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文档简介
第4页共4页公司管理规定电子版第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,是公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特别制定以下制度。第二条本制度适用于全公司所有员工第三条整理1.每月对文件(包括电子档案)做盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件自己做好资料归档。无无用的手稿与工作无关的文件可每月一次做清理。2.办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面。3.每月对各自公共盘的电子文档进行清理,确保本部门信息不外涉。为了减轻服务器负担,提高响应速度,____对所辖区域的物品、设备、空间做好资产登记和确认、转移或报废。分类如下:(1.)设备:电脑打印机文具书籍等。(2.)空间:柜架桌椅储物箱等。(3.)物品:个人物品装饰物品等。第四条整顿____公桌:桌面除了文件、电脑、口杯、电话、文具,一盆清新盆栽,不允许放置其他物品。桌面保持干净、整洁2.办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。3.抽屉:重要文件、资料放入自己的抽屉离开时切记锁好,钥匙自行保管;个人东西请放入储物间。4.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正。5.电脑:电脑置写字台正前方,竖式主机置桌面下。6.垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下。7.桌洞下不得堆积杂物。8.饮水机:放在指定位置,禁止移动,饮水机内胆应定期清洗。第五条清扫公共区域行政部为了让各部门的工作效率更高,所以接管了公司公共部分的清扫工作,请各位同事继续保持公共区域卫生,给自己和家人一个好的工作环境。盆景的管理每天三次(早中晚)喷洒清水,每月____日是盆景浇水日,定期查看植被健康指数,有枯枝干叶要及时清理以保持盆景的清新状态。如确实有生病状态应当找专人来查看。个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落。每天____分钟清扫,每天上班前____分钟。办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周一次每周五下班前____分钟。第六条清洁1.彻底落实前面的、整顿、整理、清扫工作。2.利用公司文化活动(早会和中午跳舞____分钟),保持新鲜活跃的活动气氛,保持5s意识。第七条素养1.遵守《员工手册》有关规章制度。2.遵守公司制定的每项规章制度。注:可根据执行程度制定奖惩制度,公司管理规定电子版(二)为了加强管理,提高公司员工的工作责任心,保证公司的正常运作,特制定本制度,公司的全体员工必须严格执行。一、准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。二、服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。三、尽忠职守,保守业务上的秘密。四、爱护本公司财物,不浪费,不损公利己。五、遵守公司一切规章及工作守则。六、保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。七、待人接物要态度谦和,以争取同仁及顾客的合作。八、本公司员工因过失或故意使公司遭受损害时,应负赔偿责任。九、清洁工作中,不得妨碍客人的行动。发现工作会妨碍客人时,应先停止工作,面带笑容,退出等待,并对客人致歉。十、工作中
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