2023办公室管理制度范本(8篇)

千里之行，始于足下。你若盛开，蝴蝶自来。第第2页/共2页精品文档推荐2023办公室管理制度范本(8篇)2023办公室管理制度范本(8篇)

制度的实施可以约束和规范人们的日常行为，那么，让我们来制定一个办公室管理制度吧！下面是我为大家整理的关于2023办公室管理制度范本，期望对您有所帮忙!

2023办公室管理制度范本篇1

第一节总则

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

其次条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。

其次节印章管理

第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

第六条公司全部需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。

第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特别状况确需开具时，必需经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必需向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必需交回。

第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后消失的意外状况由批准人负责。

第三节公文管理

第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严厉、正确。

第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。

第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必需经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。

第十二条各单位、各部、室全部打印成文的内部规章制度和下行文稿必需报总经理办公室留底存档。

第四节办公事务用品的管理

第十三条办公事务用品类别规定如下：

（一）办公用品（桌椅等）

（二）事务器具（活页夹、度量衡器具等）

（三）印刷品

（四）纸张（复印纸、传真纸、打印纸等）

（五）杂物器具（杯子、茶叶等）

（六）办公自动化用品（计算机、打印机、复印机等）20_年最新办公室管理规章制度

（七）其它

第十四条办公事务用品的购发：

（一）办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求方案，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室依据实际工作需要有方案购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必需由总经理批准后方可购买。

（二）方案外办公事务用品的申请领用，必需经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。

（三）公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室依据部门负责人供应的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。

（四）公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清楚、规范。

第五节公务车管理

第十五条公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送；接待外宾；接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员；其它人员的紧急和特别用车。

第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。

第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随便扩大用车范围；向同一方向的用车，以节省为本，能合用车的就合用车，不另派车。

第十八条公司的司机应听从调度，平安驾驶，爱惜车辆，文明行车。

第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。

第六节邮发管理

其次十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。全部公发信件、邮件都由文书登记、收发。

其次十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。

第七节档案管理

其次十二条档案管理由公司办公室文书负责。要仔细做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好_工作，防止泄密。

其次十三条归档范围：

公司的规划、年度方案、统计资料、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

其次十四条档案的借阅与索取：

（一）总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

（二）公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。

（三）借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第八节附则

其次十五条本规定如有未尽事宜或随公司的进展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室讨论并呈请总经理批示。

其次十六条本规定解释权归总经理办公室。

其次十七条本规定从发布之日起生效。

2023办公室管理制度范本篇2

目的：为提升和维护＊＊办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，干净，有序的工作环境

一．纪律

1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋

2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处

3、上班期间不得随便离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得任凭离开办公室

4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开

5、自觉爱惜公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必需负责赔偿

6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，削减办公室噪音。接听电话时应留意礼貌用语[你好，]

7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑嬉戏，全部电脑嬉戏程序应一律删除，公司允许必要的工作谈天软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜蜜标准的一般话讲[您好，＊＊公司，请问您找哪位]

9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来谈天，通话时不宜声音过大，以免打搅其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下

10、办公室人员外出，必需在人事处办理外出事项登记。

二．卫生

1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮番打扫负责制，（详细见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者赐予相应的经济惩罚

2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平常办公桌面保持干净，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮番打扫。

3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟

4、公司内不行以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随便抛弃

三．平安

1、工作人员在接待来访人员时，必需先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让生疏人私自闯入办公区域内

2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必需由专人负责关闭，并临行前检查公司内全部门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。

3、办公室不应存放员工的珍贵物品，公司的珍贵可移动财产应由专人保管，对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危急品带入办公室

4、每日最终离开办公室的人员必需严格检查公司全部门窗，确定平安后方可离开

5、公司全部员工应加强平安防范意识，坚决维护公司利益

上述规定从颁布之日起正式执行，由综合办人员负责检查监督，对违反规定者赐予10—50元的经济惩罚，情节严峻者予以辞退。

罚则：

1，在办公室抽烟一次罚款5元。其次次10元。

2，个人卫生凌乱者，经经理点名批判后，记过一次，其次次罚款1元。

3，其他罚则根据10—50元进行经济惩罚。

2023办公室管理制度范本篇3

为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度

一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

三、未经许可，员工不得随便进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话谈天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好请感谢对不起再见.

七、办公室传真机、复印机由专人负责，消失问题准时通知专业人员修理。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

八、行政人事部准时打印话费清单，把握和报告公司业务电话及私人电话的拨打状况。

九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩嬉戏、上网扫瞄与工作无关内容。

十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十二、做好_工作。敬重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

十三、下班时顺手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。

2023办公室管理制度范本篇4

为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。

第一章办公室管理

第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：

1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

其次条工作纪律：

1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

2、工作时应留意提高工作效率，尽量削减私人电话及谈天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子嬉戏、上网谈天等。

3、员工应留意环保和节省，尽量不使用一次性茶具。

4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最终离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

5、危急品严禁带入办公区域。

6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好_工作。

7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随便接听电话，以免影响会议的进行。

第三条公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

其次章考勤管理

第四条公司实行六天工作制：周一至周六为工作日；周日和国家法定节假日休息。每天工作时间为：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30。到职后应准时签到。

上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到岗的计为迟到（事先申请的除外）。每月迟到超过三次（含三次）者，公司将赐予书面警告，并扣发工资10元。

迟到超过半小时的计为旷工，旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。连续旷工三日以上（含三日）或一年中旷工累计七日的，公司将赐予除名的处理并有权拒发当月工资。

第五条员工请假需事先填写请假申请单（急病除外），报本部门经理批准；部门经理请假需由总经理批准。请假申请单在获得部门经理或总经理签字后，交综合部备案并在月末统计考勤时体现。

第六条公司考勤由每月1日计至每月30日或31日。月末各部门汇总当月部门所属人员考勤状况，报综合部。

第三章接待管理

第七条对于有预约的客人，在确认了公司名称姓氏之后，引领至会见室。如所约见人不在，应告知来客具体缘由，请他（她）等候或留言；如约见人此刻正开会，应准时告知，并请客人等候。

对于没有预约的客人，应先确认公司名称、来客姓名、职务及来意，依据实际状况请有关人员接待或请其再约时间。

几批客人同时到来时，原则上公正地按到达的先后挨次来受理。对预约时间较前的客人支配见面，对其他客人讲清状况。

第八条接听电话应首先说：您好，__X（外线）或您好，__X（内线）。如所找人未在办公室，距电话最近者应代接电话，并礼貌地询问对方姓名、单位、电话、事宜，并做书面记录以便转达。

第四章附则

第九条本制度自下发之日起执行。

第十条本制度由综合部负责修正及解释。未尽事项参照公司下发的其他规章制度或方法执行。

2023办公室管理制度范本篇5

一是连续执行点名考勤制。要求严格落实县教体局关于职工考勤管理制度，做到不早退、不迟到，上班仔细工作，不做与工作无关的事，做到有事请假。

二是实施工作述职制。实行半年工作述职，述职内容主要是上半年业务工作状况，下一步工作准备等，考核结果作为年终考核的重要依据。

三是实施工作调研制。依据所安排、管理工作，要求办公室每位工作人员在包点学校针对自己工作，有针对性的进行工作调研。

四是落实层层负责制。每名人员身上均有任务，落实过程严格执行层层负责制，下级对上级负责。

五是实施工作调度制。实施一周一调度。要求各责任人汇报书面日常工作开展状况，包括详细做法、存在问题、下一步思路及工作建议等，时间固定在每周五上午8:30。

六、实施工作方案制。坚持各责任人每月上报本月工作总结，下月工作方案，上报时间为月底最终一天前。

七是执行各项工作扎口归口制。上边千条线下边一根针，谁的工作谁负责，做到“事事有人管、人人得干事”，并且以干好为原则。

2023办公室管理制度范本篇6

第一章总则

为了合理管理办公用品，适应工作需要，合理节省费用，特制定本规定。这项规定的执行部门是办公室。

其次章材料的分类

1、公司办公用品分为低值易耗品、掌握类产品、珍贵物品和实物资产。

2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等

3、管材产品：订书机、钻床、剪刀、美术刀、文件夹、计算器等

4、（三）个人保管物：三百元以上的自用自留费用；

5、实物资产：空调、电脑、相机、相机等材料300元以上。

第三章办公用品的选购

1、公司办公用品、办公材料的选购原则上由办公室统一选购。特别材料经办公室批准，由选购部自行选购。

购买物品需填写《购买申请表》，300元以内的物品需报部门经理审批，办公室审批；300元以上（含300元）由部门主任批准，办公室审核，总经理批准。

2、指定专人负责物资选购，实行以下方式：

1）定点选购：公司订购大型超市选购商品。

2）时间支配：每月初进货。

3）定量：动态调整，保证立柱材料的库存合理性。

4）特别商品：从多个厂家选择产品进行比较选择。

第四章物资领用管理

1、公司依据物料分类进行不同的收集方式：

2、低值易耗品：由办公室管理员签字直接领取

3、掌握下的产品：直接由办公室管理员签字领取

4、珍贵物品：依据特别文件的收集程度

2023办公室管理制度范本篇7

老师办公室是老师办公和开展教学活动的场所，老师办公室的工作由老师办

公室负责人详细负责，各位老师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的

各项工作任务。

一、办公：

（1）按学校上下班要求按时上下班。办公时间偶然必需短时间外出，应向办公室

负责人请假，办公时间不请假或不准假而外出，作早退或旷工处理。

（2）上班期间仔细工作，不宜大声嬉笑、高声谈论，以免影响他人工作，不做与

工作无关的事情。

（3）营造健康向上的办公室文化，体现老师身份，不宜说粗俗的话语，同学及客

人在场时尤其留意。对来客来宾有礼貌，热忱接待。

（4）按要求操作电脑，上班时间不玩嬉戏，不看不健康的内容。

二、卫生：

（1）室内及老师办公桌上物品摆放整齐有序。

（2）养成良好的卫生习惯，每天上班时先做好办公桌的卫生工作。不随地吐痰，

不乱扔杂物（烟头等），乱倒茶叶渣等。

（3）健全值日制度，值日老师须在每天上班前（或放学后）打扫卫生，打好开水。

（4）保持墙壁干净，不乱挂衣物，不乱张贴，不乱钉它物。

三、财产：

（1）爱惜节省用电。

（2）能少开灯就少开，不需开电扇（或空调）就不开，视气候状况而定。

（3）期初、期末与总务处核对财产使用状况。

四、平安：

（1）不得将办公室钥匙交给同学，不得擅自将单个同学留在办公室。

（2）放学或集会时，最终一个离开办公室的老师应关闭电灯、空调，关锁好门。

办公室管理制度10

1。总则

1）为使公司卫生管理工作有所遵循，建立并保持干净的办公、经营、生活环境，特制定本规定。

2）本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。

2。环境卫生管理

1）环境卫生的优劣反映了一个集体的人员素养状况，保持环境干净是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互敬重别人的劳动成果，共同制造一个清洁、美丽、舒心的工作环境。

员工负责搞好个人工作四周的环境卫生，卫生区域由负责划分办公室主任支配值日人员打扫。

2）卫生标准要求如下：

A。办公桌椅洁净无污点（包括表面、背面、腿），办公用品摆放要有序，杯壶摆放整齐。

B。门、窗、玻璃、门框应按时擦洗，做到洁净无浮尘。

C。墙壁应洁净，墙角应无灰尘，未经许可，任何人不准在墙壁上乱钉钉子、乱挂杂物。

D。室内文件框及其它物品应摆放整齐，保持洁净。下班后桌面干净、桌椅摆放整齐。

E。地面应每天拖洗，保持洁净，垃圾应倒在指定地点。

3）卫生间的卫生管理：

A。卫生间：

a）不得在卫生间内乱泼乱倒、乱丢杂物。

b）不得在卫生间内放置杂物。

c）不得在卫生间内乱涂乱画。

d）使用卫生间后，准时冲水、拖地。（全员可共同监督）

e）值日人员必需保持卫生间洁净干净，做到无异味、无积水、无杂物。

B。卫生间的清扫、保洁工作，作到无积垢、无异味、洁净清洁；

C。负责将垃圾送到公司内指定堆放处，并定期将其清除出公司区。

D。完成上级领导交办的各项清洁工作。

4）行政部门指定专人每天9：30分对公司的环境卫生进行检查，卫生间一天检查2次以上，相关人员应协作检查，办公室检查人员有权对违规行为开具整改通知单和惩处单。如卫生不合标准，第一次由办公室下发限期整改通知单，如不见好转，直接进行通报批判。若连续被通报批判2次以上，记入当月考核记录，并进行相应负激励。

5）每天各区值日人员需在9：10以前将卫生清理洁净，9：30分准时工作。

6）行政部门卫生检查人员直接对公司负责，需本着仔细、公正的心态检查卫生，如监督不到位，卫生不合标准，除对当天值日人员通报批判外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。

相关说明：

1、部门经理有权在不降低以上规定范围的前提下，将工作要求进一步加强、细化。

2、建立现场环境保障流程：

1。明确各部门卫生包干区域、工作人员清洁卫生值班表。

2。实行部门负责制，与公司其他制度统一纳入考核，考核结果直接影响各部门全体工作人员的工资与奖金。

2023办公室管理制度范本篇8

为规范办公室的日常办公管理，制造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第一条：适用范围

本制度适用于全体员工并严格遵守

其次条：职责部门

行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条：水电使用规定

1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避开长时间待机造成的电力损耗。

2、员工应关注办公电脑的用电状况，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。下班时应准时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

3、员工离开或下班时应做到顺手关灯，人走灯灭。特殊是最终离开办公室的员工应认真巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用自然采光。

4、公司接待室在无人使用的状况下，其室内的照明、空调等应关闭。

5、节省用水，反对铺张，用水后应准时将水龙头关闭。

第四条：复印机使用规定

复印时须本着节省原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。

2、复印完毕务必按“OFF”键，使复印机进入待机状态。

3、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。

第五条：空调使用规定

1、空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的状况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。

2、下班后，各空调区域最终一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝铺张。

3、使用空调，应留意节省，夏天在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃；冬天在12℃开启空调制热，制热温度设置不应高于30℃。

4、使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。5、落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。

6、不得随便打开空调机壳或拆卸机件，要留意对空调的合理使用和维护，有特别应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。

第六条：