职院文献资源采购管理办法_第1页
职院文献资源采购管理办法_第2页
职院文献资源采购管理办法_第3页
职院文献资源采购管理办法_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

职院文献资源采购管理办法1.引言职业院校的发展离不开丰富的文献资源支持，为了确保学校能够充分利用各类文献资源，提升教学与研究水平，制定本《职院文献资源采购管理办法》。2.目标与原则2.1目标本办法的目标是建立一个规范、高效、公平的职院文献资源采购管理制度，合理安排文献资源采购预算，确保学校文献资源的丰富性和适用性。2.2原则公开透明原则：确保采购过程公平、公正、公开；经济合理原则：合理利用预算，节约采购成本；倾听需求原则：充分了解各学科、不同层次用户对文献资源的需求。3.采购流程3.1需求确认学院和科研机构提出文献资源需求申请；学院根据教学和科研需要，提供详细的需求说明。3.2采购准备采购管理部门负责研究并制定统一的文献资源采购计划；制定采购预算，并征求相关单位的意见和建议。3.3信息发布与采购招标采购管理部门发布公告，向外界发布采购需求；采购管理部门组织采购评审小组，并制定详细的评审标准和流程；通过公开招标、委托采购等方式进行资源采购。3.4供应商筛选与谈判采购管理部门根据需求评审结果，对符合条件的供应商进行筛选；与供应商进行价格、交付方式等方面的谈判。3.5合同签订采购管理部门与供应商进行合同谈判并达成一致；确定合同租期、付款方式、售后服务等关键条款。3.6付款与交付学校根据合同约定的付款方式，及时支付采购费用；供应商根据合同要求，按时交付文献资源。4.资源管理与使用4.1资源整理采购管理部门负责将采购的文献资源进行整理分类；建立统一的文献资源管理系统，并进行编号、归档等操作。4.2借阅与利用学生、教师可以通过学校图书馆或网络平台借阅和利用文献资源；建立借阅流程和规范，确保资源的有序利用。4.3定期更新采购管理部门负责建立完善的资源更新机制；根据学院和科研机构的需求，及时更新和购买文献资源。4.4使用统计与评估采购管理部门定期进行文献资源使用情况的统计分析；根据统计结果，评估资源的使用效果和需求的变化。5.质量监控与评估5.1质量监控采购管理部门与供应商建立长期合作关系，并进行资源质量监控；对于出现质量问题的资源，及时跟进处理。5.2服务评估学生、教师可以对供应商提供的文献资源及服务进行评估；采购管理部门根据评估结果，对供应商进行评级和奖惩。6.责任与监督6.1采购管理部门职责负责文献资源的需求调研和采购计划制定；组织招标、评审和谈判等采购活动；负责资源的管理、更新和评估。6.2监督机制学校建立职责明确、权责相分的监督机制；监督机构对采购活动进行监督，防止腐败和不公平现象的出现。7.附则7.1故障和服务处理学校应建立健全的故障处理和售后服务机制；学生、教师在使用文献资源过程中遇到故障，应及时反馈给供应商或采购管理部门。7.2风险防控措施采购管理部门应制定风险评估和防控措施；建立应急预案，应对突发事件。结论本《职院文献资源采购管理办法》旨在规范学校文献资源的采购

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论