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文档简介

公司印章证照管理制度1.简介为规范公司印章和证照的管理，维护公司的合法权益，促进公司发展，特制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于公司所有部门、单位及其管理人员。3.单位的证照管理3.1证照种类公司的证照种类包括但不限于：工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证、特种行业许可证、质量管理体系认证证书等。3.2证照审核公司各部门、单位在领取、保管、使用证照时，应进行严格审核，确保证照内容真实、合法、有效。3.3证照备份公司各部门、单位应建立证照备案制度，并在备份证照时，确保证照的完整性、真实性和保密性。3.4证照过期处理对于已经过期、被吊销、失效的证照，应立即通知相关部门、单位，同时进行注销、返还等处理。3.5证照存放管理所有证照应放在专门的证照柜中，证照柜要保证安全防盗、防潮、防火等。4.公司印章管理4.1印章种类公司印章种类包括公章、法定代表人名章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。4.2印章备案管理除法定代表人名章以外的印章，必须经公司法定代表人授权才能刻制或使用，并在工商、税务等部门进行备案。4.3印章使用公司印章严禁外借、转借、挂失，遵守使用规程，任何情况下均不得换章、毁章、涂改、篡改。4.4印章保管公司印章应放在专门的印章柜内，严防丢失、被盗或被毁。使用后应立即放回原托盘中，并进行严格监督。5.违规处理对于违反本管理制度的行为，将按照相应规定进行处理。情节严重者将依法追究其法律责任。6.变更和补充本管理制度的变更和补充，应在公司高层领导的批准下

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