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文档简介

档案管理制度范文1.简介档案管理制度是为了规范组织内部的档案管理而制定的，旨在保护组织的档案资料，保证档案的完整性、准确性和可用性，提高档案利用效率和安全保密水平。2.适用范围适用于本单位所有档案管理工作，请全体工作人员严格按照本制度执行。3.档案保管要求3.1档案室本单位设有专门的档案室，由专人管理和保管。档案室应具备符合档案保管标准的环境、设施和设备。3.2档案权限档案室应按照职责范围，设置相应的档案权限，确保档案资料的机密性。3.3档案保管制度档案室应建立完善的档案保管制度，包括档案管理手册、档案查阅申请表、档案借阅申请表等。3.4档案备份档案室应每隔一定时间进行档案资料的备份，以确保档案数据的安全性和完整性。3.5档案装订档案室应选择符合档案保管要求的装订方法，确保档案的保存时间和安全性。4.档案利用要求4.1档案调阅档案室应对所有档案资料建立档案库存管理制度，方便档案调阅。同时，档案查阅要符合国家法律规定和单位内部的制度、规章。4.2档案借阅档案借阅需经过授权，借阅手续清晰完整。在档案借阅的过程中，要注意档案借出后的安全保密。4.3档案利用档案利用需要符合国家法律规定和内部的规章制度，不能影响组织的正常运转。5.档案保持期限5.1档案鉴定档案室应定期对档案进行鉴定，并制定相应的鉴定标准。对于不符合鉴定标准的档案资料，应及时予以销毁或归档。5.2档案保持期限档案保持期限应遵循国家法律规定并依据实际情况和档案特性确定。过期的档案应及时进行销毁或归档。6.档案评估与处理6.1档案评估档案室应按照一定的周期，对档案进行评估。档案评估应依据档案保管制度、档案鉴定标准和档案保持期限等综合因素进行。6.2档案销毁对于合规鉴定后的过期档案，档案室应及时销毁。档案销毁应按照规定程序进行，并留有明确的销毁记录。7.档案保密档案室应牢固树立档案保密意识，全面加强档案保密管理，防止档案被窃取、泄露或损毁。档案室的管理人员及工作人员应签订保密责任状，保密制度应有具体的实施计划。8.档案案卷档案室应按照规定将相同类型的档案资料按照时间或内容，整理成档案案卷。档案案卷的存放管理应依照档案管理制度规定执行。9.附则本档案管理制度自实施之日起生效，并根据实际情况适时进行修订。任何人未经授权不得泄露

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