物业项目业主委员会印章管理制度

物业项目业主委员会印章管理制度1.背景及意义随着我国物业服务行业的不断发展，小区业主委员会成立已成为业委会常态化运作的一项重要工作。而委员会制度作为业主自治的核心机制之一，对于居民的权益保护、小区管理的顺畅运作、物业服务的质量提升，起着至关重要的作用。在业委会的各项工作中，作为业主委员会的象征代表，印章成为重要的管理工具，因此，对于业主委员会印章的管理和使用，显得尤为关键。只有通过制定严格、科学的物业项目业主委员会印章管理制度，才能确保印章的落实和监管，为居民提供更加高效、科学和规范的服务。2.适用范围本制度适用于物业项目业主委员会的印章管理和使用，具体包括印章管理和使用的基本原则、程序、组成、职责以及在使用中应注意的问题等方面。3.印章管理的基本原则严格保管：印章管理应严格保管，印章管理部门应选择相对封闭、安全性高的地点，保障印章的安全。审批制度：凡涉及到用印的文件和事项，都应经过业主委员会的主席、副主席或秘书长审批，并在对应文件上签字注明。监督制度：印章的使用应当得到严格监督，确保使用的合法、规范、公正。协调服务：业主委员会应与物业公司的工作密切协调，共同维护小区、业主利益，提高服务质量。4.印章管理的基本程序制作阶段：制作委员会印章前，需成立印章制作小组，并由负责印章制作的成员严格审核制章所需的具体信息和材料，以确保印章的正确合法。登记阶段：登记功能应该具有和软件媲美的智能化操作，严格遵循审批制度，确保所有用印操作能够得到严格审批并被归档备查。使用阶段：印章使用应遵循相关管理制度，经过审批后由委员会主席、副主席或秘书长在文件上用印，并及时向印章管理部门做好记录。监督阶段：由业主委员会主席、副主席或秘书长定期对印章管理制度的执行情况进行检查，防止印章管理方面的乱象。5.印章管理的职责和义务业主委员会：所有用印操作所涉及的内容严格保密；制定、完善、落实印章管理制度；作为印章管理的主要监督方，及时纠正和处理不正当的管理问题。印章管理部门：负责印章的保管、登记、安全性管理及监督，并定期对印章做好有效期检查和更新工作，保证印章的完好和安全。印章使用者：应该自觉遵守各种用印管理制度，严格按照规定程序使用印章，并对印章安全加以保护，不得以任何名义将印章出借、转让、私自擅自使用。6.在使用中需注意的问题揭示出印章备案及其它相关信息时要注意保密，不得透露给无权接触该等信息的人员；进行印章用印操作时，使用者必须核实文件的真实性，并对文件中的各项内容负责，确保用章内容真实、合法；在委员会换届或者委员会主席、副主席、秘书长变动时，必须立即对印章进行更改和注销，并将修改情况及时通知印章管理部门；对于印章的遗失，必须立即向印章管理部门如实报告，印章管理部门要立即采取措施查找，并对印章进行补办。7.拓展阅读《物业管理条例》中第三章物业服务管理的有关规定。《物业服务管理规范》GB/T33190—2016中对于物业项目业主委员会制度和印章管理的相关规定。8.总结物业项目业主委员会印章管理制度是业主委员会管理和服务工作的重要组成部分，直接关系到小区管理、居民权益的保护。只有正确的制定和执行，才能保障委员会印章的合法使用。作为物业小区业主委员会的管理者和参与者，