客运站印章管理工作规定

客运站印章管理工作规定一、概述为了管理和规范客运站的印章使用和管理，提高印章使用效率，防范和遏制印章失窃、丢失、伪造等事故的发生，特制定本规定。二、客运站印章管理的范围本规定适用于客运站的所有印章，包括公章、合同章、章副本、手账章等。三、客运站印章的分配和使用1.客运站的公章由客运站主要负责人保管，并安排专人掌管使用。2.客运站可以根据工作需要设立合同章、财务章、人事章、设备专用章和日常手账章等，由客运站主要负责人授权专人使用和保管。3.各种印章的使用必须在规定的文件下或证明文件上盖章，盖章时必须符合规定，并确保规范，且保证文字印刷正确。四、客运站印章的授权与管理1.客运站出具的各种凭证文件如证明书、合同、劳动合同等，在必要时应盖上公章或其他用途章。2.客运站负责人对印章的保护和管理负全面责任，要确保印章的完整、准确和安全。3.客运站人员必须确保对印章的保密。4.若出现印章被盗、丢失或损坏等情况，应立即报警，及时通报上级主管部门和领导，并按照规定进行处理。5.客运站应制定健全的保管制度，明确印章保管人员的职责，并定期对印章的使用情况及印章保存情况进行检查。6.在离职时，人员必须将其保管的印章和用印文件交接给接替的人员，并进行书面交接确认。五、客运站印章的使用1.印章的底垫必须是整齐干净的白色或淡色材料，并严密密封。2.印章使用后要及时清洁，且必须装好印油盒或墨盒，笔画清晰。3.未经允许和审批，任何人员不得私自脱离证明文件或用印文件盖章。4.任何单位和个人在接收到客运站证明文件或用印文件时，如发现有印章不正确或有异常情况，应及时履行报告和协助处理程序。六、客运站印章的保管1.客运站印章管理应实行“谁用、谁保管”的原则，离场、转岗时，应进行交接。2.印章保管人员应严格按照规定妥善保管印章，其中公章应格外防范。3.公章的保管应按照严格的安全管理制度，实行封存、备用、备案等多项措施。4.印章保管人员必须定期检查印章的使用情况及印章保存情况，并在检查后及时清理、整理。七、客运站印章的审批和备案1.开设新章或改变章的样式或内容时需要得到有关部门的批准，并向有关主管部门报备。2.对于新制的任何种类印章，必须按照有关规定备案，并交付有关部门进行残损制作备案。八、客运站印章的制作1.各种印章在制作时必须经过有关主管部门的审定和制作设备的验收，并按有关规定制作。2.印章的印模应严格保密，确保不泄漏出去。九、客运站印章的保险客运站为保障印章安全，可以向保险公司购买有关印章的保险。十、客运站印章管理工作的检查与考核客运站应实行定期检查和不定期检查相结合的方式，对印章管理工作进行检查和考核，以检查和发现问题，及时纠正和优化管理。十一、客运站印章违规使用和管理的处罚对于违反《客运站印章管理工作规定》的人员，应依照有关规定严格处理，追究有关人员的责任。对因个人疏忽造成的印章失窃、丢失、损坏等事故，要依据事情轻重进行严格的追责制度。十二、附加条款本规定自颁布之日起生效，客运站所有员工必须遵守执行，原有印章管理规定与本规定不一致的，以本规定为准。十三、总结客运站印章是企业的象征，是重要的财产，保护好印章，是企