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文档简介

【管理制度】费用—管理费用管理制度管理制度：费用—管理费用管理制度一、导言为规范公司费用管理行为，提高管理效率和工作效能，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有费用的管理。三、制度制定程序制定本制度的程序：1.组织起草小组，收集并分析公司内部管理的现状；2.就制度过程进行讨论，确定制度的目的、范围、内容和执行程序；3.起草制度，并提交公司领导的审查和批准；4.在公司内部公布实施，员工应全部知晓。四、制度名称本制度的名称为“费用—管理费用管理制度”。五、制度目的为了规范公司费用管理行为，减少不必要的浪费，优化公司的成本结构，提高管理效率和工作效能。六、制度内容1.费用类别根据公司内部管理情况划分，包括管理费用、流动资产费用、固定资产费用、薪资福利成本、利息和汇率波动等费用。2.费用管理流程2.1费用预算1.每年初逐级制定费用预算。2.所有预算均需经审核批准后执行，在执行中需按照预算严格控制开支。2.2费用报销1.出差费用申请。2.报销用途详细说明，提供相关的凭证和发票。3.费用报销申请经部门审核后，由财务部核定，支付对应的费用。2.3费用报表1.每月制定费用报表用来监管各项费用的预算和实际情况。2.不定期制定费用分析报告及最佳管理策略。3.费用管理责任主体1.全公司员工皆负有费用管理责任。2.部门主管、财务主管需积极监督费用管理，并及时发现并整改问题。4.执行流程1.在费用管理过程中财务主管需对每个环节进行记录，包括：预算、申请、审核、核定、执行、报表和分析等。2.若在费用管理过程中出现问题，应当及时核实情况，采取相应的整改措施并及时汇报。5.责任追究1.违反本制度的员工的管理部门将进行相应的警告或者处罚。2.对于造成公司重大经济损失的行为，公司将追究相应人员的刑事或者经济责任。七、执行程序执行本制度时，应当遵循“明细账、实名认证、差旅免单、校准CRM、报表上传”的原则。在执行过程中，各部门及财务主管均需严格执行，未经批准禁止任意改变流程。八、附则本制度适用于公司的所有部门

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