假日酒店办公室会议管理制度_第1页
假日酒店办公室会议管理制度_第2页
假日酒店办公室会议管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

假日酒店办公室会议管理制度一、背景和目的假日酒店的办公室会议是公司内部沟通协调、决策和管理工作的重要形式，对公司的发展和管理起到了至关重要的作用。因此，建立健全的办公室会议管理制度，可以提高会议的效率，促进公司管理的科学化和规范化，从而更好地发挥公司的资源和优势，保证公司的可持续发展。本文旨在规范假日酒店办公室会议的管理，明确会议的组织程序、注意事项和责任分工，提高会议的质量和效率，为公司发展提供有力的保障。二、适用范围本制度适用于假日酒店所有办公室的会议管理，包括各种级别和类型的会议。三、会议组织程序主持人：会议主持人由召集人指定或协商选举产生，负责准确传达会议议程，引导会议讨论，控制会议秩序，确保会议的质量和效率。召集人：召集人是会议召集和策划者，应提前制定会议议程和会议材料，并通知与会人员，并确保会议时间和地点的准确无误。参会人员：参会人员应按时参加会议，保持高度的工作责任心和认真的工作态度。如有不能参加会议或迟到的情况，应提前告知主持人和召集人。会议记录：会议记录应由会议记录员负责，包括会议议程、与会人员名单、会议要点和决策结果等。会议记录应及时整理和归档，以便日后查阅。确定议程：会议召集人应在会议前制定会议议程，并告知与会人员，确保会议的准确流程。若议题过多，可将议题分成时间段，分别进行，确保会议的高效进行和参会者对会议的理解与运作。四、会议注意事项会议准时开始：会议应准时开始，如遇特殊情况，应提前告知与会人员或延迟会议召开时间。会议纪律：会议期间应保持高度的纪律性和工作态度，不得发表无关言论或妨碍会议进行的行为。参会人员应尊重主持人的决定，共同维护会议的秩序和效率。会议讲话：参会人员应依照会议议程进行讲话，讲话应简洁明了，针对议题，不得发表个人情感、个人攻击或造谣等不正当言论。主持人和会议记录员应注意记录每位参会人员的发言内容和观点，以便评估并制定决策。会议实物：如在会议中需要使用实物或文件，请提前准备好，并及时交给主持人或会议记录员。会议后实物或文件应及时归还或归档，以便日后查阅使用。五、责任分工会议主持人：负责会议的组织和控制，包括议程制定、会议召开时间和地点安排、控制会议秩序、引导会议讨论、决策和拓展思路等。会议召集人：制定会议议程和会议材料，通知与会人员，确保会议的召开时间和地点正确无误。参会人员：按时参加会议，认真听取其他与会人员以及主持人的意见，积极发表个人观点，并遵守会议程序和纪律要求。会议记录员：负责记录会议的内容和意见，包括议程、与会人员名单、会议要点和决策结果等。同时，还可以为会议提供记录参会人员的思想倾向、优点和建议等。六、总结本文对假日酒店办公室会议的管理作出了规范性的解释，并从会议的组织程序、注意事项和责任分工三个方面进行了详细的阐

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论