望城中生物仪器模型标本管理使用制度

望城中生物仪器模型标本管理使用制度一、设备管理1.生物仪器模型标本的分类生物仪器模型标本按照器械类型、供应商、购买时间和使用部门等进行分类管理，以便快速查找、管理和保护。2.生物仪器模型标本的入库新购入的生物仪器模型标本，应按照分类编码、采购时间、购买渠道以及保质期限等相关信息，进行登记入库。同时，应对标本的数量、货号、到货时间及配送单进行对比，确保数量无误。并由物资管理人员对标本保质期限进行核对，并对标本进行分类及存储。3.生物仪器模型标本的外借生物仪器模型标本可以借出，但必须遵循以下原则：借出前必须先进行登记，并进行分类编码管理，同时需要说明借出的用途和借出的责任单位或个人。生物仪器模型标本借出的时间一般不超过15天，逾期需提前申请延期，并由物资管理人员予以批准。借出的标本，借出单位应对其进行保管，如果丢失或损坏，则由借出单位赔偿。特殊标本借出：凡医疗、科研及教育用途需要的特殊标本借出，必须经相关负责人审核，再由生物仪器模型标本管理人员维护借出记录，并落实借出责任单位或个人。4.生物仪器模型标本的盘存生物仪器模型标本库存保持科学管理、动态调整，对实验室生物仪器模型标本的盘存应分季度开展，了解数量、品种、性别、用途等情况。对于实验室内部流转的标本要实行动态控制，每年年底进行一次全面盘点。二、仪器管理1.设备分类设备按照器械类型、使用部门、规格型号以及使用状态等进行分类，以便快速查找和管理。2.质量控制设备入库应进行验收，检测其规格、数量、用途等是否与购置合同相符合，并检验设备的品质、性能、国家认证和合格证件等。设备使用前进行调试和校准，检查设备标志、器具证书和检验合格标志等，设备定期（每年一次）维护和维修，确保设备的正常使用状态和精度。设备严禁私自拆卸、改装和转借外借，设备移位、撤离和报废，必须有领导同意、经过检查后方能实行。3.库存保管设备按照规定分类编码管理，设备存放区域划分明确、配备齐全，统一制定库房标志和出入口登记表，管理人员定期（每季度一次）对设备进行盘点清点。设备出入库清点记录应完整，由管理人员在大字报上公示，以便查对，设备损坏或遗失，责任人应赔款。设备出入库单据应有负责人签字批准，并借助计算机技术，进行设备台账的管理，以实现信息共享和数据备份。三、标本管理1.标本分类标本按照器械类型、采集时间、采集地点、采集部位等进行分类管理，以便快速查找、管理和保护。2.标本采集标本采集前，必须制定详细的采集计划，以保证标本采集的规范，标本采集后应立即进行标本登记。标本采集时，应遵循科学的标本采集程序，保证标本采集前有充分的准备和管理工作（如采样器具予以消毒和洁净作业）同时避免人为污染。3.标本登记标本登记时，必须按照规定的分类代码登记，同时必须记录采集部位、采集时间、采集人和标本种类等信息，并严格控制标本的数量、质量以及访问权限等问题。4.标本保养为保障实验室标本的安全与完整性，必须对标本进行适当的保养，定期清理标本陈列柜及环境卫生，经常检查标本的状况，避免标本腐烂和被生物节律打乱。四、保密管理报告、论文、实验进展和人员信息等均应做好保密措施，实行“三级保密”，必须得到领导批准方可进入实验室。公共设备的使用和维护，应有专人负责，同时应建立设备使用记录并有责任人签名。实验室内部活动及经费使用，应严格按配置，坚决杜绝超越经费开