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文档简介

保密档案管理实施细则一、概述保密档案管理是企业信息安全的重要组成部分，也是国家保密工作的基础性工作。保密档案管理实施细则是针对企业保密档案管理实践制定的一套具体的规定和措施，旨在加强保密档案管理，确保企业信息安全。本文将从保密档案的定义、分类、保管、使用、销毁等方面进行详细介绍。二、定义保密档案是指国家和企业确定的需要保密的各类文件、资料、记录等，包括电子文档和纸质档案。三、分类按照保密级别分为绝密、机密、秘密三个级别。按照文件形态分为电子文档和纸质档案两种。根据保密期限分为永久保密、长期保密、临时保密。四、保管1.责任人制度企业应设立保密责任人，负责保密档案的管理、保管、使用、归档等工作，并对档案管理工作负责。2.保管措施对于保密档案的保管，应配备防火、防水、防盗、防强光等设施和设备，采取相应的物理和技术措施保护资料安全。同时，建立档案保管制度，实行档案出入库登记和监督管理。3.保密室管理企业应建立保密室，负责保管永久保密和长期保密的纸质档案。保密室应具备防火、防水、防盗、防强光等设施。4.电子文档保管对于电子文档的保管，应采取数据备份、加密、防毒、电子签名等措施，确保资料安全。应建立电子文档管理制度，规范资料的存储和使用。五、使用1.审查制度使用保密档案前，应进行审查，并进行文件鉴定，确保文件真实、准确、合法。由保密责任人审查，并在使用前签字确认。2.使用控制保密档案的使用应在指定场所和设备中进行，使用前应进行记录和审批，保持保密档案的交接、检阅、查看、复制等各个环节的监控和控制。3.限制使用企业应根据不同的保密级别和保密期限，设置限制使用期限和使用范围。4.出访管理企业应根据具体情况，对涉外涉密档案的查看、复制、扫描等行为进行审批，并在明确授权的情况下进行相关操作。六、销毁保密档案达到保密期限、不再需要或者已经失去保密性质的时候应及时销毁。销毁方式包括物理销毁和数字化销毁。企业应制定档案销毁制度，规定销毁程序和销毁人员要求，负责监督销毁工作，防止不当泄密。七、结论保密档案管理是企业信息安全的基础保障，对企业的长期发展和社会稳定具有重要意义。本文介绍了保密

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