人力资源处付跃军二〇一〇年十一月九日教学课件

人力资源处付跃军二〇一〇年十一月九日人力资源处付跃军二〇一〇年十一月九日人力资源处付跃军二〇一〇年十一月九日关于我校合同聘用、考核等工作的主要内容及业务流程介绍人力资源处付跃军二〇一〇年十一月九日一、教职工年度考核工作一、教职工年度考核工作（三）被考核人填写《哈尔滨工程大学教职工年度考核登记表》，并在一定范围内对本年度工作情况进行总结、述职。同时，学院相关人员应注意及时督促教师将本人的年度业绩情况录入“院系教师业绩采集管理平台”。一、教职工年度考核工作（四）考评工作组应将考核结果通知本人，并由教职工本人在考核登记表上签字确认。如有异议，可在接到通知之日起3日内向考评工作组申请复核，考评工作组在10日内提出复核意见，经负责人批准后以书面形式通知本人。（五）考核结果须在本学院范围内予以公示。一、教职工年度考核工作（六）年度考核结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等级。优秀的比例原则上控制在本学院教师的15％以内。在考核中介于称职与不称职之间难以确定等级的人员，可暂定为基本称职，给予3个月告诫期。告诫期满后须由学院书面报告人力资源处最终考核结果。如无学院的报告，基本称职人员的津贴、薪级将不予调整。一、教职工年度考核工作（七）年度考核结果是续聘、解聘、调整岗位、职务级别升降、工资待遇和奖惩等重要依据。年度考核结果被确定为不称职的人员，不予正常晋升薪级工资。考核结果被确定为基本称职的人员，在告诫期内其岗位津贴按所聘的岗位津贴标准向下浮动20%发放；被确定为不称职的人员，在本年度内，其岗位津贴向下浮动20%发放，直至停发全部岗位及业绩津贴。一、教职工年度考核工作（八）考核结果记入考核登记表，由人力资源处存入被考核人人事档案。按照中央组织部干部人事档案归档的有关规定要求，归档材料尺寸必须为19cm（宽）×26cm（长），左侧边距为2.5cm。各学院提交的考核登记表规格必须符合存档要求。一、教职工年度考核工作（九）每年12月20日前，各学院将考核结果及人事档案归档材料（《哈尔滨工程大学教职工年度考核登记表》、《××年度教职工年度考核结果汇总表》）报送学校人力资源处，同时提交年度考核结果汇总表的电子文档。（电子文档中应注明人员的工号即一卡通的10位号码）。一、教职工年度考核工作（九）每年12月20日前，各学院将考核结果及人事档案归档材料（《哈尔滨工程大学教职工年度考核登记表》、《××年度教职工年度考核结果汇总表》）报送学校人力资源处，同时提交年度考核结果汇总表的电子文档。（电子文档中应注明人员的工号即一卡通的10位号码）。二、聘用合同（劳动合同）签订、考核、续订工作二、聘用合同（劳动合同）签订、考核、续订工作

为保证各处级单位所签订合同的不违背国家的人事制度及学校的用人政策，确保合同的严肃性、合法性、有效性，各类合同及相关文书材料由学校人力资源处提供统一范本，所有合同及相关文书材料须经人力资源处审核盖章后方生效。凡不经人力资源处审核确认，各处级单位自行与聘用人员办理签订、变更、解除和终止合同的，学校不予承认合同效力。各处级单位与本单位聘用人员签订、变更、解除和终止合同并经人事处审核认可后，由人力资源处办理进校、离校等相关手续。二、聘用合同（劳动合同）签订、考核、续订工作——注意事项1．聘用合同中的甲方为聘用人员的处级单位。甲方名称应填写处级单位公章相同的全称，法定代表人为处级单位领导。二、聘用合同（劳动合同）签订、考核、续订工作——注意事项2．乙方基本信息应由聘用人员本人手写，不可由其他人代写。姓名应与身份证相同，出生日期具体到日，学历栏填写已取得的最高学历，联系电话必须填写，住址应具体到街道、住宅楼门牌号及房间号。二、聘用合同（劳动合同）签订、考核、续订工作——注意事项3．聘用合同期限一般为三年，新报到人员合同起始时间为报到当天，截止时间根据学校的实际情况，通常为某年的1月31日或8月31日。三年期限的合同，试用期最长为三个月，续聘人员无试用期。二、聘用合同（劳动合同）签订、考核、续订工作——注意事项4．无论对于何种类型的合同，“聘用岗位及职责要求”都是合同的重要内容。聘用合同中的聘用岗位及职责要求应由学院专人据实进行详细填写，如在指定位置填写不全可另附件。二、聘用合同（劳动合同）签订、考核、续订工作——注意事项5．如有学院拟提出其他约定的，应在约定前由人力资源处就约定内容进行审核，经审核同意后方可写入合同。二、聘用合同（劳动合同）签订、考核、续订工作——注意事项6．聘用合同的签字盖章。“甲方（盖章）”处由各处级单位加盖公章，“法定代表人或委托代理人”栏中由处级单位负责人亲笔签名或加盖名章。“乙方（签字）”由受聘人员亲笔签名。合同签订日期由甲乙双方各自填写。甲乙双方签字、盖章后，送交人力资源处审核。审核无误后，在甲方加盖人力资源处公章、处领导名章，合同正式生效。二、聘用合同（劳动合同）签订、考核、续订工作——注意事项7．合同期届满前，人力资源处按工作流程，要求处级单位对聘用人员聘期内工作情况对比岗位职责进行考核，考核不合格的，学校将不予续聘。。三、办理校内调动、部门内岗位调动工作三、办理校内调动、部门内岗位调动工作（一）教职工办理校内调动，应由本人在人力资源处网站下载并填写校内调动审批表，调出单位、调入单位均签字盖章同意调动后，将审批表送交人力资源处进行审批。如学校最终同意调动，由调出单位给人力资源处开具介绍信转出人事关系，再由人力资源处给调入单位开具介绍信，调动人员凭介绍信到调入单位报到，校内调动手续方正式履行完毕。人力资源处向各单位开具的介绍信中会标明人员的工号、聘用形式、聘期等信息，请各单位注意查看。三、办理校内调动、部门内岗位调动工作（二）教职工在单位内部岗位间调动，应由所在单位向人力资源处提交正式书面报告说明情况。如为不同类别岗位间的人员变动，如管理人员转到教师岗位，应由学校根据教师岗位的要求对申请人员进行资格审查，并按照规定组织相应的考核工作，合格者可以进行岗位变动。四、在岗情况核实工作四、在岗情况核实工作（一）每年5月、11月，人力资源处将对各部门人员在岗情况进行核查。各单位应如实填报本单位人员是否在岗、在何岗位、不在岗时间及理由等内容。学校将此作为是否对相关人员进行处理以及年终各单位岗贴指标核定的主要依据。即便人员情况与前次报送时没有变化，也应当重新报送。四、在岗情况核实工作（二）各单位填报本单位人员名单时，除认真填写人员工号信息外，还应对人员现部门、岗位进行填写，并报送相关电子文档。对于不在岗的人员，除报送汇总表外，还应附有详细不在岗情况说明。四、在岗情况核实工作（三）教职工因私出国等事宜，无论时间长短，均应由教职工本人向人力资源处申情并履行相应审批手续，由学校视情况决定是否最终批准。（四）对于一些长期不在岗的人员，因其并未履行人事关系转到学校人才交流中心的手续，故无论其不在岗时间的长短，仍然属于原部门的不在岗人员，原则上核实在岗情况时应予以上报。五、办理个人申请调出工作五、办理个人申请调出工作（一）教职工因个人原因申请调离学校（解除合同），应由本人提前30天书面提出申请，学校相关部门对同意申请者调离进行书面确认。如申请者与学校存在如欠款、欠房、违约等问题，须待申请者按学校有关政策、规定处理完所有事宜后方可调出。五、办理个人申请调出工作（二）办理完以上事宜的调出者，须与所在学院及学校签订解除合同证明书（人力资源处提供）。人事档案由学校或学校人事代理站保管的，申请调出者须提供档案接收单位开具的正式调令（非商调函），来办理档案转移手续。其它如公积金提取、转移手续、医保卡余额提取手续，由本人按有关规定自行办理。六、学校（学院）管理岗位招聘工作六、学校（学院）管理岗位招聘工作（一）从2009年起，学校（学院）管理岗位进行人员补充时，由人力资源处统一组织学校的管理岗位应聘资格考试，凡拟应聘我校管理岗位（包括学院管理岗位）的人员，必须通过考试取得应聘资格。应聘人员取得应聘资格后，还要根据各岗位的具体招聘条件投简历，学校通过专业笔试、面试后确定最终聘用人选。按照学校对于公开招聘的规定，面试录取比例最低为3:1，低于此比例的取消本次招聘，另行重新组织。六、学校（学院）管理岗位招聘工作（二）如用人单位拟聘用未通过应聘资格考试人员的，在其它条件均符合要求时，学校可同意部门聘用，但此人仅可聘用于此岗位，学校不允许其调动到其它岗位，包括用人单位的其他岗位。如欲调动的，须解除合同重新按照校外人员身份、根据新