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文档简介
图纸审批发放回收销毁管理制度1.引言图纸是建筑设计的重要资料,对于任何建筑项目来说都必不可少。然而,图纸涵盖的信息可能会涉及到版权、安全、隐私等诸多问题,因此需要制定一套科学合理的图纸审批发放回收销毁管理制度,以保障图纸的安全性和保密性。2.适用范围本制度适用于所有涉及到图纸的建筑项目、设计公司和施工单位。3.图纸审批在图纸制作完成之后,必须进行审批。审批部门应根据图纸的使用范围、安全等级等要素进行审批,并出具相应的审批证明。图纸使用范围和安全等级由项目负责人、设计师和相关领导共同确定。设计单位应保留图纸原件和相关审批证明,确保使用和备份的安全性。4.图纸发放图纸的发放必须在严格的授权和管理下进行。项目负责人应授权有权限发放图纸的人员,并严格执行审批程序。图纸的发放必须有记录,并在发放前进行图纸安全性的评估。对于图纸的安全等级较高的,应采取更加严密的授权和管理措施,并在发放时与发放单位签署保密协议。5.图纸回收在建筑项目完成之后,必须对所有已发放的图纸进行回收。回收部门应按照相关规定对图纸进行分类整理,并记录存档。对于涉及到安全等级较高的图纸,应在回收前进行安全性检查或销毁处理。6.图纸销毁图纸销毁必须在严格的管理下进行。项目负责人应根据相关规定确定销毁范围和销毁期限,并委托专门部门进行销毁。同时,销毁部门应记录销毁过程,防止销毁的图纸被恶意利用。7.图纸备份在图纸发放、回收和销毁过程中,必须进行图纸备份。备份应按照相关规定进行,备份记录必须真实可靠,备份存储必须安全可靠。备份数据的安全等级和使用规范由项目负责人和相关领导共同确定。8.相关责任在图纸审批、发放、回收、销毁和备份的过程中,相关责任必须明确。设计单位应对图纸的安全性和保密性负责,并与施工单位和其他相关单位进行协调配合。项目负责人应对图纸的管理负责,对涉及到图纸的违法行为进行严厉处理。9.总结本制度旨在通过规范图纸审批发放回收销毁管理,确保图纸的安全性和保密性。同时,为项目开展提供了明确的规范和标准,
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