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文档简介

带班下井档案管理制度一、制度目的为规范井下人员档案报送管理工作，提高档案管理工作质量，维护公司正常安全生产，制订本制度。二、适用范围本制度适用于矿井下科室和检修队各班级。三、相关职责1、各班级带班人员1.1、按下井井次及时向科室、检修队申请下井人员档案；1.2、当班人员井上、井下进出人员应在指定位置进行档案登记，保证离井进出人员信息的真实性、完整性和准确性；1.3、下井人员个人信息必须与身份证、体检证一致。2、科室2.1、维护下井人员档案；2.2、每月将本月档案信息报送给人力资源部人才管理；2.3、在下井井次结束后及时进行档案整理和归档。3、检修队3.1、每班检修上报下井检修人员花名册，按实际人数审核检修人员档案信息，确保准确无误；3.2、对下井检修人员进行实地管控，确保人员安全。4、人力资源部4.1、每月对下井人员档案进行核对，保障下井人员档案的真实性、完整性和准确性；4.2、对不准确的下井档案报告科室，追缴不能补救的下井档案并对下井人员进行恰当处置；4.3、下井花名册，综合各班人员信息进行综合统计。四、档案用途4.1、调阅下井人员的身体医疗报告和疾病史,做出全面评价。4.2、查看下井人员的进出井情况，获得人员就业、健康状况的现实情况。4.3、为完成职位变更或安排工作，对下井人员档案进行查看、调查和了解。4.4、为下井人员的任何事宜和在井下活动的造访者安排访问做准备工作。五、档案管理的控制和保护5.1、档案原件统一由科室保存，须放入文件柜中，并记录借阅情况。5.2、电脑归类原则：井下人员个人信息以及档案报送时，电脑中个人信息需将名字、身份证号、家庭住址等信息保密。5.3、在保管和交换下井人员档案过程中，必须严格遵守有关保密政策，保护下井人员档案信息的安全和机密性。六、制度的执行6.1、下井人员必须按照流程，完成档案信息登记的工作，并保证所填写信息真实可靠。6.2、科室和检修队要严格按照规定报送档案，确保档案的准确、及时。6.3、执行本制度的各级人员必须认真履行职责，保证制度的顺利实施。6.4、监督部门要加强对档案管理工作的监督和检查，确保制度严格、规范执行。七、制度的解释与修订7.1、本制度的解释权归公司人力资源部。7.2、本制度有任何修改，由公司人力资源部统一调整。八、制度执行时间本制度自发布之日起正式执行。总结通过制订本制度，旨在规范井下人员档案报送管理工作，提高档案管理工作质量，维护公司正常安全生产。同时，该制度的实施对于为下井人员的任何事宜和在井下活动的造访者安排访问，调查下井人员

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