trn hx玻璃用户培训ps07库存相关

华兴玻璃ERP项目项目管理模块最终用户培训-采购库存相关内容2012年1月课程目录采购库存相关内容项目立项项目物资需求管理项目物资采购及库存管理项目信息查询课程目录采购库存相关内容项目立项课程目标概念和基本功能介绍流程概览业务规则系统演示和上机练习课程目标理解项目主数据维护流程明确自己在这个流程中的角色找出系统上线后会影响到你的工作的部分内容（系统或流程方面的）理解关键的概念，用语和相关的子流程熟练掌握跟自己角色相关的SAP命令（T-code）课程目录采购库存相关内容项目立项课程目标概念和基本功能介绍流程概览业务规则系统演示和上机练习项目结构基本概念:在你运行一个项目前，你必须首先确切地描述该项目的目标，并且为将要执行的项目活动创建一个结构。一个清晰的项目结构为成功的实现项目计划、监督、控制功能提供了基础。SAP系统PS模块中项目结构主要包括工作分解结构（WBS）和网络活动，此外我们会为每个项目创建项目定义。项目定义是你所要管理项目的一般描述。它是我们在后面计划阶段所要创建的项目对象的工作框架。项目结构•项目定义•工作分解结构（WBS）•工作分解结构元素项目定义WBS

1.1Tz401-F1f1WBS

1.2.1分部工程1WBS

1.2.2分部工程2WBS

1.2单位工程2工程项目WBS

1.2.1.1分项1WBS

1.2.1.2分项2（绑定项目对象，用于报表）工作分解结构(WBS)•WBS，工作分解结构，Work

Breakdown

Structure，是建立项目组织结构和协同工作内容的基础，描绘了在确定时间内需要执行的任务和关联子任务，以及相关的时间计划、资源计划、成本计划和预算等，并且可以用于归集和分配实际项目成本。•工作分解结构中的每一项任务被称为WBS元素(WBSElements)，是项目定义的下层细分结构。那么，每个元素对应发生的动作就可以被分开记录了设计材料设备采购厂房窑炉施工项目项目构造器Project

Edit

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System

HelpProject

-

E-1145Project

structure:

identificationIdentificationand

view

selectionWBS

elementDetailOverview(s)EngineeringBasic

dataDatesAssignmentsControlUser

fieldsAdministr.RELShort

IDProject

sum.Proj.

typePriority

System

statusResponsibilitiesRespons.

personApplicant

no.Resp.

cost

cntrReq.

cost

centerReq.

co.

codeOperative

indicatorsPlanning

elementAcct

asst

elem.BillingelementGrouping

WBS

el.Templates:

identificationIndividualobjectsProject

definitionWBS

elementNetwork

Activityactivity

elementMaterialcomponentsMilestonePStext

Documents工作列表和模板当前项目选择的对象选择对象的细节选择对象的概括项目中对象类型的图标工作分解结构(WBS):基本概念工作分解结构（WBS）是将项目任务分解成可控制、工作成果可以评估考核的工作单元。工作分解结构（WBS）显示了项目在工作，时间和金钱上的花费，可以应用它来计划时间，成本和分配预算。基本概念:工作分解结构（WBS）是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。工作分解结构（WBS）提供了关于项目的概览，描述项目的阶段和职责，并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础。工作分解结构(WBS):目的和用途目的和用途:明确说明项目范围。为各独立单元分派负责人，明确负责人职责。针对各独立单元，进行时间、成本和资源需要量的估算。确定项目进度测量和控制的基准。将项目工作与项目的财务帐目联系起来。自上而下将项目目标落实到具体的工作上。确定工作内容和工作顺序。估计项目整体和全过程的费用。工作分解结构(WBS):功能CommitmentsCommitments

PurchasePurchase

requisitionrequisition

PurchasePurchase

orderorderPeriodicPeriodic

processingprocessing

Overheads,Overheads,

processprocess

costscosts

InterestInterest

calculationcalculation

ResultsResults

analysisanalysis

SettlementSettlement成本/收入计划成本/收入实际成本/收入支付数据:支付计划(借方/贷方)实际数据入帐日期:基本日期调度日期实际日期5月9预算:初始预算

预算更新

释放预算

可用度检查承诺:采购申请采购订单采购单期间处理:间接费用，过程费用利息计算结果分析结算工作分解结构(WBS):层次图形显示区域WBS

元素编号描述开票计划科目节点区域导航区域创建WBS

元素创建WBS

元素(细节屏幕)连接(定义层次)收缩子树扩展子树全部视图工作分解结构(WBS):组织和责任相对应的成本中心负责人合作伙伴利润中心业务范围公司代码网络和网络活动基本概念:网络（Network)描述的是项目执行过程，是一种在项目进度安

排、成本和资源安排的计划、分析和控制工作中很有用的技术。我们可以将网络分配给项目定义或者WBS元素。构成网络的关键元素是活动（Activity),活动通过一定的逻辑关系相互连接。活动有如下特征：它们持续一定的时间，它们有明确的开始和结束，它们执行的过程不被中断，执行它们需要一定的资源，它们引起成本。网络活动分为内部处理、外部处理、外部服务、通用成本四种类型，能及时对内外部活动进行计划安排、成本收集分析。网络活动:结构5000500030003000310031002000200010001000110011001200120013001300140014001500150040004000T-200##.1EngineeringT-200##.1工程T-200##.2PlanningT-200##.2计划T-200##.3PurchasingT-200##.3采购T-200##.4ProductionT-200##.4内部加工T-200##.5AssemblyT-200##.5验收T-200##TurbineT-200##泵12001200400040001000100030003000500050006000600020002000310031001300130011001100140014001500150090xxxxAc活tiv动itiesRe关la系tionshipsWABcSt元iv素ity的活li动st

列fo表rWBS

elementNe网tw络ork网络活动:功能CommtCommt

PurchasePurchase

requisitionrequisition

PurcPurc.order.order里程碑:基于收费里程碑的收费日期（发票/定金）外部活动/服务：日期成本、承诺支付材料计划:采购部件/组件日期成本、承诺支付PeriodicPeriodic

processingprocessing

Overheads,Overheads,

processprocess

costscosts

InterestInterest

calculationcalculation

ResultsResults

analysisanalysis

SettlementSettlement期间处理:过程费用间接费用结算内部活动:工作日期,能力成本成本活动:日期成本支付网络活动:结构图形创建活动改变活动（细节屏幕）连接(创建逻辑关系)调度结构对齐全面视图导航区域插入区域显示区域3100

PS01

40days09/14/9909/21/0011/02/0011/09/0050采购部件PS01PS02PS03活A动ct编iv号itynumbertion描述Descrip-Activity活动da日te期sDuration

of活a动ct的iv工ity期控制键float活A动ct浮ivi动tyRela关tio系nship网络活动:关系工作准备BOM采购采购单组装FS

关系SS

关系FF关系启动SF

关系生产设计工程验收里程碑:概念基本概念:里程碑是项目中特别重要性或者会触发某些事先定义功能的一类事件。里程碑通常象征着不同阶段或部门间的转换。里程碑可以挂在网络活动以及WBS下。里程碑:应用说明在网络活动中触发预先确定的功能（释放后续活动、开始工作流）。执行赢得值(Earned

value)分析。为销售订单确定开票计划日期。应用:里程碑趋势分析。里程碑:应用说明开票凭证项目进展价值确定工作分解结构要素网络作业WF里程碑功能

(仅为网络作业)里程碑趋势分析下达后续作业扩展项目结构开始工作流程SD里程碑开票PS文字、文档、里程碑关联1000100011001100120013001400150012001300140015005000500030003000310031002000200040004000T-200##.1EngineeringT-200##.1工程T-200##.2PlanningT-200##.2计划T-200##.3PurchasingT-200##.3采购T-200##.4ProductionT-200##.4内部加工T-200##.5AssemblyT-200##.5验收活动Mi或leWstBonSe元s素fo的r

a里ct程ivi碑ties

orWBS

elements文字概念T-200##TurbineT-200##汽轮机DocumentsWBS

elements活动fo或r

aWctiBviSties的o文r

档PS

texts活f动or或acWtivBitSies的PoSr

文字WBS

elementsPS项目结构及特点(1)PS项目结构及特点(2)课程目录采购库存相关内容项目立项课程目标概念和基本功能介绍流程概览业务规则系统演示和上机练习(计划内)项目立项流程(计划外)项目立项流程课程目录采购库存相关内容项目立项课程目标概念和基本功能介绍流程概览业务规则系统演示和上机练习业务规则:项目管理请参阅《项目管理制度》；请参阅《项目立项管理规定》；分公司项目、技术中心项目挂接不同的投资计划；一级WBS必须挂接投资计划；一级WBS区分:计划内项目、计划外项目；一级WBS必须录入：立项日期、概算金额；项目下达前必须：有项目预算总额、预算管控激活；项目立项时，任命项目经理管理项目；业务规则:窑炉项目编号12-GD-9公司缩写年度(后两位)窑炉编号号窑炉号窑炉号窑炉号窑炉号窑炉号窑炉号窑炉号窑炉号窑炉业务规则:其他项目编号12-GD-J-TJ-01公司缩写 负责单位年度(后两位)项目类型流水号J:技术中心TJ:土建01:第1个项目F:分公司HB:环保02:第2个项目I:Q:信息中心其他JG:IT:技改IT项目…N:第N个项目QT:其他课程目录采购库存相关内容项目立项课程目标概念和基本功能介绍流程概览业务规则系统演示和上机练习系统演示和上机练习课程目录采购库存相关项目物资需求管理课程目标概念和基本功能介绍流程概览业务规则系统演示和上机练习课程目标理解项目物资需求管理流程明确自己在这个流程中的角色找出系统上线后会影响到你的工作的部分内容（系统或流程方面的）理解关键的概念，用语和相关的子流程熟练掌握跟自己角色相关的SAP命令（T-code）课程目录采购库存相关项目物资需求管理课程目标概念和基本功能介绍流程概览业务规则系统演示和上机练习资源计划外部处理的活动1工作中心Internally

processed

activity内部处理的活动劳动力计划M公司采购单

供应商1200120040004000100010003000300020002000310031001300130011001100140014001500150050005000能力负荷使用内部处理

SAP

AG199912001200工作:500

hrs调度数据可用的能力成本中心数据分配到人工作中心:27001内部执行的工作能力的需求计划的日期计划的成本能力分析将工作分配到劳动力确认

能力均衡能力负荷减少实际日期

实际成本将工作分配到劳动力日期(天、周、月）区间(天、周、月）项目视图工作中心视图项目:

T-200##工作中心:

2700活动的工期活动的工期活动的工期活动的工期网络901939活动

1500网络901939活动

1200人员1人员2人员1人员2网络901939活动

1200网络901940活动

1000网络901939活动

1200人员3人员4外部处理数量和单位由第三方执行的工作(供应商)采购申请询价报价输入供应商选择定单处理订单监督发票验证货物接收14001400描述材料组M公司采购单供应商

1000采购组项目中的物料PP

生产单

SDSDM采购单采购单MMPSSDMM和PP的集成预留(MRP)PPMMMM采购申请定义物项类别库存项目"L"非库存项目"N"需要执行一项活动或制造一个产品的材料Material材料物资需求提报:日期A.需求日期:项目实施时需要物资的日期。(项目物资管理人员，可以根据WBS或网络作业时间安排来指定：开始日期、或完成日期、或手工指定日期)。手工需求日期：手工指定物资需求日期；对准开始日期比较：以网络作业的最晚开始日期作为物资需求日期；对准完成日期：以网络作业的最晚完成日期作为物资需求日期；如果选择：“对准开始日期比较”时，可以使用菜单：附加->按最早开始日期+提前期3天，来调整物资需求日期。物资需求提报:日期B.采购周期:采购周期指与供应商签订合同到物资采购入库整理完毕可以领用的周期，主要包括两个部分：交货时间(天)、收货处理时间(天)。(1).交货时间(天)：与供应商签订合同后，到供应商货物送达的时间；

(2).收货处理时间(天)：货物送达后，公司仓库收货整理的时间；注：交货时间(天)、收货处理时间(天)两个天数，由系统自动从物料主数据MRP2视图中取得。此数据由采购部门提供，“数据组”专项维护。物资需求提报:日期C.PR创建日期:项目物资需求理论上分别两次录入，一是：详细设计定稿后，将物资清单录入到系统中，二是：项目现场施工人员根据实际情况，调整物资需求(包括：增加现场低耗品、现场超常损耗等)。需求录入后，有两个选择，一是选择：网络作业下达后，提报物资需求，二是立即提报物资需求。提报物资需求生成采购申请时，系统自动以提报的自然日期作为：PR创建日期。数据传递到采购申请时，以”请求日期”来显示。PR(Purchase

Requisition采购申请)。物资需求提报:日期D.PR计划交货日期:PR(Purchase

Requisition采购申请)计划交货日期，根据物资需求日期、采购周期、需求提报日期计算出来可能的采购计划交货日期。(1).最早计划交货日期=PR创建日期+计划交货天数

(2).最晚计划交货日期=需求日期-入库处理天数当(1)晚于(2)时，PR计划交货日期=(1)当(1)早于(2)时，PR计划交货日期=(2)物资需求提报:日期E.提交OA审批日期:指净采购申请(项目需求-库存余料)从SAP系统手工下载清单提交到OA系统进行审批流处理的日期。F.OA审批通过日期:指净采购申请(项目需求-库存余料)在OA全部审批通过后，手工在SAP系统确认采购申请审批通过的日期。项目需求采购申请OA审批采购申请采购订单物资入库SAP系统SAP系统手工下载，提交OA审批OA审批通过后，手工确认批准物资需求提报:日期G.期望交货日期:当(物资需求日期-入库处理天数)<采购申请计划交货日期时(即计划交货日期不能满足工程物资需求日期)，需要工程物资管理人员(或工程项目管理部门)与采购人员(或采购部门)协商讨论交货日期，讨论达不成一致日期时，还需要提交到公司更高一层领导参与讨论。以协商一致的日期作为：期望交货日期。物资需求提报:日期H.PO计划交货日期:PO(Purchase

Order采购订单)计划交货日期，采购部门与供应商签订合同时约定的交货日期。此日期受“期望交货日期”约束，即：PO计划交货日期<=期望交货日期。I.PO实际交货日期:PO(Purchase

Order采购订单)实际交货日期，供应商送货后，仓库入库的日期。如果多笔采购订单存在多笔采购入库时，系统取最晚实际入库日期。物资需求提报:计量单位SAP系统对于同一个物资允许多个计量单位：A.基本计量单位：物资收发存记账的计量单位。

B.辅助计量单位：(B-1)采购订单计量单位：采购部门下采购订单时的计量单位；

(B-2)出库计量单位：仓库发料时的计量单位(B-3)其他辅助计量单位：其他业务部门使用的计量单位。使用辅助计量单位时，必须按第个物资维护：辅助计量单位与基本计量单位的转换率。物资需求提报:计量单位对于工程项目物资：钢材使用多个计量单位：A.基本计量单位：吨，系统代码为TO。B.辅助计量单位：(B-1)采购订单计量单位：与基本计量单位同；

(B-2)出库计量单位：与基本计量单位同；(B-3)其他辅助计量单位：工程项目设计人员使用实物计量单位：根、条

(系统代码为PC)等。物资需求提报:数量对于工程项目物资：主要有以下数量：A.需求数量(设计):项目设计人员物资设计数量；

B.需求数量(基本):项目设计人员物资转换为基本计量单位的数量；

C.申购数量:需求数量(基本)扣减项目库存余料后的申购数量；

D.采购订单PO数量:采购部门签定合同录入订单中的采购数量；E.收货数量:仓库部门收货的数量；F.领用数量:工程项目物资领用数量。只有钢材使用多个计量单位；只有A中使用辅助计量单位。物资需求提报:长文本除了系统标准的物料描述外，系统还提供：长文本作为补充描

述，目前主要应用于：钢材、机加工件、耐火砖、非标材料等。长文本传递过程：需求->采购申请->询价单->采购订单->入库单->领料单物资需求提报:需求审批(扣减库存)需求提报时，需要扣减项目余料库存：

(1).项目库存量：相同项目WBS编号、相同物资的项目库存数量；

(2).工程物资仓库存量：整个华兴公司(实施MM模块)工程物资仓相同物资的余量(非项目库存,无WBS项目编号)；(3).申购数量：需求数量(基本计量单位)扣减(1)(2)可用库存后的数量；

(4).差异原因：如果存在(1)(2)有数量未扣减时，需要写明原因。物资需求提报:需求审批(审批层级)Z004工程物资采购申请(项目)

审批层级以下采购申请仍保留ERP一期审批方式Z001Z003服务采购申请工程物资采购申请物资需求提报:预算数量：物资需求转为基本计量单位的数量，从采购申请开始占用预算；价格：根据物料+工厂+采购组织查找有效的信息记录(价格库)，取采购价减可抵扣进项税后的净价；如果手工输入价格，则手工输入优先；金额：=数量*价格。预算过程：需求采购申请采购订单入库(库存)领用是否占预算是是是是占用形式承诺承诺实际实际计算量余量余量余量使用量课程目录采购库存相关项目物资需求管理课程目标概念和基本功能介绍流程概览业务规则系统演示和上机练习项目物资需求提报流程课程目录采购库存相关项目物资需求管理课程目标概念和基本功能介绍流程概览业务规则系统演示和上机练习业务规则请参阅《项目物资管理规定》；技术中心项目物料按项目库存管理，分公司项目物料按普通库存管理；物资需求需要检查华兴是否有项目余料可使用；按正常采购周期采购不能满足需求日期时：需要协调期望交货日期；网络工单下达后，物资需求下达转为采购申请，但：耐火砖、行列机允许提前下单；物资需求相应的采购申请提交OA审批时，原需求内容不能修改、删除，需要撤单时，必须与采购人员协商；工程物资仓累计扣减数计算日期，选择报批当天；同一天同一WBS结构下的同一种物料不能多次重复申购。课程目录采购库存相关项目物资需求管理课程目标概念和基本功能介绍流程概览业务规则系统演示和上机练习系统演示和上机练习CJ20N–项目构造器CN22–网络更改ZPSNETUP–项目设计物料清单导入ZPSR_WZSG–项目物料申购表课程目录采购库存相关内容采购及库存业务处理项目采购申请项目采购订单项目物料入库项目物料领用项目退料及余料与项目相关的采购申请(1)Z001

服务采购申请需求提报：OA业务内容：由采购中心负责的项目服务采购Z003

工程物资采购申请需求提报：OA业务内容：由采购中心负责的(生产公司)项目物资采购(普通库存)Z004

工程物资采购申请(项目)需求提报：SAP项目网络业务内容：由采购中心负责的(技术中心)项目物资采购(项目库存)注：技术中心项目在未实施PS的分公司时，使用Z003采购申请与项目相关的采购申请(2)Z004 工程物资采购申请(项目)

审批层级以下采购申请仍保留ERP一期审批方式Z001Z003服务采购申请工程物资采购申请与项目相关的采购申请(3)账户分配项目类别物料库存管理空标准空标准是是A资产空标准是否F订单空标准否(服务文本)否K成本中心空标准否(服务文本)否N网络空标准否(服务文本)否P项目D服务否(服务文本)否Q项目生成订单空标准是是空

生产公司项目物料采购N

项目非标物料采购

项目服务采购