出境竹木草制品公司原辅料采购验收制度

出境竹木草制品公司原辅料采购验收制度一、制度目的为确保出境竹木草制品公司所采购的原辅料达到公司的质量要求，保证生产制造顺利进行，本制度规定了出境竹木草制品公司原辅料采购验收的具体流程和标准要求。二、制度适用范围本制度适用于出境竹木草制品公司所有的原辅料采购验收环节。三、制度内容3.1采购前的准备工作3.1.1制定原辅料采购计划出境竹木草制品公司的原辅料采购计划由采购部门主管或相关主管部门人员负责制定，采购计划应包括：原辅料名称、规格、数量及采购时间等信息；采购标准和要求；采购方式和采购经费来源；采购审批流程和相关文件准备要求。3.1.2评估原辅料供应商出境竹木草制品公司会审查供应商的信誉度、实力、稳定性和环保能力等方面的情况，并及时更新供应商信誉评价情况和供应商基础档案信息，以保证公司采购的原辅料来源可靠。在评估供应商时应充分考虑供应商的实际情况，如：供应商类型和经营范围；供应商的管理和技术水平；供应商的生产设备和工艺；供应商的质量控制体系。根据供应商的资质和实力，在竞争性谈判或竞争性询价中的总体评价结果，公司采购部门主管或相关主管部门人员，制定评审意见并进行评审报告的编制。3.1.3签订合同出境竹木草制品公司与供应商签订的采购合同应包括以下主要内容：品种、规格、数量、质量标准和要求；交货时间、数量、地点和方式，以及运输方式；价格、计价方式和支付条件；售后服务；法律责任。3.2收货验收3.2.1验收标准出境竹木草制品公司应明确原辅料的质量标准要求，采用检验方法和检验标准对每批原辅料进行验收，确定合格的原辅料方可入库。检验标准应包括：-外观品质标准，如有关尺寸、形状、颜色、细度、表面质量等；-物理性能标准，如重量、强度、硬度、耐磨等；-化学性质标准，如水分、PH值、溶度、纯度等；-安全环保标准。3.2.2验收流程原辅料的验收流程如下：第一步：收货验收人员应及时公开抽样、开箱检查、试验检测、外观检查、检验证情况。第二步：按规范规定进行检查，采集原辅料的样品并标记记录相应信息。第三步：根据采购合同上约定的标准，对样品进行检验并评估，是否为合格产品。第四步：对未合格产品，延期验收，要求供应商更正；已尽合格之产品，方能送入仓库存放。3.3质量追溯和管理3.3.1建立质量档案对于原辅料的各个批次，公司应严格按照标准和法律法规要求建立质量档案，记录原辅料的生产、运输、销售等各个环节的信息。质量档案应包括以下内容：供货商的资质、合同、评价表和签收单；原辅料的检验报告、样品和检验记录；原辅料的卫生检查报告、环保资质和出口报关单等。3.3.2追溯体系建设公司应建立原辅料追溯体系，如果原辅料质量出现问题，可以快速定位问题批次并及时采取措施。追溯体系包括以下要素：原辅料的物流信息、批次号、产地等；检验信息和结果；质监人员的签名和记录时间。追溯体系要求有完整的文件和记录，部门之间有良好的协调方式，可以使得出境竹木草制品公司在发现质量问题时能够快速准确地追求责任和找出问题根源，及时采取相应措施进行处理。四、责任和责任追究4.1责任主体对于本制度中规定的各个环节，以下部门和人员应承担相关责任：采购部门、相关主管部门人员负责采购计划的制定；采购部门人员负责供应商评估和签订合同；收货验收人员负责原辅料收货验收；相关部门负责原辅料质量追溯和管理。4.2责任追究对于责任主体不按照制度要求开展工作、未完成或失职的，公司将对其进行责任追究，如：责任人员要被评定失职、不称职等特别差评，并将记录在个人档案；责任人员要承担相应的经