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文档简介

军城煤矿安全办公会议制度一、会议召开范围本制度适用于军城煤矿公司的所有部门和员工，包括但不限于生产、管理、销售、技术等部门。二、会议召开原则安全第一原则：召开会议的目的是为了保障员工的生命财产安全，严禁在会议中任何有损于安全的行为。公开透明原则：会议应当公开透明，记录清晰，所有参会人员有权查询和了解记录。三、会议召开方式会议可以通过线上或线下方式召开，具体方式由主持人决定。会议时间由主持人根据会议议程进行安排，通常不超过2个小时。会议地点应该安排在煤矿公司内部，确保参会人员方便到达。四、会议召开程序会议由通知人员通知参会人员，通知方式可以通过电话、邮件等方式进行。会议主持人负责控制会议时间和会议次序，确保会议的顺利进行。会议议程要事先准备好，主持人应在会议开始前向参会人员发放议程并解释议程内容。参会人员应严格遵守会议议程，如有需要提出讨论和议案的，应当在规定的时间内提交书面提案，并且在会议开始前发送给主持人。五、会议记录会议记录应当清晰详实，包括会议时间、地点、参会人员名单、议程和决议内容等信息。会议记录由主持人负责保管，确保参会人员能够随时查看。会议记录应当及时修改和完善，经过主持人和参会人员确认后进行归档保存。六、会议决议会议决议内容应当明确具体、可操作性强，参会人员应遵守并加以实行。会议决议内容和责任人应当明确，由主持人和相关部门负责跟进执行情况，并在下一次会议中反馈执行情况。七、会议安全保障在会议期间，严禁在场人员向外部透露煤矿公司的机密信息。会议期间，必须严格遵守公司安全管理规定，切勿擅自进入禁行区域。八、会议管理与监管会议主持人必须具备一定的组织和沟通协调能力，能够有效控制会议时间和内容。监管部门应当定期检查会议记录和执行情况，确保会议的有效性和科学性。九、附则本制度的解释权归军城煤矿公司所有。本制度自实施之日起生效，本制度的最终解释权

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