三级秘书培训课件

《基础知识》

第三节应用文书的要素●材料——血肉●主题——灵魂●结构——骨骼●语言——细胞《基础知识》

第三节应用文书的要素●材料——血肉一、材料（一）概念材料是作者为了某一目的，收集、摄取以及写入文章中的一系列事实或依据。（二）环节●材料的占有途径——一是亲身经历所获；二是调查阅读所获●材料的鉴别对材料进行分析、比较的研究过程。●材料的选择原则：1、围绕主题2、选择典型材料3、选择真实准确的材料4、选择生动新颖的材料一、材料（一）概念●材料的使用注意事项：一是恰当安排先后顺序其原则只有一个：便于读者接受二是确定详略程度原则有二：一是根据主题需要；二是根据文体的特点●材料的使用注意事项：二、主题（一）概念通过文章内容所要表达出来的基本观点或中心思想。（二）依据1、以写作目的为立意依据2、以材料本身的意义为立意依据二、主题（一）概念（三）对主题的要求1、正确——符合党、国家的法律、法令、方针、政策。否则，就不能发挥好积极的作用。2、深刻3、新颖4、集中——一文一事（三）对主题的要求1、正确——符合党、国家的法律、法令、三、结构（一）标题两中模式：1、公文式模式其构成通常是：“发文机关+事由+文种”××卷烟厂关于生产销售“高档××”及其定价的请示××市××研究所2008年度科研工作总结2、一般文章标题常用于简报、调查报告、总结、述职报告等事务文书。两种：单标题——如《为祥和公司的诚信宗旨而尽力》（简报）双标题——正标题+副标题如，艰苦的拼搏××，丰硕的成果——××省邮政系统2008年工作总结三、结构（一）标题（二）开头四种开头方式：1、概述式报告、会议纪要、总结、述职报告、调查报告等文种常常采用概述式。2、目的式通告、通知、计划、招标书等采用此方式。如，3、开门见山式国务院关于修改《中华人民共和国个人所得税法实施条例》的决定国务院决定对《中华人民共和国个人所得税法实施条例》作如下修改：

4、引述来文式多用于函、批复等回复性公文。市人事局关于批准市卫生局录用高校硕士毕业生的函你局《关于拟录用高校硕士毕业生的函》（×卫函〔2006〕15号）收悉。（二）开头四种开头方式：（三）层次1、总分式2、并列式3、递进式4、因果式先因后果OR先果后因如，某厂生产的传统产品出现销售疲软势头，厂方要求做出调查并写出市场销售情况的调查报告：5、时序式6、三段式（三）层次1、总分式（四）段落常用的段落方式：1、提行式2、条款式3、篇段合一式（四）段落常用的段落方式：（五）过渡常用的方式：1、过渡词。如，因此、综上所述、尽管、但是……2、过渡段。如，现将具体要求通知如下；3、过渡段。（五）过渡常用的方式：（六）照应常用方式：1、首尾照应2、文题照应3、行文前后照应（六）照应常用方式：（七）结尾常用方式：1、强调式2、期求式3、希望式4、说明式5、秃尾（七）结尾常用方式：对结构的总体要求：

严谨、自然、完整、统一对结构的总体要求：

严谨、自然、完整、统一四、语言（一）运用语言的标准1、准确如，要统筹安排生产和生活用水，把城市所有用水户逐步纳入计划，按季分月下达用水指标，严格执行，认真考核。（2001年第18号《国务院公报.二十五个城市用水会议纪要（摘要）》）例中的“考核”应改为“考核”。因为，对人可以“考核”，对“用水指标”是不能“考核”的。2、简洁3、平实四、语言（一）运用语言的标准（二）应用文书专用语言应用文具有独特的专用语言，常见的有以下8类：1、开头用语2、承启用语3、引述用语4、批转用语5、称谓用语6、经办用语7、表态用语8、结尾用语（二）应用文书专用语言应用文具有独特的专用语言，常见的有以下第四节应用文书的表达方式一、叙述（一）叙述的概念把人物的经历、行为、或事物发展变化的过程表述出来的方式。六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果（二）人称两种：第一人称和第三人称报告、请示、函、计划、总结、邀请信、感谢信、述职报告等使用第一人称。应用文中的第一人称，指的往往是发文机关，只有很少一部分是作者本人（如个人计划、个人总结）。运用第三人称的文体主要有通报、会议纪要、会议记录、合同第四节应用文书的表达方式一、叙述（三）叙述的方式1、顺叙调查报告、总结、报告采用这种方式2、倒叙简报、通报等（三）叙述的方式1、顺叙二、议论（一）概念作者通过事实材料和逻辑推理，来阐明自己的观点，表达自己赞成什么或是反对什么的表达方式。三要素：论点、论据、论证（二）类型1、立论2、反驳二、议论（一）概念（三）论证的方法1、例证法要注意典型性2、分析法3、引证法4、对比法5、因果法（三）论证的方法1、例证法三、说明（一）概念对事物的形状、性质、特征、成因、功能，或对人物的经历、特征、状况等进行客观解释、介绍的表达方式。（二）说明方法1、定义与表述（1）定义：对事物的本质特征加以揭示和概括。商业——以买卖方式使商品流通的经济活动。（2）表述：具体说明、介绍某一事物或人物的文字。三、说明（一）概念2、分类和比较分类说明法是按一定的标准划分成不同类别，并对各类别加以说明的方法。如，《一九九八年国家留学基金资助出国留学人员选拔简章》就“申请条件”中的“基本条件”和“类别条件”进行了说明。（1）高级访问学者应是高等学校、科研院所及大中型骨干企业的重点学科、重点实验室、重点科研项目的学术带头人……具有高级专业技术职称，年龄不超过55岁。……（2）访问学者\进修人员应是在本人所从事的学科领域内有较深入的研究并取得一定成果、确有必要出国培养的教学、科研、技术、管理人员。……年龄在50岁以下，具有大学本科以上学历人员。……（3）研究生根据双边文化教育使用交流项目或其他合作项目的形式选派，具体条件与选派办法另行通知项目单位，不受理个人申请。比较说明——将相似的或不同的事物进行类比、对比来说明事物的特征的方法。如，国家统计局