(高级采购师)采购实操技能训练课件

采购实战技能训练1.采购实战技能训练课程大纲第一部分：采购概论第二部分：采购计划第三部分：采购作业第四部分：招标采购第五部分：采购谈判第六部分：采购绩效第七部分：供方管理2.采购实战技能训练一、采购概说不断不呆不囤1、境界fine3.采购实战技能训练2、采购竞争力fine4.采购实战技能训练3、采购组织组织三原则产品规模管理水平企业目标5.采购实战技能训练总经理财务部营业部人事课技术课生产部制造二制造一品管物控生管附图1：中小型公司组织架构初级规划6.采购实战技能训练总经理品管部制造部工程部物控部生管物料采购附图2：中大型公司中级规划7.采购实战技能训练组织类型按照过程按照地区按照价值按照类别8.采购实战技能训练采购部经理稽催科长管理科长研究科长采购科长原料组组长办公用品组长设备组长燃料组组长电器采购员化学品采购铜采购员铅采购员图3：某金属制造企业采购部组织图9.采购实战技能训练物品价值次数承办人A70%10%经理B20%20%科长C10%70%科员附表：按照物品价值分工的采购组织10.采购实战技能训练组织职能需求规划采购作业存量管理仓储作业供方管理11.采购实战技能训练4、采购成本影响因素售后服务库存保有供方数量议价能力批次批量12.采购实战技能训练控制方法在库存量控制法竞争对手分析法产品生命周期法目标成本规划法13.采购实战技能训练产量试验期饱和期衰退期投产期定价时间成熟期14.采购实战技能训练控制方法远期合同法扶持供方法联合采购法直接采购法15.采购实战技能训练核算战略剔除不经济流程设定标的成本额核算竞争者成本核算供应商成本16.采购实战技能训练二、采购计划1、采购计划目的—预估物品需用时间数量—配合资金调度—控制物资库存17.采购实战技能训练2、影响采购计划因素采购环境销售计划物料清单库存状况价格预期18.采购实战技能训练3、采购计划类型——制造型企业采购计划产品计划量标准BOM表材料库存数材料订购方式材料漏失率采购计划买什麽？买多少？19.采购实战技能训练生产计划表BOM表物料分析表《申购》库存表BOM表是编制采购计划基础20.采购实战技能训练BOM表建立和使用BOM建立时机BOM建立内容BOM修订作业21.采购实战技能训练产品名称

样品图片产品号码

开发日期

材料名称

料号规格

计量单位

单

价

材料来源

用料量附表：BOM表22.采购实战技能训练材料名称规格单位数量单价金额备注生产企业用料清单工程编号：字第号用料单位：年月份工程名称会计科长复核填表23.采购实战技能训练

材料标准用量计算材料标准用量=（标准单位用料量X计划生产量）X（1+设定标准不良率）材料采购量=标准用量-库存数量库存数量≤标准用量，应提出申购库存数量≥标准用量，不提出采购24.采购实战技能训练订单NO客户

制单NO品

名

数量

材料使用日

料号

项目

单位用量BOM标准用量

库存数

差数

应申购

预定进料日

实际进料日

备注

附表：物料分析表25.采购实战技能训练

三、采购作业重要物品（集中竞价）战略物品（伙伴关系）一般物品（系统化采购）瓶颈物品（确保供应）对供应商的依赖性物品的重要性——采购物品定位模型1、采购物品分类26.采购实战技能训练

战略物品重要物品一般物品瓶颈物品物品特点价高质高价高量多价低量多价低量少采购战略战略联盟长期合作伙伴一般交易一般交易管理重点供应链管理目标价格管理成本最小化替代备用供方数目少较多很多少至一家采购方式远期合同集中中标网上采购远期合同库存水平中等或零库存较低低或零库存较高各类物品特点及供应策略27.采购实战技能训练

fine28.采购实战技能训练—按照物品订购方式订单订购存量订购29.采购实战技能训练存量订购原则BC类物资距离较远周期较长通用物资常用物资30.采购实战技能训练—存量订购方式及特点定量订购--数量确定、周期不定定期订购--周期固定、数量不定最大最小--S-S管制图复仓式--适用于一般物料的管理31.采购实战技能训练ABCDBCD安全存量前置时间订购点A订购量附图1：定量订购管制法32.采购实战技能训练订购不订购检查订购周期已到未到附图2：定期订购存量管制图33.采购实战技能训练检查订购周期检查库存不订购未到已到小于S订购大于S不订购附图3：S-S管制图34.采购实战技能训练准备两份物料存量，其中一份备用使用第一份物料，第二份为备料第一份耗用完毕，请购一份备用备用物料入库，使用第二份物料第二份使用完毕，请购一份备用备用物料入库123456请购请购附图4：复仓式存量管制示意图35.采购实战技能训练—安全存量计算\订购点\前置时间安全存量:

每天耗量X紧急订货时间订购点:

订购点=安全存量+前置时间领用量36.采购实战技能训练案例练习1某公司A料每天耗用30公斤，紧急订货需要5天，如果A料属于该公司的常备料，请问该公司应设定A料安全存量应是多少？案例练习2某公司B料的安全存量为150KG，对该材料订购的前置时间为10天（国内）、30天（国外）期间对B料每天使用15KG请计算一下B料国内订货和国外订货的订购点？37.采购实战技能训练

—按照材料成本占比A类材料B类材料C类材料38.采购实战技能训练——物资管理ABC分析法重点法则（80/20定律）重要少数（物料成本）39.采购实战技能训练——ABC分析法步骤年耗用量统计计算金额依金额大小排序计算每项材料占总金额比率计算累积比率绘制柏拉图决定ABC40.采购实战技能训练序号材料名称年使用量单价使用金额占总金额比率累积比率1A25.4%25.4%2B15.8%41.2%3C8.3%49.5%4D6.3%55.8%5E5.3%61.1%6F7GN100%合计N项100%ABC分析法(已调整顺位的表)41.采购实战技能训练项目名称%成本区分年用金额

18%53%30%A类

B类C类消耗类

60%25%

11%9%ABC分析法42.采购实战技能训练ABC分析法应用A类材料控制涵盖订购入库保管发料BC类材料可采用存量管制方法43.采购实战技能训练类别物资特点物资占额销售占额管理类别A价值高、销售额高、品种少10%70%重点管理B价值中、销售额中、品种中20%20%常规管理C价值低、销售额低、品种多70%10%一般管理ABC分类表44.采购实战技能训练2、采购订单类型标准订单类型VMI订单类型JIT订单类型45.采购实战技能训练fine46.采购实战技能训练fine47.采购实战技能训练经认证供应商材料成本元/件设备运营成本加工包装成本其他杂项成本全部成本累计供应商报价/元A17.5032.507.90125.005,9156,800B19.9529.006.80160.005,7356,595C21.8031.8011.00110.006,5707,560D16.4027.009.50127.005,4606,2803、供应商报价分析思考题：综合考虑四家供应商成本结构及报价，你更接受哪家？请说明理由？48.采购实战技能训练供应商A2,000元18%25%50%7%15%15%60%10%供应商B2,167元人工业务开支开支材料费

利润思考题：2家供应商的报价及成本结构，哪家更合理？49.采购实战技能训练供应商1供应商2供应商3供应商4供应商5价格8,0009,5008,7009,0009,250交货期现货2个月现货1个月3个月包装无,+2%单装无3件/箱5件/箱运输+5%送到厂出厂+3%送到厂质保期3个月3个月6个月1年1年付款90天60天90天30天30天依据图表数据分析思考题：5家供应商，哪家综合条件的可接受度更高？请说明理由？50.采购实战技能训练领先者落后者选择价格最低者6%39%选择成本最低者15%5%全球寻源8%4%供应商早期参与研发15%3%与供应商共同整合流程11%5%价格和成本的详尽分析18%11%集中化采购,分散化操作27%33%51.采购实战技能训练采购技术集中采购分散采购现货采购远期合同直接采购间接采购招标采购电子采购4、采购方法技术52.采购实战技能训练采购方式主要特点集中采购建立专门采购机构,统一企业所需物品的采购业务.分散采购由子公司/分厂/分店实施的满足自身需求的授权采购.现货采购传统的及时交割的采购方式远期合同通过法律和供需双方信誉与能力来保证约定交割的实现直接采购采购主体自己直接向供应商采购,为绝大多数企业采用间接采购通过中间商/委托/中介/调拨的采购方式或称为“联合采购”招标采购采购过程的公开透明,开放有效,公平竞争,国际通用方式电子采购以计算机技术,网络技术和电子商务软件为基础的采购采购方法技术特点53.采购实战技能训练fine54.采购实战技能训练fine55.采购实战技能训练fine56.采购实战技能训练fine57.采购实战技能训练四、招标采购技术1、招标采购特点程序公开程序公平程序竞争58.采购实战技能训练

2、招标采购分类公开招标采购邀请招标采购59.采购实战技能训练3、招标采购流程准备招标投标开标评标定标60.采购实战技能训练

4、评标过程应考虑因素文件符合报价合理符合要求口碑良好61.采购实战技能训练5、评标程序资格审查报价审查询标准备报价排序确定入围供方询标确定结果62.采购实战技能训练评标方法最低投标价法理想点评定法综合点评分法最低评标价法6、评标方法63.采购实战技能训练

—评标报告编写招标情况开标情况评标情况推荐意见相关附件64.采购实战技能训练采购人提出采购需求（3日）编制招标文件审定招标文件组建评标委员会发布招标公告资格预审（可选）修改招标文件（可）发售招标文件（可选）标前答疑会（可选）投标开标评标公示评标结果定标公示评标结果向供应商发放中标通知向采购人发放采购结果65.采购实战技能训练7、拍购技巧—拍卖与拍购异同一对多商务过程（相同点）拍卖-卖；向上竞价高价成交拍购-买；向下竞价低价成交66.采购实战技能训练

—拍购内涵招投标与拍卖技术结合利用网络手段广泛招标供应商通过资格的验证供应商异地同时竞价限时投标67.采购实战技能训练—拍购技术特点过程保密性高程序公平公正竞价速度快竞价过程短竞价费用低68.采购实战技能训练—拍购技术适用范围买方市场，标的物卖方竞争激烈产品质量标准明确采购规模庞大69.采购实战技能训练—拍购技术意义降低采购成本提升竞争能力有效抑制腐败70.采购实战技能训练fine五、采购谈判技术71.采购实战技能训练1、采购谈判内容质量条件价格条件数量条件包装条件交货条件72.采购实战技能训练—接上支付条件保险条件检验条件索赔条件不可抗力73.采购实战技能训练fine74.采购实战技能训练2、采购谈判准备收集谈判资料制订谈判方案组建谈判队伍75.采购实战技能训练——收集谈判资料采购需求分析供应市场调查收集供方信息资料整理分析鉴别相关资料76.采购实战技能训练fine77.采购实战技能训练fine78.采购实战技能训练3、采购谈判流程确认采购需求是否需要谈判计划谈判进行谈判履行协议79.采购实战技能训练—计划谈判描述确定谈判目标判断双方优劣势收集谈判信息认识对方需要度成交位设置明确谈判策略谈判预演80.采购实战技能训练4、供需博弈态势买方市场中性市场卖方市场三种态势81.采购实战技能训练fine82.采购实战技能训练5、采购谈判技术入题技巧阐述技巧提问技巧答复技巧83.采购实战技能训练6、买方占优势议价技巧借刀杀人法过关斩将法化整为零法压迫降价法84.采购实战技能训练7、卖方占优势议价技巧直捣黄龙法哀兵姿态法釜底抽薪法85.采购实战技能训练8、双方均势议价技巧欲擒故纵法差额均摊法86.采购实战技能训练六、采购绩效管理1、采购绩效指标绩效指标选择与采购水平适应采购绩效指标选择要明确量化87.采购实战技能训练fine88.采购实战技能训练考评项目考评分数考评内容得分值负责考评评审周期质量20分批次合格单个数合格单10分10分品管部1次/3个月交货期15分如期交货延迟5日以内延迟10日以内延迟10日以上15分10分5分0分物流部/储运部1次/3个月价格15分低于市场价5%与市场价相同高于市场价5%高出10%以内高出10%以上15分12分8分4分0分采购部1次/3个月服务15分对需求反应速度对需求反应措施专业服务外包率7分5分3分采购部1次/3个月89.采购实战技能训练2、采购绩效考核与评估标准历史绩效标准绩效目标绩效行业绩效90.采购实战技能训练七、供应商管理1、供应商选择原则供应链战略原则数量控制原则半数比例原则门当户对原则91.采购实战技能训练fine92.采购实战技能训练物料项目认证计划技术资料认证准备初选供应商试制认证签定合同中试认证批量认证认证供应评估认证合同供应计划战略伙伴供应群体图1：供应商认证选择流程93.采购实战技能训练认证计划物料项目技术资料

认证计划物料项目研究质量需求标准价格预算了解项目需求认证计划物料项目认证计划物料项目图2：认证准备流程94.研究供方资料发放问卷调查实地考察活动向调查企业购买相关的资料参加展览会参加交易会供应商评价与供应商谈判发放认证说明书认证说明书确定供应群体确定初选供应商初选供应商图3：初选供应商过程采购实战技能训练95.采购实战技能训练图4：试制认证过程初选供应商签定试制合同提供试制项目资料供应商准备样件进行协商监控调整技术方案供应商提供样件样件评估确定样件供应商样件供应商96.采购实战技能训练图5：中试认证过程样件供应商签定中试合同提供中试项目资料供应商准备小批件进行协调监控调整技术方案供应商提供小批件中试评估确定中试供应商中试供应商97.中试供应商签定批量合同提供批量项目资料供应商准备批量件进行协调监控调整技术方案供应商提供批量件批量评估确定批量供应商批量供应商图6：批量认证过