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文档简介
第五讲工程进度管理1学习目标理解工程进度管理的重要性。掌握制定工程进度方案的过程。掌握活动定义、排序、历时估算、进度方案编制及控制方法和技术。掌握建立工程网络图的方法。理解工程进度控制原那么和过程。理解工程进度控制方法。掌握编制工程进度方案的方法。2工程进度管理概述工程进度管理的重要性工程的主要特点之一就是有严格的时间要求,而进度安排的目的就是控制工程时间和节约时间,所以,进度方案安排在工程管理中具有特殊重要性。进度问题是工程生命周期内造成工程冲突的主要原因。IT工程的按时交付成为了工程经理的最大挑战。3工程进度及工程进度管理工程方案的目的控制工程时间和节约时间保证按时获利以补偿已经发生的费用支出协调资源等工程进度是执行工程各项活动和到达里程碑的方案日期。进度管理就是采用科学的方法确定进度目标,编制进度方案和资源供给方案,进行进度控制,在与质量、费用目标协调的根底上,实现工期目标。4工程进度管理过程5活动定义:确定完成工程可交付成果而需开展的具体活动。活动排序:识别和记录方案活动之间相互逻辑关系的过程。活动资源估算:估算完成方案活动所需资源类型和数量。活动持续时间估算:估算完成单项方案活动的时间。进度方案分析方案活动顺序、方案活动持续时间、资源要求和进度制约因素,制定工程进度表。进度控制:对工程进度变更进行控制,确保工程目标的实现。6活动定义一项活动或任务是一个工作元素,通常可以在WBS中找到,它有一个预期历时、本钱和资源要求。工程活动定义是为了保障工程目标实现而开展的对已确认的工程工作包的进一步分解和界定,并从中识别出为生成工程产出物所必需的各种工程活动。7应该将工程工作分解为更小、更易管理的活动或任务,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品工程的可实施的详细任务,而不是指可交付物。在工程实施中,要将所有活动列成一个明确的活动清单,并且让工程团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。89工程活动特征要在WBS中很好地识别出工程的活动,需要清楚工程活动的以下特征:对于需要执行的活动,应以动词方式描述。如果一个资源分配给一项活动,应该由一个人管理。每一项活动要定义好一个开始点。一项活动存在一个有形的输出或完成的产品。活动在逻辑上应与WBS元素相符。对于每一项活动要有充足的控制量和时间。开始和结束点必须充分定义,并能汇报活动的开始和完成。从活动或包含活动的工作包中能够计算出实际本钱。活动反映了除细微或偶发的活动外的工程目标的重要工作。10工程活动定义的结果工程活动清单相关支持信息活动属性更新的WBS里程碑清单里程碑的选择只有一个原那么:那就是里程碑必须是具体的、特定的、可度量的事件,能够进行清晰的定义。11活动排序活动排序的依据活动排序是继工程活动定义后的又一步骤。工程活动排序涉及通过识别工程活动清单中各项活动的相互关联和依赖关系,来安排并确定工程各项活动的先后顺序,并形成文档。要想制定出切实可行的进度方案,必须准确、合理地安排并确定工程各项活动的先后顺序,并依据这些顺序排列所生成的各条活动路径构成工程活动网络。12工程活动清单及相关支持信息工程范围说明书里程碑清单排序应确定的各种关系、限制和假设13工程进度方案方法编制进度方案的依据进度方案的编制,是建立在工程目标、资源、经验和各种约束条件的根底上的,其依据有:工程网络图工程活动持续时间估算资源的可用性约束条件风险记录工程团队的作息制度与政策因素14编制进度方案的方法1〕关键日期法只列出关键活动及日期,适用于简单工程。2000.05.01需求分析报告2001.06.01通过需求分析报告2001.08.01设计说明书2001.09.01通过需求说明书2001.10.15原开发系统2001.12.30完成测试分析报告2002.02.01试运行2002.04.30工程完成验收152〕前导图法〔PDM〕前导图法是一种用节点表示活动、箭线表示活动关系的工程网络图,是大多数工程管理软件包所使用的方法。在这种方法中,每项活动有惟一的活动号,每项活动都注明了预计的工期。每个节点的活动会有如下几个时间:最早开始时间、最迟开始时间、最早结束时间和最迟结束时间。1617绘制前导图时,需要遵守以下规那么:前导图必须正确表达工程中活动之间的逻辑关系。在图中不能够出现循环回路。在图中不能出现双向箭头或无箭头的连线。图中不能出现无箭尾节点的箭线或无箭头节点的箭线。图中只能有一个起始节点和一个终止节点。18AStart:6/2/03ID:1Finish:6/2/03Dur:1Res:BStart:6/2/03ID:2Finish:6/3/03Dur:2Res:CStart:6/2/03ID:3Finish:6/4/03Dur:3Res:DStart:6/3/03ID:4Finish:6/6/03Dur:4Res:EStart:6/4/03ID:5Finish:6/10/03Dur:5Res:FStart:6/4/03ID:6Finish:6/9/03Dur:4Res:GStart:6/5/03ID:7Finish:6/12/03Dur:6Res:HStart:6/11/03ID:8Finish:6/18/03Dur:6Res:JStart:6/19/03ID:10Finish:6/23/03Dur:3Res:IStart:6/13/03ID:9Finish:6/16/03Dur:2Res:注意不包括休息日最长路径16天19网络方案技术采用网络图表达各项活动的进度的它们之间的相互关系并进行网络分析。计算各项时间参数,确定关键活动与关键路线。通过时差优化网络,以求得最短工期。203〕箭线图法〔ADM〕ADM法是一种用箭线表示活动、节点表示活动排序的网络图方法。每一项活动都用一根箭线和两个节点来表示,每个节点有个号码,箭线的箭尾节点和箭头节点是该项活动的起点和终点。依据是否需消耗时间或资源,可将活动分为实活动或虚活动。21网络图的绘制规那么:是有向图,不能出现回路两个相邻节点间只允许有一条箭线直接相连箭线只能从一个节点开始,到另一节点结束每个网络必须也只能只有一个起点事项和一个终点事项防止使用反向箭线不允许出现双箭头或无箭头的线22例:某工程工序如下表,试绘出它的双代号网络图。工序abcd,ef紧前工序--abc,d23a15432fdebc开始结束24步骤工作分解确定工作之间的逻辑关系确定工作的持续时间绘制网络图25节点时间估算1〕节点最早实现时间:等于从始点到该点的各条路线中的最长先行路线上的作业时间之和。设tE(j)表示节点的最早实现时间,那么计算公式为tE(j)=max(tE(i)+t(i,j))(i,j)∈I式中,t(i,j)为活动(i,j)的作业时间;I为构成工程的全部活动集合;tE(j)为节点j的最早实现时间。这是一个递推关系式,常用前进计算法。2612345672911835上例的计算结果如下:tE(1)=0tE(2)=tE(1)+t(1,2)=0+2=2tE(3)=3tE(4)=8tE(5)=max{tE(3)+t(3,5),tE(4)+t(4.5)}=11tE(6)=max{tE(2)+t(2,6),tE(5)+t(5.6)}=14tE(7)=14+1=1527节点最迟实现时间进入该节点的各个活动必须最迟完工时间。设表示节点的最迟实现时间,其计算公式为
tL(i)=min{tL(j)-t(i,j)}
(i,j)∈I
通常用后退计算法,即从网络的终点开始,自右向左逐步计算。28上例的计算结果:tL(7)=tE(7)=15tL(6)=tL(7)-t(6,7)=15-1=14tL(5)=11tL(4)=11tL(3)=min{tL(5)+t(3,5),tL(4)-t(3.4)}=3tL(2)=2tL(1)=029网络方案时间参数1〕工作持续时间D(duration)对一项工作规定的从开始到完成的时间。在双代号网络方案中,工作i-j的持续时间记为Di-j;在单代号网络方案中,工作i的持续时间记为Di。2〕工期T(projectduration)泛指完成任务所需的时间。303〕工作最早开始时间ES(earlieststarttime)指在紧前工作和有关时限约束下,本工作有可能开始的最早时刻。
在双代号网络方案中,工作i-j的最早开始时间记为ESi-j;在单代号网络方案中,工作i的最早开始时间记为ESi。314〕工作最早完成时间EF(earliestfinishtime)指在紧前工作和有关时限约束下,本工作有可能完成的最早时刻。在双代号网络方案中,工作i-j的最早完成时间记为EFi-j;在单代号网络方案中,工作i的最早完成时间记为EFi。325〕工作最迟开始时间LS(lateststarttime)指在不影响整个工程按期完成和有关时限约束的条件下,本工作最迟必须开始的时刻。在双代号网络方案中,工作i-j的最迟开始时间记为LSi-j;在单代号网络方案中,工作i的最迟开始时间记为LSi。336〕工作最迟完成时间LF(latestfinishtime)指在不影响整个工程按期完成和有关时限约束的条件下,本工作最迟必须完成的时刻。在双代号网络方案中,工作i-j的最迟完成时间记为LFi-j;在单代号网络方案中,工作i的最迟完成时间记为LFi。347〕工作的总时差TF(totalfloat)指在不影响整个工程完成总工期和有关时限的前提下,一项工作可以利用的机动时间。在双代号网络方案中,工作i-j的总时差用TFi-j表示;在单代号网络方案中,工作i的总时差用TFi表示。358〕工作的自由时差FF(freefloat)指在不影响紧后工作最早开始时间和有关时限的前提下,一项工作可以利用的机动时间,又称单时差。在双代号网络方案中,工作i-j的自由时差用FFi-j表示;在单代号网络方案中,工作i的自由时差用FFi表示。363738时间参数计算的一般步骤1.以网络方案起点节点为开始节点的工作,其最早开始时间为0,再顺着箭线方向,依次计算各项工作的最早开始时间ESi-j和最早完成时间EFi-j。2.确定网络方案的方案工期Tp。3.从网络方案的终点节点开始,以方案工期Tp为终点节点的最迟时间,逆着箭线方向,依次计算各项工作的最迟完成时间LFi-j和最迟开始时间LSi-j。4.计算各项工作的总时差。5.计算各项工作的自由〔单〕时差。39制定进度方案的理念:“合理安排时间,就等于节约时间〞。制定进度方案的目标:建立一个现实的工程进度方案,为监控工程的时间进展情况提供一个根底。制定进度方案的方法:应用定义、排序、估算等过程得到的结果,制定进度方案,明确工程的开始日期和完成日期。制定进度方案的原那么:谁负责的工作,就应该由谁来做方案。404〕关键路径法(CriticalPathmethod)网络方案中,总时差最小的工作称之为关键工作。这些工作一旦拖期,就会影响网络方案总工期目标的完成,它们对进度方案的实施起着关键作用,因此称之为关键工作。关键路径法(CPM),也称为关键路径分析,是预测总体工程历时的网络分析技术,是帮助人们分析与解决进度拖延的一种重要工具。关键路线法的主要目的是确定工程中的关键工作和关键路线,以保证工程实施过程中能抓住主要矛盾,确保工程按期完成。41工程的关键路径是指能够决定工程最早完成时间的一系列活动。关键路径是网络图中的最长路径,具有最少的浮动时间或时间差。尽管关键路径是最长的路径,但它代表了完成工程所需的最短时间。42关键线路确实定1〕从网络图起点开始到终点为止,工期最长的线路即为关键线路;2〕从网络图起点开始到终点工作总时差为零或为最小值的关键工作串联起来,即为关键线路;
43例:某工程有如下网络图:(时间单位为月),请找出关键路径。a,443281d,2m,257f,3g,3c,26b,6e,3h,4L,644从始节点①到终节点⑧共有4条路:一:①→②→④→⑦→⑧,路长为11,二:①→②→⑤→⑦→⑧,路长为12,三:①→②→⑥→⑦→⑧,路长为15,四:①→③→⑥→⑦→⑧,路长为17。故该工程的关键路(线)为第四条,其长等于17个月,此即为完工的总周期T。a,443281d,2m,257f,3g,3c,26b,6e,3h,4L,6455〕方案评审技术(ProgramEvaluationandReviewTechnique)方案评审技术〔PERT〕是当工程的某些或者全部活动时间估算存在很大的不确定性时,综合运用关键路径法和加权平均时间估算法,从而估计工程活动时间的网络分析技术。PERT技术适用于不可预知因素较多、从未做过的新工程和复杂工程。活开工期估计:最乐观时间a、最悲观时间b、正常时间m。假设符合β分布。那么活动时间的期望值t=(a+4m+b)/6那么活动时间的标准方差δ=(b-a)/646工程在规定时间内完成的概率Z=(r-e)/δ其中:r--工程要求的完工时间e--关键路径上所有活动时间的平均值δ--关键路径上所有活动时间的标准方差。4748例:某一工程有三个活动A,B,C组成,活动A,B,C正常情况下工作时间分别为20,18,24天,活动A,B,C最有利情况下工作时间分别为15,16,20天,活动A,B,C最不利情况下工作时间分别为28,30,36天,那么该工程在68天内完成的概率是多少?49活动A时间期望值=(15+4*20+28)/6=20.5天活动B时间期望值=(16+4*18+30)/6=19.7天活动C时间期望值T=(20+4*24+36)/6=25.3天整个工程完成时间期望值=20.5+19.7+25.3=65.5天50活动A时间的方差=(28-15)/6=2.17天活动B时间的方差=(30-16)/6=2.33天活动C时间的方差=(36-20)/6=2.67天整个工程完成时间的标准差=4.15天z=(68-65.5)/4.15=0.6查表得到p(z)=72.6%所以在规定68天内完成的概率为72.6%516〕甘特图〔Ganttchart〕采用任务-时间二维图形表示适用小型工程管理甘特图通过日历形式列出工程活动及其相应的开始和日期,为反映工程进度信息提供了一种标准格式。甘特图的早期版本只是在左边的一栏中列出工程活动或任务、在右边的一栏中列出日历时间单位,人们形象地叫它为横道图。甘特图中的活动应该与WBS中的活动相一致。52
进度方案编制的结果工程进度方案至少包括每一项详细活动的方案开始日期和预期完成日期。工程进度方案可用简要的文字形式描述,也可用图表的形式给出,图表的常用表示形式为:带日期信息的工程网络图、甘特图、里程碑图和工程进度方案表。53工程进度方案的时间参数时差〔Float):不影响工程完工时间的工程开始时间的浮动。持续时间〔周期〕:完成工作所需时间最早开始时间:每个活动可能开始的最早时间最迟结束时间:活动结束的最迟时间
54时差=最迟开始时间-最早开始时间-关键活动〔时差为0〕-松驰活动〔时间差很大〕-准关键活动〔时差很小〕方案日期:在最早和最迟时间内选择用以完成任务的时间。基线日期:记录最初的方案日期
55进度方案形式1、带日期的工作任务分配表在WBS给定级别上,一些活动的带有局部或全部工作日期的列表。它能给出一个综合性的清单,但不够直观。56项目名称网络建设项目编号活动名称周期(天)最早开始最早结束时差(天)A机房装修300300B网络布线20305010……572、甘特图1〕简单的甘特图,横道线显示每项活动的SD、FD、TD机房装修房间布置网络布线硬件安装软件测试1020304050607080天关键活动非关键活动582〕带有逻辑关系的甘特图59活动资源和活动持续时间估算活动资源估算活动资源估算包括决定需要什么资源和每一种资源应该需要多少,以及何时使用资源来有效地执行工程活动。活动资源估算的方法有专家判断法、多方案分析法、自上而下的估算方法、使用估算软件等。活动资源估算过程的输出是识别和说明工作包中的每一个方案活动所需要的资源类型和数量,这些资源汇总决定了每个工作包所需要的资源。60时间估算的依据工程活动持续时间的估算主要依据包括:工程活动清单、工程的约束条件和假设前提、工程资源要求、组织过程资产、工程本钱估算及风险记录等。已识别的工程风险对于工程的活动持续时间估算有着重要的影响。对于每一个方案活动,工程团队都要考虑在基准的持续时间估算中参加风险的后果,特别是发生概率或后果评定分数高的那些风险。61时间估算的方法专家评估法类比估算法历时的三点估算法
62工程进度方案制定的过程1、根据WBS确定工作先后关系任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成,也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能执行,这就是工作的先后依赖关系。工程活动的依赖关系有两种:一种是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系;另一种是人为组织确定的,两项工作可先后安排的组织关系。在确定工作先后关系的活动中,原那么上是先考虑“逻辑关系〞,后考虑“组织关系〞。工作之间的关系分为四种类型:〔1〕完成——开始关系〔FS〕。它可能是最常见的任务依赖类型。完成——开始关系指的是一项活动要等到另一项活动完成之后才能开始。63〔2〕开始——开始关系〔SS〕。在这种情况下,后继活动的工作开始前,前导活动的工作必须开始。〔3〕完成——完成关系〔FF〕。在后继活动的工作完成前,前导活动的工作必须完成。〔4〕开始——完成关系〔SF)。后继活动的工作完成前,前导活动的工作必须开始。642、绘制网络图4开始1结束23756活动描述活动编号紧前活动编号后继活动编号A1开始2和7B213C32结束D415E5开始5F67和46G75结束653、活动时间的估算确定活动时间的两种方法是:〔1〕单一时间估计法。如果某项活动有非常类似的活动时间可以借鉴,而且完成活动的各种因素也比较确定,那么对该项活动的持续时间只做一个估计。〔2〕三种时间估计法。首先确定活动的三个估计时间〔乐观时间、最可能时间、悲观时间〕,然后估算得出的任务时间平均值。664、进度安排目前关键路径方法是比较常用的工程进度安排方法。在任务进度安排过程中,应先寻求关键路径并在关键路径上安排一定的机动时间和节假日,以便应付意想不到的困难和问题。例如:任务的搭接关系具有两天完成到开始延迟搭接的工程横道图67例如:任务的搭接关系具有两天完成到开始搭接的工程网络图中的日期68网络方案技术正向计算目的:计算最早时间方法:根据逻辑关系方向:从网络图始端向终端计算第一个任务的开始为工程开始时间任务完成时间为开始时间加持续时间后续任务开始时间根据前置任务的时间和搭接时间而定多个前置任务存在时,根据最迟的任务时间定。69网络方案技术反向计算目的:计算最晚时间方法:根据逻辑关系方向:从网络图终端向始端计算最后一个任务的完成时间为工程完成时间任务开始时间为完成时间减持续时间前置任务完成时间根据后续任务的时间和搭接时间而定多个后续任务存在时,根据最早的任务时间定。70确定关键路径:找出那些具有最小时差的活动时差=最晚开始时间-最早开始时间
=最晚完成时间-最早完成时间时差等于0和小于0的任务组成关键路径71制定工程进
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