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文档简介

财经大学档案管理制度1.概述财经大学档案管理制度是基于国家有关档案管理法律法规出发，为统一和规范财经大学档案管理，保障档案资料的完整性、可靠性、真实性、安全性，以及档案资料的良好运用和服务于学校管理、教学、科研和业务活动等方面而建立的。该制度适用于财经大学各部门、各单位，包括办事处、附属医院、附属中学、附属幼儿园、附属职业技术学校、附属干部学院等。2.档案分类和归档2.1档案分类根据档案的内容和性质，将档案分为基本档案、业务档案、管理档案、科研档案和其他档案。其中基本档案是关系到个人和单位基本情况、发展变迁、组织结构和人事任免情况等档案；业务档案是科研、教学、行政和其他业务活动过程中产生的文件和材料；管理档案是管理行政工作、宣传、检查、考评活动的文件和材料；科研档案是科研项目、论文、成果等相关文件和材料；其他档案是与本单位活动有关，但不适合于以上任何一个档案种类的文件和材料。2.2档案归档各部门、各单位对其责任范围内产生的档案材料，应当按照规定分类、检索编目，并交由档案室负责归档。档案室根据档案的性质、保管期限、使用价值等因素，核定档案的存放期限，做出明确的档案借阅授权范围和授权程序。3.档案的列管、检索和借阅3.1档案列管负责档案管理工作的相关部门和人员要做好档案的列管工作，确保档案的安全性、保密性和完整性。对于特定类别的档案，如涉密档案、高检选案、领导干部个人档案等，列管部门需按照有关规定，采取严格的保密措施，确保信息的安全。3.2档案检索档案室应当按照制度，按文号、时间、部门、关键词、负责人等依据，对所有已经归档的档案材料进行标识、编目，并输入到档案数据库中。档案查询者可向档案室提供查询要求，档案室应当按照要求，进行档案检索、提供查询报告或提供查询材料。3.3档案借阅档案借阅需要按规定程序进行，必须经过档案室授权，借阅人员必须是本单位或者有正式文件授权的单位，且必须遵守档案借阅制度的规定。档案室应当编制《档案借阅记录表》，查询人员在借阅时必须填好相应信息。4.档案管理工作的考核和宣传为提高全体工作人员对档案管理工作的重视和认识，加强档案管理工作的规范性，每学期进行档案管理工作的考核，重点对档案列管、检索、借阅、保存和鉴定工作等进行评估，并对考核得分情况进行汇总、通报和表扬。此外，加强档案管理宣传，及时将新的法律法规和工作标准传达给全体工作人员，加强档案管理工作的宣传和推广力度。5.结语财经大学在档案管理方面制定的制度，主要是为了规范和保障各部门、各单位档案材料的完整性、可靠性、真实性、安全性，以及档案资料

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