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文档简介
办公区综合安全管理规定1.介绍办公区综合安全管理是确保工作场所人身安全和财产安全的重要手段。本文档是为了保障公司员工、客户、访客和财产的安全而制定的综合规定。所有员工都应严格遵守并负责执行这些规定。如果有任何关于办公区域安全管理规定的问题或者建议,请及时向管理部门提出。2.准入管理2.1准入许可所有进入公司办公区域的员工、客户、访客,都必须经过审核通过后方可进入。特定人员进入办公区域需得到权限授权才能入内。除此之外,准入许可包括:对于未经确认的访客和来访时间预约失败的客户,保安有权利拒绝其进入办公区域;不得未经允许进入公司保密场所;未经允许、没有登记过或不属于该办公区域内的公司员工不能随意进入该办公区域的其他部分区域;不得为外来人员开门,每位员工只能为自己负责。2.2身份验证身份证明必须是有效、真实的。员工、客户、访客必须在进入办公区域时出示有效身份证明。此外,所有进入办公区域的人员都必须配合安保人员进行全面的身体检查,以确保没有任何危险物品携带进入区域。请所有员工注意带好工作证,带有照片、姓名、公司及职位信息。3.区域安全管理3.1办公室安全管理工作人员必须自觉维护办公室安全规定;工作人员在离开工作台前,一定要清理干净不需要的纸张、文件等;保管重要物品,如电脑、钥匙、账单等,并确保角落安全;告知工作区员工禁止休息区抽烟;紧急情况下,如发生火灾、气体泄露等紧急情况,应立即按照公司紧急应急预案执行。3.2通道安全管理在通道的行走中,注意脚步,尤其是在楼梯和台阶上;工作通道上不允许放置未经批准的储藏物品、看守动物等;通道必须保持畅通无阻,不得堆置任何不需要或不合适的物品;紧急出口必须一直开放,前方不能堆置杂物或故意占用空间。4.物品管理4.1办公室物品管理在办公室内使用其他物品时必须谨慎,不得随意移去、擅自更换或使用其他人的物品;如有保密文件,应当严格管理;离开办公室时,应当加以锁上。4.2设备管理使用电脑等办公设备时,必须经过特别许可;离开工作台前,关掉PC电脑、灯光设备、打印机等,切断电源;不得将未经批准的海报或资料张贴在共用设备上。5.突发事件应急预案管理5.1突发事件分类突发事件指不可预见的事故和灾难,如火灾、爆炸、洪水、地震、恐怖袭击等。突发事件分为红色预警、橙色预警、黄色预警、蓝色预警四个等级。5.2突发事件预防如电力过载,液体泄露等情况出现,必须马上通知管理部门,采取必要的应急措施;如发现员工非法携带、存放危险物品,应立即通知管理部门,采取必要的应急措施。5.3突发事件处置采摘好事发当天的应急预案;好好掌握应急设备进行处理事故。在所有紧急情况下,公司SRM领导必须立即通知紧急事件应对小组,并同时拨打报警电话12345。6.安全纪律所有公司员工必须遵守上述规定;任何人不得擅自使用或移动安全设施、移动安全标识的;对于违反规定,可能造成安全隐患的行为,均不允许,一经发现实施严惩。管理员必须经过严格的培训来確保其渡过理解切实施行所有安全措施。结论公司的宗旨是不断努力提高员工的安全保障,实现工作环境无危险的目标。所有员工凡有违反上述规定的行为,将被视
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