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文档简介

物业分公司资产管理制度一、背景与前提为了规范物业分公司对资产的管理，实现合理、高效、安全的资产运作，特制订本资产管理制度。二、适用范围本制度适用于物业分公司对固定资产、流动资产、库存物资等管理。三、资产管理基本原则1.严格的资产管理制度本公司将建立健全的资产管理制度，包括资产登记、分类、评估、保护、处置等各方面，一体化实现资产管理、财务管理、综合管理，确保资产的安全和完整。2.分级的责任制分公司经理是资产管理的总负责人，下设物资管理部（含固定资产管理组）以及分部各部门的资产管理员，建立底层管理团队，实现分级管理。3.保密性原则物业分公司资产管理涉及公司利益、客户隐私等敏感信息，必须确保保密性原则，加强保密意识教育，防范信息泄漏。4.精细管理原则严格执行新购资产检验、入库验收、定期审核、仓库布局合理、资产调拨、库存管理等流程管理，进一步提高了资产利用效率和再利用率。5.安全原则保护各种类型的资产、随时随地监控资产安全，符合公司保密要求、及时发现和处理可能影响资产安全的隐患。四、资产管理的具体流程1.资产分类及登记资产应按照不同的资产种类，由资产管理员进行分类、编号、登记和录入其他基本信息，资产分类采用物业分公司制定的资产分类标准。2.资产评估定期对资产实现评估，按照市场行情、实际成本等综合因素进行合理评估，建立资产财务数据库，方便随时查看。3.资产保护物业分公司建立了严格的资产保护措施，采取防盗防损、防灾防险、安全防护等措施，降低资产损失风险。4.资产处置资产管理部定期进行资产处置，包括捐赠、报废和售卖等方式实现资产退出，根据公司资产处置流程进行资产处理。5.资产盘点每年对本公司资产进行一次全面盘点，记录资产分类、数额、品牌等基本信息，并完成盘点报告，确保资产信息的真实性和准确性。6.资产查询本公司实行资产查询制度，相关人员能够随时查询所涉及资产的相关信息。五、资产管理的责任和制度要求1.资产管理员责任确保资产的完整、安全、准确记录，及时报告和处理资产问题，遵守公司资产管理制度，提高资产利用效率。2.相关部门责任各分部门负责资产的正常使用，加强资产保护意识，定期进行资产使用情况评估，及时上报资产管理部。3.相关制度要求制定固定资产购置（添置）、变动、领用、调拨等流程管理程序和物资管理规章制度，并严格落实执行，保证各项规章制度执行效果。六、制度的执行与监督1.监督制度执行分公司经理及人力资源部门分别负责资产管理制度的监督与执行，对相关部门进行资产管理过程中的监督与检查，并在制度执行中不断考核、改进。2.风险预案制定制定相应的风险预案来规避或减少资产管理过程中可能发生的风险与威胁，定期检查和更新风险预案，提高本公司资产管理的风险管理水平。七、附录本制度

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