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文档简介

工作痕迹管理制度背景工作痕迹是指职员在工作中所留下的各种痕迹，包括但不限于电子邮件、通讯记录、日程安排、项目进度、会议记录等等，这些痕迹能够反映出一个员工的工作效率、工作量以及工作成果。因此，对工作痕迹的管理对于公司的管理和运营十分重要。目的工作痕迹管理制度旨在建立一个完整的工作痕迹管理体系，明确职员的工作要求和工作目标，确保工作质量和效率的掌控，以及对工作痕迹的合规管理。此外，本管理制度还要建立与日常工作相结合的工作痕迹管理程序，制定相应的工作痕迹记录规范，完善企业治理和风险控制。范围本工作痕迹管理制度适用于本公司一切职员以及相关部门。其中，所有的电子设备、服务器和传输线路及其数据都应被视作工作痕迹的管理范畴。重点内容1.工作痕迹记录规范（1）电子邮件的管理所有的电子邮件都应被正确地储存和归档，并且应该完整地保存所有相关信息，包括邮件发送者、收件人、时间、主题和内容等等。（2）通讯记录的管理所有的职员应当在通讯工具上有明确的使用规范，包括使用时间、使用频率和使用方式等等，记录应该详细、全面，以便于日后查阅和审查。（3）日程安排的管理职员所有的日程安排和工作计划都应当储存并且及时更新，以便于日后查阅和审核。（4）项目进度的管理所有的项目进度都应当储存并且及时更新，在同事和上级的协作下完成项目的进度和预测，及时协调并调整每个任务，保证项目的高效顺利进行。（5）会议纪要的管理所有的会议记录都应该储存并并且及时更新，包括会议地点、时间、与会人员、会议议程以及会议成果等等。2.工作痕迹管理程序（1）建立工作痕迹定期审核制度各职能部门和相关人员应当按照标准流程与要求，定期对自己产生的工作痕迹进行审核和完善，在保证制度的稳定性，统一性，性价比的同时，企业的治理和风险控制得以保障。（2）建立工作痕迹定期清理制度不再需要留存的工作痕迹应该被及时地删除或永久性伪删除，在减少服务器负荷的同时，使企业的信息安全得以有力保证。3.合规管理（1）建立完善的合规管理程序对于工作痕迹的保留和处理等必须符合国家有关部门对于企业管理的要求和标准。（2）保护工作痕迹的隐私和机密性所有的工作痕迹都应该保护好自身的隐私和机密性，必须根据相应的工作和职责进行分类，不得以任何方式泄露信息。附：工作痕迹定期审核制度职员每月将自己的电子邮件、通讯记录、日程安排、项目进度、会议记录等工作痕迹储存并备份。由独立的审查人员进行审核，记录所有的审核情况，并及时向考核部门报送审查结果。结论工作痕迹管理制度的建立对于企业治理和风险控制都具有重要的意义。通过规范工作痕迹的记录和处理程序，不仅能够保证工作质量和效率的提升，还能够为企

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