公司技术管理办法

十一工程技术资料管理总则1、为了加强工程技术资料的统一管理，提高工程管理水平，真正做到工程资料规范化、标准化，且真实、及时和齐全，按照国家规范、标准和湖南省的有关规定，结合公司的实际情况，制定本办法。2、本办法中的管理事项适用于司属各区域施工项目，至于技术资料的编制与组卷、验收与移交等相关要求均按当地主管部门的规定执行。当地无要求的按本办法执行。术语和定义3、建设工程质量：反映建筑工程满足相关标准规定或合同约定的要求，包括其在安全、使用功能及其在耐久性能、环境保护等方面所有明显和隐含能力的特性总和。4、单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。5、分部工程：单位工程中可以独立组织施工的工程。6、验收：建筑工程在施工单位自行质量检查评定的基础上，参与建设活动的有关单位共同对检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复验，根据相关标准以书面形式对工程质量达到合格与否作出确认。7、检验：对检验项目中的性能进行量测、检查、试验等，并将结果与标准规定要求进行比较，以确定每项性能是否合格所进行的活动。8、观感质量：通过观察和必要的量测所反映的工程外在质量。9、见证取样和送检：在监理单位或建设单位监督下，由施工单位有关人员现场取样，共同密封后送至具备相应资质的检测单位进行检测的过程。10、抽样检验：按照规定的抽样方案，随机地从进场的材料、构配件、设备或建筑工程检验项目中，按检验批抽取一定数量的样本所进行的检验。11、检测（测试、试验）:对给定的产品，按照规定程序确定某一种或多种特性，进行处理或提供服务所组成的技术操作。12、工程技术资料：在工程建设阶段，施工单位与参建各方共同形成的反映施工过程及质量情况的信息资料。13、竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。14、竣工验收资料：建设工程项目竣工验收过程中形成的记录文件。15、立卷（组卷）:按一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，亦称立卷（组卷）。16、归档：文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。工程技术资料的分类17、工程技术资料分为以下几类：（一）工程管理与验收资料：是在施工过程中形成的重要资料，包括工程概况、单位工程质量验收文件和施工总结等。（二）施工管理资料：是在施工过程中形成的反映工程组织和监督等情况的资料统称。（三）施工技术资料：是在施工过程中形成的，用以指导正确、规范、科学施工的文件，以及反映工程变更情况的正式文件。（四）施工测量记录：是在施工过程中形成的，确保建筑工程定位、尺寸、标高、位置和沉降量等满足设计要求和规范规定的资料统称。（五）施工物资资料：是反映工程所用物资质量和性能指标等的各种证明文件和相关配套文件（如使用说明书、安装维修文件等）的统称。（六）施工记录：是在施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录的统称，包括混凝土施工记录、施工日志、质量检查日志、安全检查日志、试验工作日志、技术复核记录、各种会议记录、个人的日常工作日记等能反映工程实际施工过程情况的所有记录。（七）施工试验记录：是根据设计要求和规范规定进行试验，记录原始数据和计算结果，并得出试验结论的资料统称。（八）质量验收记录：是参与工程建设的有关单位根据相关标准、规范对工程质量是否达到合格做出的确认文件统称。工程技术资料的编制18、工程技术资料的编制内容、责任人见附件1、附件2。19、工程技术资料编制的质量要求：（一）对每一个新开工的工程要拟好标准统一的工程名称。工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。（二）归档的工程技术资料应为原件。如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。注：所有能形成原件的资料必须是原件，但对于工程物资质量证明文件可用抄件（复印件）。若是抄件（复印件）时，应保留原件所有内容，其上必须注明：原件存放单位、经办人签字、日期并加盖原件存放单位公章（公章不能复印）。此时原件存放单位可能是厂家，也可能是物资供应公司。对于群体工程，若有多个单位工程需用同一份洽商记录，则其他工程可用复印件，但其上必须注明：原件存放单位、经办人签字、日期并加盖原件存放单位公章（公章不能复印）。此时原件存放单位是指原件存放的工程名称，所盖的公章应是施工单位公章。（三）工程技术资料应采用耐久性强的书写材料。如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。（四）工程技术资料的内容必须真实、准确与工程实际相符合。工程技术资料应保证字迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。微机形成的资料应采用内容打印、手工签名的方式。照片采用照片档案像册整理。工程资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。（三）竣工图必须采用蓝晒图；打印机直接出的图；绘图仪直接出的图。图纸必须清晰，不得使用复印图图纸。所有竣工图均应加盖竣工图章，（竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监）。竣工图章尺寸为：50mm×80mm。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。工程技术资料的组卷20、建设项目按单位（子单位）工程、专业组卷。总包负责监督、指导分包及专业承包施工队伍按专业规定要求组卷并验收。竣工图按专业、图号顺序排列。21、除建筑与结构（含装饰）以外各分部工程包含专业性较强、施工工艺复杂、技术先进的分部（子分部）工程（如建筑地基基础专项施工、钢结构、幕墙）等亦允许单独组卷。22、书写或印制的工程文件材料的左侧必须留25MM装订线。页边与文字区尺寸：上白边(T)宽20±0.5MM下白边(B)宽15±0.5MM左白边(F)宽25±0.5MM右白边(H)宽15±0.5MM文字材料装订，图纸不装订。同卷内不应有重复材料。不同载体的文件一般应分别组卷23、卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定，一般顺序为：封面、目录、文件部分、备考表、封底。组成的案卷力求美观、整齐。24、卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排序，不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。25、案卷页号的编写（一）编写页号以独立卷为单位。在案卷内文件材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。（二）每卷从1（阿拉伯数字）开始铅笔依次逐张标注页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。（三）页号编写位置：单面书写的文字材料页号编在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论何种形式，一律编写在右下角。26、案卷封面的编制（一）案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期、保管期限、密级（以上由移交单位填写）、共册第册等；工程档案案卷封面还应包括档案馆代号、档号、缩微号等（由城建档案馆填写）。（二）名称：填写拟定的工程名称。若本工程分为几个单项工程应在第二行填写单项工程名称。（三）案卷题名：填写本卷卷名。为能简明准确地揭示卷内文件的内容，第一行填写案卷的具体标题，如该单项工程的基建文件、施工资料、综合图、建筑竣工图、结构竣工图、给排水竣工图、电梯竣工图、工艺竣工图等。若基建资料、施工资料、各专业竣工图又分若干卷可在第二行填写本卷具体卷名。（四）编制单位：本卷档案的编制单位，并盖章。（五）编制日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。（六）保管期限：由建设单位按照本单位的保管期限规定填写。（七）密级：由建设单位按照本单位的保密规定填写。27、卷内目录的编制（一）填写的目录应与案卷内容相符，排列在内封面之后，原文件目录及设计图纸目录不能代替。（二）顺序号：按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。（三）文件材料题名：即表格和图纸名称，无标题或无相应表格的文件应根据内容拟写标题。（四）文件编号：表格编号和图纸编号。（五）责任者：文件的编制单位。若多个文件资料填写施工单位名称。（六）编制日期：资料的形成时间（若多个文字材料为原文件最近验收时的日期，汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期）。（七）页次：填写每份文件材料在本案卷的起头页次（最后一栏填写起止页次）。（八）备注；填写需要说明的问题。28、卷内备考表的编制（一）案卷审核备考表分为上下两栏，上栏由立卷单位填写，下栏由接收单位填写。（二）上栏部分要标明本案卷已编号的文件材料的总张数：指文字、图纸、照片等的张数；审核说明：填写立卷时文件材料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的文件材料的名称和原因；立卷人：由责任立卷人签名；审核人：由案卷审查人签名；年月日：按立卷、审核时间分别填写。（三）下栏部分：由接收单位根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。技术审核人：由接收单位工程档案技术审核人签名；档案接收人：由接收单位档案管理接收人签名；年月日：按审核、接收时间分别填写。（四）城建档案案卷审核备考表的下栏部分由城建档案馆根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。29、案卷规格、图纸折叠与案卷装订：（一）案卷规格：卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅（297×210mm）尺寸，图纸分别采用A0（841×1189mm）、A1（594×841mm）、A2（420×594mm）、A3（297×420mm）、A4（297×210mm）幅面。小于A4幅面的文件要用A4白纸（297×210mm）衬托。（二）案卷装具：案卷采用统一规格尺寸的装具。属于工程档案的文字、图纸材料一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒。案卷软（内）卷皮尺寸为297（高）X210（宽）毫米。（三）图纸折叠方法：（1）图纸折叠前要按裁图线裁剪整齐，其图纸幅面均需符合上述要求；（2）图面折向内，成手风琴风箱式；（3）折叠后幅面尺寸应以4号图纸基本尺寸（297mm×210mm）为准；（4）图标及竣工图章露在外面。工程技术资料的组卷顺序见附件2：（按照湖南省城建档案馆的要求）（四）案卷的装订：（1）文字材料必须装订成册，图纸材料可以装订成册，也可以散装在卷盒内存放。（2）装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。（3）案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中孔80mm。（4）装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。图纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。工程技术资料的归档30、工程技术资料由建设单位进行验收，属于向城建档案馆报送工程档案的工程项目还应会同城建档案馆共同验收。由城建档案馆出具预验收记录。31、国家、市重点工程项目或一些特大型、大型的工程项目的预验收和验收会，必须有城建档案馆参加验收。32、工程竣工验收前15天内，项目部将整理的竣工技术资料必须交分公司主管部门审查。审查提出的问题必须20天内整改完毕。外地区域各施工项目由区域分公司主管部门审查。33、工程竣工验收后45天内将完整、准确、符合归档要求的竣工档案报送建设单位。与建设单位移交建筑工程竣工档案资料，应有双方的验收手续，并有文字性移交证明材料。34、建筑工程技术资料竣工移交城建档案馆时，应遵守当地城建档案馆的有关规定。若推迟报送日期，必须在规定报送时间内向城建档案馆申请延期报送并申明延期报送原因，经同意后办理延期报送手续。35、项目部资料员是项目资料的终身责任人，若岗位异动，未安排接收人员仍应由该资料员负责完成所担任项目资料的整理与归档工作；若有接收人员，由接收人员负责完善。36、工程技术资料备案一个月内，各分公司将其工程概况表、基础、主体分部验收表和工程管理及验收资料上报公司工程部。37、工程竣工档案资料移交城建档案馆和建设单位后六个月内，项目资料员应将竣工资料交公司（分公司）档案室归档（整理顺序及内容见公司档案室有关文件规定）：A类工程竣工资料交公司档案室归档，B、C类工程竣工资料交分公司档案室归档。分包单位的工程技术资料的管理38、与分包单位签订分包合同时，应明确工程技术资料份数、及递交总包单位时限的要求并有经济保证措施。39、分包单位进场开工前，项目总工（或资料员）应对分包单位进行工程技术资料的交底，明确资料使用表格、资料报验程序、对资料的质量要求、竣工资料整理及递交总包单位时限等要求。40、项目资料员在分包单位完工后，及时办理分包单位工程技术资料移交手续。工程技术资料的检查41、项目部资料员从开工准备之日起，开始收集、整理工程技术资料，以确保工程技术资料与施工进度同步，严禁事后补资料和写“回忆录”。42、各类工程技术资料要满足国家、地方和行业主管部门规定要求及承包合同的规定要求。所有的工程技术资料均应有可追溯性。43、项目资料员每个月的下旬对工程技术资料进行一次全面检查，将检查出的问题对责任人进行书面告知，规定时限责令责任人整改并复查。44、分公司资料员每季度不少于一次对工程技术资料进行统一检查及不定期的抽查，发现问题签发整改通知单，并限期整改。45、公司工程部对项目技术资料的编制情况进行过程检查。检查途径主要是公司每半年组织对项目工程的综合考评及体系运行内部审核，发现问题签发整改通知单，并限期整改。(对工程项目不定期的抽查方式)46、项目管理人员异动，必须与项目资料员或接手人员办理相关工程技术资料和其它文件的交接手续，交接手续签字齐全。项目资料员或接收人员必须自行把好资料交接关，必须对接收的资料承担完善责任。附件1长沙市城建档案馆竣工归档资料（各地按照各地档案馆要求归档）附件2湖南省建筑工程质监站归档资料（各地按照各地质监站要求归档）附表一 建筑与结构部分工程技术资料的编制要求分类资料名称编号编制要求责任人备注工程管理与验收资料单位（子单位）工程质量竣工验收记录（施20021）①单工程完项经理部检合后，项目总工填工程竣报验单报监理单位进行工程验收。通过后，项目总工填写《工程施工质量验收申请报告》与《单位（子单位）工程质量竣工验收记录》向建设单位提交；监理单位填写《工程质量评估报告》对整个工程质量进行整体评价。由建设单位组织设计单位、监理单位、施工单位等进行工程质量竣工验收，验收记录上各单位必须签字并加盖公章。验收记录应由施单位填写收结论监理位填写，综合验收结论应由参加验收各方共同商定，并由建设单位填写，主要对于工程质量是否符合设计和规范要及总体量水平出评价。②进行单位（子单位）工程质量竣工验收时，项目总工应同时填报《单位（子单位）工程质量控制资料核查记录《单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录《单（子单）工程感质量查记录》，作为《单位（子单位）工程质量竣工验收记录》的附表。③属于城建档案馆接收范围的工程档案，应由城建档案管理部门对工程资料进行预验收，并出具《建工程竣档案预收合格证项目总工工程施工质量验收申请报告工程竣工验单工程质量评估报告（备2002-）单位（子单位）工程质量控制资料核查记施2002-）单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录（2002-3）单位（子单位）工程观感质量检查记录（施20024）工程竣工验收报告（备2002-）组织验收合格后，建设单位应向备案机关提交《工程工验收案表》《xx工程工验收报告》进备案。项目资料收集整归档项目资料员工程竣工验收备案表（备20021）房屋建筑质量保修备2002-）工程竣工后，施工单位与建设单位签订，并按有关规定承担应的保修任。项目经理室内环境测报告⑴民用建筑工程室内装饰装修工程应按照现行国家规范求，在程完工少7天以，工程交付使用对室内境进行量验收⑵室内环境检测应由建筑单位委托经有关部门认可的检测机构进行并具室内境污染浓度测报告。项目资料员竣工总结单位工程完工后，由施工单位编写工程竣工报告，内包括：⑴工程概及实际成情况；⑵企业自评的工程实体质量情况；⑶企业自评施工资料成情⑷要建筑备统调试情况；⑸安和功能测、主功能抽情况。项目总工附件1湖南省建筑工程档案馆归档资料附件1长沙市城建档案馆竣工归档资料（各地按照各地档案馆要求归档）档案资料内容资料编号检查情况档案资料内容资料编号检查情况给排水与采暖工程三．给排水与采暖工程1．图纸会审（技术交底）记录施2002-98．系统清洗、灌水、、通水、通球及监督抽查记录施2002-55/56/57/589．施工工艺操作检查记录(其中的施工日志只移交建设单位)2．施工组织设计（方案）及审批表施2002-103．工程开工/复工报审表施2002-1210．建筑设备安装工程隐蔽验收记录施2002-524．施工技术交底记录施2002-1111．质监站检测报告（验收前必检）5．设计变更、洽商记录及工程变更单施2002-1912．单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录施2002-36．材料、配件进场验收记录；出厂质量证明书、见证取样送检书及现场抽样试验报告施2002-31施2002-2913．资料核查、工程观感记录2002-2/414．分部工程质量验收记录施2002-515．分项、检验批工程验收记录施2002-67．管道强度、严密性试验及监督抽查记录施2002-5416．工程质量事故及事故调查处理资料施2002-817．照片、声相档案档案资料内容资料编号检查情况档案资料内容资料编号检查情况电气设备安装工程四．电气设备安装工程（5）电气照明试运行记录施2002-628．电器设备绝缘电阻测试记录施2002-601．图纸会审（技术交底）记录施2002-99．防雷及电器设备接地电阻测试验收记录施2002-632．施工组织设计（施工方案）和审批记录施2002-1010．施工工艺操作检查记录(其中的施工日志只移交建设单位)11．建筑设备安装工程隐蔽验记录施2002-523．施工技术交底记录施2002-114．工程开工/复工报审表施2002-1212．质监站对电气工程绝缘接地检测报告（验收前必检）5．设计变更、洽商记录及工程变更单施2002-1913.工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录施2002-36．材料、配件、设备进场验收记录，见证取样送检书、出厂质量证明书及现场抽样试验报告施2002-29施2002-3114．资料核查、工程观感记录2002-2/415．分部工程质量验收记录施2002-57．电器设备安装调试记录16.分项工程、检验批验收记录施2002-6（1）．普通电器设备安装动态检查记录施2002-6117.施工现场质量管理检查记录施2002-7（2）．接地装置安装试验记录施2002-6418．工程质量事故及事故调查处理资料施2002-8（3）大型灯具牢固性试验记录（4）电气照明全负荷试验记录19．照片、声相档案档案资料内容资料编号检查情况档案资料内容资料编号检查情况通风空调工程五．通风与空调工程9．设备单机试车记录施2002-691．图纸会审（技术交底）记录施2002-910．系统联合试运转记录施2002-702．施工组织设计（施工方案）和审批记录施2002-1011．制冷设备运行调试记录施2002-7112．空气净化系统检测记录施2002-723．施工技术交底记录施2002-1113．施工工艺操作检查记录(其中的施工日志只移交建设单位)4．工程开工/复工报审表施2002-1214．建筑设备安装工程隐蔽验收记录施2002-525．设计变更、洽商记录及工程变更单施2002-1915工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录施2002-36．材料、配件、设备进场验收记录，见证取样送检书、出厂质量证明书及现场抽样试验报告施2002-29施2002-3116．资料核查、工程观感记录2002-2/417．分部工程验收记录、施2002-57．制冷、空调水管道强度、严密性试验记录施2002-6818．分项工程，检验批质量验收记录施2002-619．施工现场质量管理检查记录施2002-78．工程设备、风管系统、管道系统安装及验收记录施2002-65/66/6720．工程质量事故及事故调查处理资料施2002-821．照片、声相档案档案资料内容资料编号检查情况档案资料内容资料编号检查情况建筑电梯工程五．建筑电梯工程11．安全保护装置验收检查记录施2002-751．图纸会审（技术交底）记录施2002-912．限速器安全联动试验记录施2002-762．施工组织设计（施工方案）和审批记录施2002-1013．电梯安装质量检测报告14．施工工艺操作检查记录(其中的施工日志只移交建设单位)3．施工技术交底记录施2002-114．工程开工/复工报审表施2002-1215．隐蔽工程验收记录施2002-525．设计变更、洽商记录及工程变更单施2002-1916．工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录施2002-36．材料、配件、设备进场验收记录；见证取样送检书、出厂质量证明书、现场抽样检验报告及开箱检验记录施2002-29施2002-3117．资料核查、工程观感记录施2002-218．分部工程验收记录施2002-57．接地、绝缘电阻测试见证记录2002-60/6319．检验批、分项工程质量验收记录施2002-68．与建筑结构交接验收记录20．工程质量事故及事故调查处理资料施2002-89．层门与轿门试验记录10．空载、超载125%试运行记录施2002-7721．照片、声相档案档案资料内容资料编号检查情况档案资料内容资料编号检查情况建筑智能化工程六．建筑智能化工程9.．系统管理、操作人员培训纪录1．图纸会审（技术交底）记录施2002-910．系统检测报告2．施工组织设计（施工方案）和审批记录施2002-1011．施工工艺操作检查记录(其中的施工日志只移交建设单位)3．施工技术交底施2002-1112．隐蔽工程验收记录施2002-524．工程开工/复工报审表施2002-1213．工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录施2002-35．设计变更、洽商记录及工程变更单施2002-1914．资料核查、工程观感记录2002-2/46．材料、配件、设备进场验收记录；见证取样送检书、出厂质量证明书及现场抽样检验报告施2002-29施2002-3115．分部工程验收记录施2002-516．分项工程、检验批质量验收记录施2002-617．工程质量事故及事故调查处理资料施2002-87.系统功能测定及设备调试记录8．系统技术、操作及维护手册18．照片、录相档案竣工图八．工程竣工图5．消防、幕墙、装饰等工程竣工图1，竣工总平面图（1:200-1:250）6．水电工程竣工图2．基础竣工图7．通风与空调工程竣工图3．建筑竣工图8．电梯、建筑智能化工程竣工图4．结构竣工图9．其它竣工图附件2湖南省建筑工程质监站归档资料（各地按照各地质监站要求归档）序号文件名称页数备注1工程竣工验收备案表（备2002-1表）2工程竣工验收报告（备2002-2表）3工程施工许可证（复印件）4施工图设计文件审查意见5单位工程质量综合验收文件含施2002-1、2、3、4、7表及备2002-3、4、5表6市