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文档简介

设备工具使用发放保管制度1.目的本制度旨在确保公司内部设备工具得到妥善使用、发放和保管，避免不必要的损失和浪费。2.适用范围本制度适用于公司员工在工作中使用的所有设备工具，包括但不限于计算机、手机、打印机、文具、标签打印机等。3.发放原则3.1设备工具的发放，以及工作环境中的设备工具配置，应由企业信息部门或领导与用户商定达成，并由企业技术管理部门实施。3.2企业信息部门和财务部门应审查并批准设备工具的需求和发放。3.2.1申请者需要向企业信息部门提交书面申请，并说明设备工具的使用目的、数量、配置要求、使用期限等详细信息。3.2.2企业信息部门将根据申请者的需求和实际情况审核，并向申请者发放设备工具，同时向财务部门进行备案。3.3在发放设备工具时，应签订《设备工具使用承诺书》，明确设备工具使用责任、保护措施和归还要求等相关内容，签名后生效。3.4设备工具使用承诺书原件存放于企业信息部门备查。4.设备工具的保管4.1设备工具在使用过程中，应由用户妥善保管并正确使用。4.2企业技术管理部门有权检查设备工具，并要求用户提供相关使用记录和标签打印记录。4.3在设备工具遗失或被盗时，用户应立即向企业信息部门报告，并填写《设备工具损失登记表》。4.4企业信息部门收到设备工具损失信息后，应向企业安保部门报告，并追溯、查找设备工具的去向。如查找不到，应将结果报告企业领导。如果是盗窃，还应报警。4.5设备工具损失后，责任人应对设备工具的价值进行赔偿。4.6在设备工具的使用期限到期前，企业信息部门应向用户提醒进行归还。5.设备工具的归还5.1设备工具的归还应按照《设备工具使用承诺书》规定的时间，以书面形式向企业信息部门申请办理。5.2用户应清洁、完好地将设备工具归还给信息部门。5.3企业信息部门应检查设备工具的完整度，并出具《设备工具归还确认书》，要求用户签字确认。5.4在归还设备工具时，如发现设备工具损坏、丢失、无法维修、维修超过设备的使用寿命或维修成本过高，企业信息部门应将设备工具报废处理，并填写《设备工具报废申请书》。6.总结本制度的实施能够规范设备工具的使用、发放和保管，保证公司设备工具的安全和有效使用，同时减少因管理不当而造成的浪费和损失。

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