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文档简介

煤矿文件记录管理制度1.0内容简介本文档旨在规范煤矿文件记录的管理制度，确保文件记录的安全、有效、完整和准确。2.0文件记录的定义文件记录是指用文字、图片、图表、声音等形式记载事件、事实和数据的一种载体。3.0文件记录的分类文件记录主要分为以下三类：3.1行政文件指各级政府机关、企事业单位制发的有行政效力的文件。包括法律、法规、规章、政策文件、行政决策文件等。3.2内部文件指煤矿内部有关工作的文件。包括工作规范、工作指导、会议记录、工作报告、评价报告等。3.3业务文件指与煤矿业务相关的文件。包括煤矿权属证书、矿产资源开采许可证、安全评估报告、现场应急救援预案等。4.0文件记录的管理4.1文件记录的存储文件记录的存储应当遵循下列原则：存储位置应当安全、稳定、易于管理，离火源、水源、烟源等有一定距离。存储环境应当通风、干燥、不受紫外线照射，避免湿度和霉菌、蛀虫等的影响。存储设备应当具备防火、防潮、防静电等功能，如文件柜、防火柜等。记录的内容应当准确、完整、清晰、易于查阅。4.2文件记录的借阅文件记录的借阅应当遵循下列原则：严格落实“谁借、谁还、谁保管”的管理原则。借阅前应当填写借阅申请表，并由监管人员审批。借阅后应当在规定时间内归还原处，并进行数量清点。禁止未经审批或外借文件记录，如有违反者要依法处理。4.3文件记录的保管文件记录的保管应当遵循下列原则：原则上，决策性、重要性的文件记录不得随意转移、更改或销毁。文件记录应当在规定期限内进行备份，并与原文件记录形成一套完整的备份档案。文件记录应当定期进行复查、整理和分类，并建立档案清单和目录。在采取电子媒体存储时，应当使用双备份或三备份存储，确保数据安全。5.0文件记录的销毁文件记录的销毁应当遵循下列原则：销毁前应当经过审批，并进行资料登记和备案。销毁应当按照要求进行，避免造成环境、人员、设备的损害。对于应当控制保密、限制公开的文件记录，应当采取安全、可靠的销毁方案。6.0总结煤矿文件记录管理制度的规范是保障煤矿安全、提高生产效率和管理水平的必

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