事业单位行政秘书面试

事业单位行政秘书面试第第页事业单位行政秘书面试全文共15页，当前为第1页。竭诚为您提供优质文档/双击可除事业单位行政秘书面试全文共15页，当前为第1页。事业单位行政秘书面试

篇一：事业单位文秘岗面试必看之对文秘工作的认识

做好县委办文秘工作的三点认识

中共桃源县委办谢科家

发布日期：20xx-08-26访问次数:305信息来源：中共桃源县委办

参加工作至今已有四个年头，在县委办从事文秘工作也快将近一年。时间虽然不长，但获益匪浅，启发良多。对于如何争当优秀秘书，扎实做好文秘工作，有如下认识。

一是要真正热爱文秘事业，不断激发工作兴趣

嗜之越笃，技巧越工。做好任何一项工作的首要条件就是要热爱岗位、饱含兴趣，爱岗之后才会敬业，才能立业。培养从事文秘工作的兴趣，可从强化“三感”认识入手。

从事文秘工作有光荣感。作为文秘工作主舞台的各级党委办公室担负着服

务领导、承上启下、协调各方的重要职责，处于中枢指事业单位行政秘书面试全文共15页，当前为第2页。挥位置，责任重大，岗位光荣。同时，由于党委办工作的特殊性和重要性，对工作人员的要求很高，对文秘人员的选拔十分严格，能够从事文秘工作也可以算是一种光荣。另外，文秘人员接触的信息丰富，了解的知识全面，从事的工作富有挑战，个人学习成长的环境十分优越。特别是从事文秘工作还可以近距离接受领导言传身教，有机会受到领导优良品格潜移默化的影响。

做好文秘工作有使命感。文秘工作处于幕后，不为众人所知，但每项工作

都事关政令畅通，攸关群众福祉，因此领导关切，部门关心，群众关注。以县委办公室为例，值班工作承担着县内重大活动安排、紧急事项上传下达，不能有任何疏失；督查工作负责县委决策和领导批示的督促落实，其工作到位与否直接关系县委决策部署的实施效果；综调工作在参谋辅政上责任重大，调研越细致深入，为领导提供的决策建议便越科学合理，反之则会影响决策，甚至贻

误发展。此外，文电办理、机要保密、党政信息、后勤接待等工作也是至关重要，任何一环失误都会造成不良影响。

完成文秘工作有成就感。付出越多，收获越多。从事文秘工作的第一大收

获就是可以通过工作历练增长知识，锻炼才干。无论是语言表达能力、文字处理能力，还是沟通协调能力、领导指事业单位行政秘书面试全文共15页，当前为第3页。挥能力，都能通过文秘工作来锤炼提升，文秘岗位锻炼干部出人才的道理就在于此。从事文秘工作的另一收获就是可以见证许多重要事情发生，并为这些重大活动的开展贡献力量。如每次县内举行重大会议或活动，文秘人员便可从会场布置、文稿准备、来宾接待等各个方面为之效力，用自己扎实的基础工作保障活动的顺利开展。

二是要全面增强自身素质，不断提高工作成效

干事创业既要有真本领，也要下苦功夫。干好文秘工作没有秘诀可言，更

无捷径可走，唯有脚踏实地、心无旁骛，才能厚积薄发、一鸣惊人。

在学习上要“勤”。走遍天下端着碗，都喜勤快不喜懒。文秘人员为领导施

政服务，随时面临各种新情况、新问题，只有勤于学习“充电”，才能不断满足工作需要。一方面，要勤于扩充学习内容。要本着“艺多不压身”的态度，在学习上处处留心，努力从书本上系统学习理论，从文件里深入学习政策，从实践中全面学习运筹。同时，还要虚心向领导学习，诚心向同事取经，真心向群众请教，不断丰富自己的知识储备。另一方面，要勤于拓展学习形式。既要积极参加集中培训，还要坚持认真自学。养成边学习边思考的好习惯，不断总结工作中的经验教训。时刻牢记“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬事业单位行政秘书面试全文共15页，当前为第4页。行”的古训，自觉将学习与实践有机结合，多下基层调研，多找群众走访，努力让学习成效通过实践不断提升。

在业务上要“精”。行家一出手，便知有没有。一个秘书是否优秀，从其业

务水平即可判出高下。秘书要想干出成绩，首先就是要精通业务。古代卖油翁“铜钱倒油，滴油不沾”的故事之所以千古流传，就是因为他能将普通的倒油手艺练得出神入化，令人叹为观止。要认真学习卖油翁，坚持苦练本领、狠钻业务，努力做到各项业务要领烂熟于心，各种业务技能精湛娴熟。其次要树立精品意识。平凡不可怕，可怕的是平庸。文秘工作要敢于出精品，具体到参政设谋上就是要做到高瞻远瞩、胜人一筹，在办文办会上就是要做到严谨规范、一丝不苟，在值班接待上就是要做到细致周密、滴水不漏。再次还要在工作质量上精益求精。质量铸就品质，造就品牌。瑞士钟表、德国汽车和日本电器之所以倍受推崇、享誉全球，就是因为他们对产品质量近乎狂热的追求。做文秘工作，也要坚持这种精神，努力从小处着眼、从细节入手，大力提升服务质量，竭力追求业务工作“零差错”。

在作风上要“实”。徐特立曾说过，一个人最怕不老实，青年人最可贵的是

老实作风。作为文秘人员，提高工作能力只是开始，把个人才干和精力毫无保留地投入工作才是关键。一要脚踏实事业单位行政秘书面试全文共15页，当前为第5页。地。对待工作任务，既不能畏难退缩、拈轻怕重，更不能推三阻四、阳奉阴违，要坚决服从命令，敢于担当责任。工作要细致谨慎，遇事既不能惊慌失措、畏首畏尾，更不得掉以轻心、毛手毛脚。要自觉培养精干内行、老练沉稳的工作作风，用扎实的工作让组织放心、让领导省心。二要真诚老实。文秘工作上传下达、承上启下，讲究一个“真”，在乎一个“诚”。文秘人员要坚持讲真话，对组织和领导始终保持忠诚，对人民群众永远饱含深情，决不做两面三刀、欺上瞒下之事。在工作中要真抓实干，既不能搞形式主义糊弄上级，也不能耍小聪明偷奸躲懒。

三是要努力提升内心修养，不断陶冶个人品性

做事先做人，一个优秀的秘书必定德才兼备、品学俱优。做好文秘工作，

除了要在工作上(事业单位行政秘书面试)争先创优、开拓进取，更要在个人修为上自警自省、激浊扬清。

要勇于奉献。在县委办从事文秘工作，平日里加班加点是常事，节假日值

班守备是惯例，遇到重大活动或紧急情况，更是需要日以继夜连轴转，这就要求文秘人员必须付出大量额外的时间和精力，必须放弃许多为家庭和家人尽责的机会。如果不懂得奉献，必定忍受不了机要工作的经年累月、日夜坚守，忍受不了值班工作的纷繁芜杂、千头万绪，忍受不了督查工作事业单位行政秘书面试全文共15页，当前为第6页。的舟车劳顿、日晒雨淋，忍受不了文字工作的熬更守夜、殚精竭虑。选择文秘工作，就是要讲奉献，绝不能因为多做了一点事情就斤斤计较、牢骚满腹，多作了一点贡献就居功自傲、邀功请赏。要坚信“吃苦就是吃补，越苦就越补。吃亏就是吃福，越亏就越福”，自觉为文秘事业奉献一切。

要安于清贫。文秘工作是艰辛的，更是清贫的，选择当秘书就是选择过清

苦的生活。首先，决不能有爱财之心。当秘书，既不能艳羡企业老板的财大气粗、一掷千金，也不能爱慕外企白领的光鲜亮丽、厚遇高薪。只有时刻坚持安贫乐道、淡泊名利，在思想上紧紧扎牢篱笆、打牢防线，才不会被拜金主义所俘。其次，要时刻保持节俭。古人云，俭以养德。节俭既是一种美德，更是对付清贫的独门秘笈。生活上物欲横流、挥霍无度，必然导致经济上寅吃卯粮、捉襟见肘，极易被金钱裹挟走上不归之路。所以，要时刻用“由俭入奢易，由奢入俭难”的古训警醒自己，决不迈出骄奢淫逸的第一步。

要严于律己。大文豪沈从文曾说过，征服自己的一切弱点，正是一个人伟

大的起始。严格自律是所有文秘人员的必修之功。首先要做到严守纪律。文秘人员长期在领导身边工作，一言一行都要十分注意。要时刻保持高度的集体荣誉感，模范遵守各项法律法规，不做有损办公室干部声誉之事。同时，还要严事业单位行政秘书面试全文共15页，当前为第7页。格保守国家秘密，严格遵守工作纪律，坚持按规矩办事，按程序办事，决不利

用接近领导的便利在工作中夹带私货、谋求私利。其次要加强品德修养。坚持公道正派处事，诚恳坦率待人，不搞争功诿过，不耍阴谋诡计。自觉加强团队协作精神，不搞拉拉扯扯，不搞团团伙伙，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事。

浅谈对办公室文秘工作内容的认识

我在企业从事办公室秘书工作已有数载，多年来的办公室工作使我深深认识到，办公室是一个单位的行政指挥中心，是一个单位的窗口，是集行政、文字、信息、办公用品管理等工作的综合科室，事情琐碎而繁杂，担负着参与政务、管理事务、综合服务的任务。就我个人而言，起草各种文字材料是我工作中的一项重要内容，下面，我想就这方面的工作谈几点自己的浅显认识。

一、起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动

起草材料之前，首先需要弄清领导的意图，然后精心构思，认真思考，阅读大量的相关资料，才能投入写作，一份文字材料，往往要经过多次修改才能完成。起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动，有时材料要得急，为了赶写材料，经常需要加班加点，打通宵、“连轴转”都是家常事。当别人休息娱乐或已进入梦乡的时候，往往是文字秘书伏案写作、事业单位行政秘书面试全文共15页，当前为第8页。紧张工作的时间。而且，这种超负荷的劳动不分“淡旺季”，是常年不断的疲劳战。因此，如果没有吃大苦、耐大劳的精神，是干不了、干不好文字秘书工作的。这项工作虽然劳累辛苦，但苦中也有甜。每当一份材料完成得到领导的肯定和赞许时，每当自己的思路和观点被领导所采纳，都是文字秘书最高兴和最欣慰的时候。其实只要自己的劳动被组织、被领导、被同事所认可，对企业的发展有益，那么，所有的苦和累就都是微不足道的了。

二、做好服务是文秘工作者的一项基本工作

篇二：事业单位文秘面试20问预测

秘书试题:关于招聘秘书职位的面试题

1、作为一名机关单位秘书，你认为应该具备哪些素质和能力？

2、刘春红在北京奥运会上打破世界纪录获得冠军，请你以烟台市委、市政府名义向中国体育代表团发一份贺电。

3、当文秘与领导发生分歧时，应该怎么处理？

4、对一则寓言故事《分粥》的认识和理解？

有七个人曾经住在一起，每天分一大桶粥。要命的是，粥每天都是不够的。一开始，他们抓阄决定谁来分粥，每天轮一个。于是乎每周下来，他们只有一天是饱的，就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。强权就会产生腐败，大家开始挖空心思去讨好他，贿事业单位行政秘书面试全文共15页，当前为第9页。赂他，搞得整个小团体乌烟障气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会，但他们常常互相攻击，扯皮下来，粥吃到嘴里全是凉的。最后想出来一个方法：轮流分粥，但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的，每人都尽量分得平均，就算不平，也只能认了。大家快快乐乐，和和气气，日子越过越好。

5、你想应聘秘书工作，请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明，好吗？

6、能否告诉我你为什么要到考此秘书职位？

7、你认为一个合格的秘书应有哪些特质？

8、你认为作为文员的基本素质是什么？

答：踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进等。

9、当你竞聘上文员岗位，你怎么开展自已的工作？如果没选上，讲讲你的今后想法？

10、谈谈你对所报职位的理解与认识，你认为你对该职位有什么优势？

11、你认为信息宣传工作对医疗卫生事业有那些方面的作用？

12、如果单位被某媒体不负责任的报道，给单位造成了负面影响，你作为信息宣传负责人应该怎么办？

13、你求职的目标是什么？动力是什么？你的优势在哪里？

事业单位行政秘书面试全文共15页，当前为第10页。14、当文秘与领导发生意见分歧时，应该怎么处理？

15、请说出一个当今甘于奉献的人，谈谈你的看法和感触

16、如果上级领导来考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。

17、如何看待当今突发事件，应对突发事件文秘应起什么作用

18、有人因为对领导对事件的处置不当，去单位理论作为秘书应起那些作用

19、单位将于元旦开茶话会，由你来承办，请制作一份策划，应该做那些

20、领导对你工作不满意，怎么去改善

篇三：某事业单位招考文秘岗位考试试题及参考答案

一、填空题

1、办公室的任务，总的来说就是参与政务、管理事务、搞好服务。

柳新华编《行政机关办公室工作实务》第15页

2、办公室工作人员的知识结构可分为：基础知识，专业知识和相关知识三个层次。

柳新华编《行政机关办公室工作实务》第31页

3、函是平行机关、不相隶属机关、单位之间互相商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征询意见，向有关主管事业单位行政秘书面试全文共15页，当前为第11页。部门请求批准事项时使用的公文文种。

《最新实用公文规范与写作》第219页

4、正式公文标题一般由制发机关、公文内容、文种三部分组成。

《最新实用公文规范与写作》第461页

5、在向主送单位发文的同时，向不相隶属的有关单位发文，称为抄送。

《最新实用公文规范与写作》第481页

6、请示应当一文一事；一般只写一个主送机关。

《国家行政机关公文处理办法》第21条

7、公文须经本机关领导人审批签发。

《中国共产党机关公文处理条例》第21条

8、发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

《国家行政机关公文处理办法》24条

9、上行文应当注明签发人、会签人姓名。

《国家行政机关公文处理办法》第10条

10、根据《国家行政机关公文处理办法》规定，行政机关的公文种类主要有十三种。

《国家行政机关公文处理办法》第9条

二、选择题

1．秘书工作的辅助性主要体现在地位的(c)与工作的被事业单位行政秘书面试全文共15页，当前为第12页。动性两个方面。

a．被领导性b．中介性c．从属性d．隐秘性

2.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是(c)

a．违反报告不得夹带请示的规定

b．违反应协商同意后再发文的规定

c．错误使用文种。应使用函

d．错误使用文种，应使用报告

3．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是(d)

a．会议报告b．条例c．工作总结d．请示

4、会议签到工作是（a）的重要手段。

a、准确统计到会人数b、分发会议文件

c、联络感情d、掌握会议报到动态

5、记录讲话时，把可有可无或重复的语句删去，尽可能做到既要注重精，还要注重详，需采用（b）记录法

a、纲要b、精详c、精要d、补充

6、多级上行文（a）

a、只有在少数特殊情况下才可以采用

b、是上行文最基本的行文方式

c、是上行文一般使用的行文方式

d、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用

7、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（b）

事业单位行政秘书面试全文共15页，当前为第13页。a、德高望重者b、第一线领导

c、年青领导d、退休的领导

8、秘书工作的辅助性主要体现在地位的（c）与工作的被动性两个方面。

a．被领导性b中介性c从属性d隐秘性

9．收文办理的程序是（a）：

a。签收-登记-审核-拟办-批办-承办-催办

b、签收-审核-登记-拟办-批办-承办-催办

c、签收-登记-审核-承办-批办-拟办-催办

d、签收-登记-拟办-批办-承办-催办-审核

10、下列词组没有错别字的是(b)

a、不胫而走并驾齐躯百感交集

b、臭气熏天待价而沽断章取义

c、飞扬跋扈形势严峻再接再励

d、始终不逾惟妙惟肖委屈求全

三、简答题

（一）、办公室工作的基本原则。

参考答案：

1、准确的原则；

2、迅速的原则；

3、保密的原则；

4、密切联系群众的原则；

事业单位行政秘书面试全文共15页，当前为第14页。5、一切从实际出发的原则；

6、精简高效的原则；

7、严谨科学的原则；

8、协作配合的原则。

柳新华编《行政机关办公室工作实务》第9页

（二）、协调者应具备哪些良好的素质？

1、要有良好的政治素质和思想素质；

2、要忠于职守，要有高度的事业心和强烈的责任感；

3、要有丰富的知识。

柳新华编《行政机关办公室工作实务》第91页

（三）、秘书工作有那些特性？

参考答案：

1、政治性；

2、辅助性；

3、被动性；

4、综合性；