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文档简介

办公用品管理规定一、管理目的为方便办公人员使用，规范办公用品的购置、使用及保管，实现节约用品、规范管理，提高办公效率。二、适用范围本规定适用于公司全体员工使用的办公用品。三、用品的购置公司统一负责办公用品的采购、管理和配发。办公用品的采购需经过申请，由办公室审批后方可采购。在采购时，我们应以经济、实用、耐用、环保为基本原则，同时不能超越财务预算的限制。四、用品的保管1.保管人责任每个部门必须指定一名负责办公用品管理与保管的专人。他（她）的职责包括：根据用品种类进行分类，建立台帐，保管好办公用品并做好入、出库记录；对于易损、易过期的办公用品按规定时限使用，并报告相关部门；按时上报办公用品更换计划，定期进行库存盘点。2.办公用品的存放地点办公用品不能随意放置，应该按照分类存放在指定的地方。对于一些特别贵重的办公用品，例如电脑、打印机、复印机等，应该采取严格的措施加以保管，并进行定时检查，杜绝遗失和破损。3.用品的保养与维修公司的每个员工都应该认识到办公用品的保护重要性，并做好保养工作，防止过早损坏。同时，如有工具设备出现故障或是损坏，需要及时向公司报告，进行修理、更换。一些小型的维修工作可以由各部门的人员自行处理，大型的修复则由公司安排专业的工作人员进行。五、用品的使用办公用品应当用妥，不浪费，注意办公用品的保护。如有必要更改使用方式或有新的需求，要告知管理人员及时处理。办公用品的使用应符合相应的管理规定和工作需要。六、禁止私自带回家使用办公用品属于公司的公共财产，禁止私自带回家使用。如需使用或维修，应当经过审批。对于违反规定的行为，公司将会进行严肃处理。七、附则本规定根据公司实际情况制定，如有需要，可以进行修改或者补充。对于此类变更的修改，由公司

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