题,请注意保存好有问题的加密狗,并于厂家置换(魏先生考试期间出现问题,及时和技术支持热线联系。3启用备用机无法工作因为备用机后面没有插加密狗,所以需要注册。这时候老师手里都有加密狗,有了加密狗是不需要注册的。以后手里没有加密狗的时候,就打北京的客服电话,会把你以前的注册码给你找回来。4在导入试卷的时候,出现配置文件损坏的提示没有更新到最新版本的监考机按要求更新5导入学生库无法进行没有选择对应的时间段、批次两种解决方法:(1)按照监考机死机的方式:允许登录---考试---考试完毕---继续下一场;(2)换备用机重新导入学生库,选择对应时间段、批次。2.2010年考试学校问题海庆中学使用旧的学生库做准备,没有及时更新。赣榆沙河二中第一天高压线断电,第二天再考的。沙河三中车祸断电,前面2个批次放到最后备用批次考试。灌云县实验中学网络非常慢,影响下一批次考试,强行考试完毕。海州区苏光中学有一个学生考试过程中考试机客户端有屏保没有关闭,考生在考试过程中一直听到热带鱼屏保的声音,考生要求重考。学校问题灌南县李集中学考试的时候有几台机器就是下载不了试卷,其他学生机正常,只能用备用监考机和备用学生机来完成考试,最后合并数据的时候再提供技术支持。灌云县沂北中学系统操作员在第8批次考试时手工误删除了监考机上的考生答卷文件夹,告知最后到每一台学生机上找到前7个批次的所有考生答卷后使用批量导入导入到监考机系统,老师不能轻易擅自删除这个文件夹下任何文件内容的,最终问题解决教师在学生机上找到了所有考生答卷文件批量导入监考机中。赣榆县华杰双语学校考试过程中第9个批次考试时监考机计算机死机,老师重启后将学生库重新导入了,发现批次不对,便采用使用备用监考机考试。东海二中停电,无法正常考试的考生放到备用批次考试。
3.需要注意的几个问题考试过程中如何确认考生的身份?答:考生在准备室中,有带队教师核查其身份,并由考生签名;考生在进入考场以后,监考员检查准考证,并核对照片和本人是否相符;考生在考试前输入自己正确的准考证号才能进入考试过程;考生的声音进入计算机后,同一个人的声音出现在多个
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