企业档案工作管理及考核课件-002

人的差异在于业余时间企业档案工作管理及考核企业档案工作管理及考核二、企业档案在管理中存在的共性问题及改进方法(一)存在的共性问题主要集中在材料收集、档案整理、保管条件等几个方面■材料收集方面:材料不齐全,原因如下:(1)相关规章制度不健全不完善,导致收集工作处于无序状态;或虽制定了“企业文件材料归档办法”、“企业档案工作岗位责任制”“档案工作考核办法”等规章制度,但不切合单位的实际情况,对单位文件材料收集工作没有实际的指导意义。(2)相关制度落实不到位。执行的力度不够,导致档案工作职责没有落到实处(一)存在的共性问题档案整理方面:(1)没有分类办法(2)有办法,但办法与实体分类不一致保管条件方面有些单位档案保管条件比较简陋,达不到档案安全保管的基本要求。(二)改进的方法1)制定文件材料归档办法和档案分类编号办法等制度、规定旨在解决本单位文件材料的归档范围、归档时间、归档手续、归档基本要求与类目划分编号等业务标准问题示例:*文件材料归档办法第一条为规范本单位文件材料归档工作丰富、完善本单位档案信息资源,依据有关规定,制定本办法。第二条本办法所称本单位文件材料,是指本单位在生产、经营和管理活动中形成的各种形式和载体的记录第三条本单位各部门应当把文件材料的形成、积累、整理和归档工作,纳入本部门的职责范围,列入有关人员的岗位责任制。第四条各部门担负文件材料积累、整理和归档业务的人员应认真执行有关规定,确保文件材料的完整、准确、规范和及时归档。第五条档案部门应及时深入各部门了解督促和指导有关人员做好文件材料的形成及应归档文件材料的积累、整理和归档工作。第六条文件材料归档的基本要求(一)归档文件的制作和书写材料应当有益于长久保存,不得使用圆珠笔、铅笔、纯兰墨水、红墨水、复写纸、热敏纸(二)归档文件材料应当完整、准确、签批手续完备;(三)归档文件材料应当经部门或项目负责人审定(四)归档文件材料的整理应当系统、规范(五)音像材料(包括照片、录音、录像等)和实物要与文字说明一起归档;外文材料要与翻译材料一起归档;电子文件要与纸质文件一起归档。第七条文件材料的归档范围本单位各类文件材料的归档范围及保管期限见附件。第八条文件材料的归档时间(一)本单位各职能部门形成的管理性文件材料,一般应在办理完毕后的第二年上半年归档;(二)工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在项目结束后三个月内归档,时间长的项目可分阶段、分单项归档(三)外购设备仪器或引进项目的文件资料在开箱验收或接收后先登记,等安装调试完后随即与安装调试中形成的文件材料一起归档(四)负责人和职工外出参加公务活动形成的文件材料应在公务活动结束后即时交有关人员归档;(五)会计文件材料在会计年度终了后归档,由本单位财务会计部门保管一至三年,向档案部(办公室)移交(六)下列文件材料应随时归档、没有及时归档的零散文件材料2、应归档的非纸质载体材料(指音像实物等特殊载体);3、其它临时活动中形成的文件材料第九条归档文件材料的整理参照《归档文件整理规程》(文件级)进行END16、业余生活要有意义，不要越轨。——华盛顿

17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。——罗素·贝克

18、最大的挑战和突破在于用人，而用人最大的突破在于信任人。