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文档简介

房地产分公司保密制度一、制度目的本制度的目的是为了保护房地产分公司的商业机密，确保公司的信息资源安全可靠，并做到规范公司员工在处理公司信息时的行为，规范员工的保密意识，促进公司的健康发展。二、适用范围本制度适用于房地产分公司范围内，包括公司内部及外部相关业务合作单位的信息交流和保护。三、保密内容及原则1.保密内容本公司的商业机密包括但不限于：技术资料和研发经验经营策略、客户信息、财务信息等公司商业秘密公司的发展规划、人力资源管理等公司的经营管理秘密2.保密原则公司的所有商业机密及保密信息的管理遵循以下原则：保守秘密原则：公司员工应当尽可能地保守公司的商业机密，不能泄露给外部人员。需知原则：员工只有知道特定商业机密的必要权利和理由时，才能了解、处理和保护这些信息。限制原则：任何人都不可在未经授权的情况下获取、归档、处理和传播公司商业机密信息。记录原则：公司应当记录所有公司商业机密的处理和传播过程，便于内部审核或审查。四、保密义务1.公司员工保密义务公司所有员工都必须明确知悉保密内容的重要性，并且掌握保密的方法和技巧，做到：熟悉保密制度，掌握保密法规和标准规定。确保自身活动不会泄漏公司信息。回避媒体、社交媒体、聊天软件等公开透露公司信息的渠道。防范病毒攻击和黑客攻击，并加强自身信息安全保护。了解和掌握公司信息系统、管理工具、操作标准等，提高信息安全保障意识。依照各自职责，定期将公司商业机密、文件、讨论记录、数据备份、资料等按规定备份。2.离职员工保密义务离职员工必须严格遵守公司商业机密的保密原则，做到：交还和删除保密信息资料。已知的商业机密必须保密，且不得向外界透露。离职员工离职后，应与公司保持良好的关系，不参与任何可能涉及公司商业机密的活动。离职员工必须取消公司的电子邮件和帐户，并确保公司资料在离职之后不再可见。五、违规处理任何员工不得泄漏公司的保密信息，一旦有员工违反本保密制度，公司将对违规人员进行制定的违约行为处理。若员工行为涉嫌违法或犯罪，公司将依法追究其法律责任。六、制度动态管理公司在设立保密制度后，应当定时对制度进行监管和完善，确保制度的实际效果得以落实，同时要求员工在与本公司的各个业务部门进行合作时，不得泄露本公司的任何商业机密。同时，公司要建立制度动态管理机制，使本制度不断适应公司发展的需要，使公司信息资源得到科学合理有效的保护和使用。七、制度实施制度实施前，公司要对所有员工进行保密培训，并签署保密承诺书。同时，公司应当对员工掌握的公司商业机密进行核查和确认，确保员工不会泄露其他未知的商业机密，从而确保公司机密资料的安全。八、总结本制度要求所有房地产分公司员工保护公司商业机密和敏感信息资料，并制定相应的管理措施和制度，以

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