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文档简介

办公设备日常管理制度一、总则为规范公司内办公设备的使用管理，保障公司内部各项工作的正常进行，制定本办公设备日常管理制度。二、责任部门公司的设备管理由管理部门负责，具体的管理人员由管理部门负责安排。三、设备管理管理人员负责完成设备管理工作，具体措施如下：（一）设备购置设备购置应由管理人员提出申请，由设备管理人员会同财务部门审核，确定后形成购买计划。设备管理人员应在设备购买时根据需要比较不同设备的性能和价格，选购性价比最优的设备。（二）设备资料记录设备管理的人员应建立台账，对公司内部设备记录资料，包括设备名称、型号、品牌、数量、购买时间、使用状况等，并在设备使用期间实时更新，并且记录设备故障情况及维修保养情况等。（三）设备使用维护管理建立设备操作规程设备管理人员应向公司内部各岗位人员提供设备操作规程，并定期组织设备使用人员进行操作教育，提高设备使用效率，降低设备故障率。设备故障处理一旦出现设备故障，设备管理人员应及时进行排查分析，并向使用人员提供解决方案或及时维修。设备保养维修设备管理人员应定期对公司内部设备进行保养维护，如清洁、加油、更换易损件等。应建立设备保养维护档案，对维修保养记录进行备份。（四）设备报废设备管理人员应根据设备的损坏情况以及设备的使用时间等因素，定期进行设备报废评估，进行报废处理；同时应建立设备报废档案，记录设备的报废时间、报废原因及处理方式等。（五）设备管理检查设备管理人员应定期组织对公司内部的设备管理情况进行检查，确保设备遵循规章制度进行操作使用以及保养维护工作是否有序，排除使用隐患。四、管理原则严格规范设备使用，禁止个人决定对设备进行拆卸或改装等。设备管理应按照“维修优先，防护第一，预防为主”的原则，强化设备的保养工作。设备管理人员及使用人员应时刻保持设备干净、整洁优美，防止设备出现因脏、乱而引起的故障。五、管理制度执行本管理制度自发布之日起执行，各相关部门及使用人员必须自觉遵守，设备管理人员应对本制度进行记录及执行情况进行监督

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