办公秩序管理制度

办公秩序管理制度1.制度目的本制度的主要目的是规范公司办公秩序，提高工作效率和办公环境质量，维护公司形象和员工权益，确保公司的正常运转和发展。2.适用范围本制度适用于公司内部所有人员，包括正式员工、临时工、外派的劳务人员等。3.规定内容3.1工作时间和考勤公司规定的工作时间为上午9:00至下午6:00，中午休息1小时。员工应当在规定时间内到达公司，不得早退晚到，如有特殊情况需要请假或调休，应当提前向上级领导申请。员工应当按照公司规定的考勤制度打卡或签到，不得擅自修改或篡改考勤记录。如确有特殊原因需要调整考勤记录，应当向人力资源部门提出申请，并在调整后及时上报相关人员。迟到早退、旷工等违纪情况，应当按照公司规定进行处理。出现重大事故或突发事件时，公司有权对员工进行临时性的调配。员工应当积极响应并配合工作。3.2办公设备和用品管理公司统一采购和配发办公设备和用品，员工应当妥善使用并经常保持清洁和维护。不得自行违规改装、拆卸、损坏或丢失设备和用品。员工使用公司设备和用品时应当秉持节约用电、不浪费的原则，提高设备使用寿命和降低维护成本。如发现设备和用品存在质量问题，应当及时向相关部门报告，以便及时维修或更换。未经授权，不得擅自使用、修改、删除或泄露公司使用的软件程序、文件、资料等信息。对于公司机密或涉及商业机密的信息，员工应当保密并严格遵守相关规定。3.3办公环境卫生和安全公司办公室的卫生和保洁由专业机构负责。员工应当保持自己的工作区域清洁和整洁，不得擅自在办公室内抽烟。出现突发事件或紧急情况时，员工应当拨打紧急电话或向相关部门报告，以便及时处理和采取应对措施。办公室内不得擅自使用明火或易爆物品，不得私拉电线或搭乱七八糟的电线，确保办公设施和电气安全。3.4工作作风和业务素养员工应当努力工作，按照公司规定完成自己的工作任务，不得推卸责任。如遇到工作瓶颈或遇到困难，应当及时向上级领导请示汇报。员工应当秉持团队协作、合作共赢的原则，改掉各种坏习惯，遵守公司规定和纪律，增强自身的职业素养和业务水平。员工在公司间发生冲突或问题时，应当先从自身找原因，以平和的心态和姿态解决问题，不得使用语言暴力或身体暴力，不得妨碍公司正常秩序和业务推进。员工应当在工作中保持基本的职业操守和商业道德，遵守公司的保密和商业机密规定，维护公司形象和员工的权益，增强公司的公信力和影响力。4.责任与制度执行公司中层管理人员应当成为规范行为的良好示范，发挥模范带头作用，加强对员工的引导和教育。公司人力资源部门应当加强制度宣贯和操作指引，定期培训和督导工作，提高员工的法制意识和规章意识。公司各部门应当相互配合，并建立制度重要事项报告制度，确保制度的严格执行和操作效果的持续改进。公司对于制度违规行为给予批评教育、口头警告、书面警告、通报批评、记过、降级、解除劳动合同等不同程度的处罚，具体情形应当按照公司的相关规定进行处理。5.制度修订和解释本制度的解释权和修改权属于公司管理层，公司可根据公司实际情况进行修改和调整，并及时向员工进行宣传和解释。6.附则本