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文档简介

卫生部公文处理实施细则引言为规范卫生部内部公文的处理流程,提高公文处理效率,特制定本细则。本细则适用于卫生部内部所有公文的处理和管理。公文的种类和保密等级公文的种类卫生部的公文包括:命令文;指示文;通知文;倡议文;函件;报告文;纪实文.保密等级卫生部内部公文分为机密、秘密、内部、非保密,具体保密等级由发文人员根据公文内容和卫生部保密办的意见确定。公文的起草起草单位公文的起草单位应当是事先确定的,若涉及多个单位,则由主管单位起草或协商确定起草单位。公文的起草要求公文的起草应该符合以下要求:符合相关政策和法律法规的规定;逻辑严密,结构合理;呈现简洁明了,语言通顺;字迹清晰,正式正楷;头部格式必须按照卫生部规定进行设置;附件的数量应当根据具体情况而定,必须符合有关规定;公文的全文还应该注明起草日期、编号等信息。公文的签发签发对象公文的签发对象根据公文种类不同而异。签发方式公文签发方式分为以下几种:直接签发:即发文人在公文上签字并加盖单位印章后直接提交收件人;审核签发:即发文人先将公文送给审核单位,经审核后再进行签发;联席会签发:即涉及多个单位的公文需要签发时,由各涉及单位联合签发。签发要求公文签发应该符合以下要求:签发人必须是有签署权的人员;签名、签字应该清晰、规范;单位、个人印章为定制印章;签发单位和签发日期应该写在公文的左下角或右下角。公文的传阅、审核和审定公文的传阅公文的传阅应该符合以下要求:发文人必须事先确定合适的传阅范围;传阅单位需在传阅卡上签名,标明传阅日期。公文的审核公文的审核应该符合以下要求:审核单位必须按照公文种类和保密等级确定审核流程;审核人员必须符合有关规定,具备审查、审核和审批的能力。公文的审定公文的审定应该符合以下要求:审定人员必须符合有关规定;审定人员对公文进行审定时应该认真仔细;公文的发送和归档公文的发送公文的发送应该符合以下要求:发送人必须确定合适的方式;发送人必须在公文发出后及时告知相关收件人。公文的归档公文的归档应该符合以下要求:公文归档应该按照相关规定进行分类、编号和存放;公文应当在规定的时间内归档。总结本细则适用于卫生部内部公文的处理和管理,目的是规范公文处理流程,提高公文处理

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