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文档简介
领导组成员单位联席会议制度背景为加强各单位之间沟通协作、协商解决重大问题,提高部门工作的效率,各单位间被要求建立领导组成员单位联席会议制度。目的联席会议旨在通过对各领导组成员单位职责范围、工作重点、发展方向、资源分配等问题的讨论协商,实现多方合作、交流经验,统筹安排全局,提高工作效率。领导组成员单位联席会议旨在成为各单位实施政策、解决问题的重要平台。参与单位联席会议由主管领导牵头,各相关部门主要负责人和有关工作人员参加,各部门实际执行人员可以根据会议议题适时参加。各参与单位应积极参与,做到主动汇报工作、讲清问题、提出建议,保证会议效果。会议周期联席会议原则上不低于半年一次,根据工作需要可以进行适当调整。为确保会议顺利开展,最好在开会前明确会议日程,并将相关资料提前发送到各相关单位。会议程序开会前确定会议时间、地点和主题。编制会议议程,明确议程重点、相关事项和各相关单位汇报情况。按照议程,将相关资料以电子邮件或传真方式发送给各相关单位代表。会议进行由主管领导主持会议开始,宣布会议主题和议程。各部门代表按照议程逐一汇报工作情况,并提出发言意见。会议进行中,如出现争议,应及时解决或提出解决方案。会议结束时,公布各项决策结果,并将相关资料整理并通知相关单位。会议后会议记录员将会议记录整理后,发送给相关单位。会议决定内容的执行,由主管领导和相关部门进行监督与跟进。注意事项会议时间应安排合理,严格遵守会议纪律,不得超时。会议应做好记录,并及时将会议记录发送给各单位代表备查。会议期间,相关单位代表应保持专注精神,谈话方式应以理性、和谐为原则。会议结束后,各单位代表应认真落实会议纪要,按照会议决定的内容完成相关任务。结论领导组成员单位联席会议是解决问题的重要平台,如能做好会前准备,确保会议程序顺利
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