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文档简介

医院文印室打印油印复印制度1.引言在医院工作中，文印室扮演着重要的角色，负责各类文件的打印、油印和复印工作。为了规范文印室的操作流程，保证打印工作的高效率和质量，特制定本制度。2.打印要求2.1文件格式打印的文档格式主要包括：Word文档、PDF文档、Excel表格等。文档格式应符合国家相关规定，确保内容的完整性和规范性。2.2文件审核打印之前，文印室工作人员应对文件进行审核，排除不符合规范的文件，避免信息泄露和数据损失。文档审核主要包括：查看文件的内容、保密性等要求。2.3打印质量打印文件应确保文字和图像清晰可见，不模糊、不重叠。打印纸质应选择正确的规格和类型，避免过度浪费。3.油印要求3.1油印内容油印主要适用于医院的公章、签名等重要文件。油印内容应符合国家相关规定，确保油印的合法性和有效性。3.2油印审批油印之前，文印室工作人员必须核实文件的授权信息，确保使用油印的合法性。油印文件应附带有效的批准文件，以确保油印内容的准确性和权威性。3.3油印质量油印图案应清晰、完整，无模糊、重叠等问题。油印使用的印台和印油应定期检查和更换，确保油印质量的稳定和可靠。4.复印要求4.1文件审核复印之前，文印室工作人员应对文件进行审核，排除不符合规范的文件，避免信息泄露和数据损失。文档审核主要包括：查看文件的内容、保密性等要求。4.2复印程序成套文件复印时，应按页码顺序逐页复印，并保证每页图片的定位准确。复印时应注意调整大小比例，确保复印文件和原始文件的尺寸一致。4.3复印质量复印文件应确保文字和图像清晰可见，不模糊、不重叠。复印纸质应选择正确的规格和类型，避免过度浪费。5.设备维护与保养5.1设备维护文印室工作人员应定期查看打印、油印和复印设备的工作状态，确保设备正常运行并及时处理故障。设备维护应包括：清洁设备、更换耗材、校准打印机等操作。5.2耗材管理文印室工作人员应合理管理打印、油印和复印耗材的使用情况，预防浪费和不必要的资源消耗。耗材管理包括：定时盘点、合理储存、耗材的回收利用等。6.安全管理6.1信息保密文印室工作人员应严格遵守信息保密规定，确保打印、油印和复印的文件不被未授权人员获取。打印、油印和复印完成后，文件应妥善保管或及时销毁。6.2设备安全文印室工作人员应定期检查设备的安全状况，确保设备正常运行，并及时报修处理。设备安全检查包括：电源线、插头的正常与否、设备周围的通风状况等。7.总结本制度旨在规范医院文印室的打印、油印和复印工作，提高工作效率

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