WTCF年会策划方案2012

1WorldTourismCitiesFederation2013世界旅游城市联合会年会整体策划方案趋势纵横（北京）文化传播有限公司Content目录PARTONEPARTTWOPARTTHREEPARTFOURPARTFIVEPARTSIXPARTSEVENPARTEIGHTPARTNINEPARTTENPARTELEVENPARTTWELVEPARTTHIRTENPARTFOURTEN2策略分析…………整体规划…………北京市政府欢迎晚宴……………世界旅游城市联合会秘书处全体会议…………世界旅游城市联合会理事会………………2013世界旅游城市联合会年会开幕式……世界旅游城市北京香山旅游峰会全体大会……世界旅游城市北京香山旅游峰会专区交流……特别策划“明日聚焦”主题交流晚宴……………2013世界旅游城市联合会年会闭幕式……新闻中心的建设与运营&道旗………………商业合作与市场开发…………….活动管理与执行…………………..经费预算………………003015018021023028056065081084103112118127策略分析3WTCF首届年度峰会的活动体系结构梳理42013WTCF年会WTCF首届年会，包含以下四个重要单元世界旅游城市北京香山旅游峰会世界旅游城市联合会内部会议

其他年会外围活动世界旅游城市联合会年会开、闭幕式秘书处大会、理事会大会国际性旅游城市论坛、主题交流酒会国际性旅游城市博览会、电影展等年会的开幕式、闭幕式2013WTCF年会的策划思路WTCF品牌形象的提升WTCF在2013年正式成立，我们可以视作这是一个全新的世界性组织品牌的诞生，新生的品牌就像新生的婴儿一样需要快速的成长与提升，首先WTCF的品牌整体形象需要向着更加国际化，更加成熟的方向进行有效的提升。这个阶段的品牌形象提升主要体现在视觉符号的优化与升级。更有效的交流合作平台作为一个国际旅游组织，对于全球的旅游城市、机构、企业来说，WTCF的核心品牌价值体现在对全球城市旅游行业发展提供的实质帮助与价值，WTCF年会正式为大家提供一个更广阔的交流平台，促成真实的交易与合作，我们要做得是突出这些核心价值。WTCF组织规模的扩大通过利用现有的会员资源以及年会开幕式的成果以及招募新会员的过程，面对潜在会员与相关受众进一步扩大强化WTCF在全球范围的业内品牌影响力。5100592013WTCF年会的策划思路WTCF品牌形象的提升WTCF在2013年正式成立，我们可以视作这是一个全新的世界性组织品牌的诞生，新生的品牌就像新生的婴儿一样需要快速的成长与提升，首先WTCF的品牌整体形象需要向着更加国际化，更加成熟的方向进行有效的提升。这个阶段的品牌形象提升主要体现在视觉符号的优化与升级。更有效的交流合作平台作为一个国际旅游组织，对于全球的旅游城市、机构、企业来说，WTCF的核心品牌价值体现在对全球城市旅游行业发展提供的实质帮助与价值，《世界旅游城市评价报告》《世界旅游城市数据库》《世界旅游城市服务标准》的发布以及为大家提供一个更广阔的交流平台，促成真实的交易与合作，我们要做得是突出这些核心价值。WTCF组织规模的扩大通过利用现有的会员资源以及年会开幕式的成果以及招募新会员的过程，面对潜在会员与相关受众进一步扩大强化WTCF在全球范围的业内品牌影响力。6活动受众国际国内旅游城市强化与国际国内旅游城市间的交流与合作突出WTCF在世界范围内的品牌声誉和影响力国际旅游行业组织与国际旅游行业组织加强交流与合作进一步提高WTCF在世界旅游组织中的行业地位国际国内旅游产业通过WTCF平台聚集国际国内旅游产业链为会员城市的旅游产业升级的提供各种学术与产业层面的支持性力量国际国内旅游学界通过WTCF平台聚集国际国内的旅游学术界精英为会员城市提供各种有效的学术性观点与数据参考72013世界旅游城市北京香山旅游峰会8世界经济再平衡下的旅游城市发展2013WTCF年会主视觉92013世界旅游城市北京香山旅游峰会主视觉102013WTCF年会主视觉（第二方案）112013世界旅游城市北京香山旅游峰会主视觉（第二方案）12活动场地推荐一：北京国际饭店13场地推荐一：北京国际饭店活动场地推荐二：国家会议中心14场地推荐二：国家会议中心活动场地推荐三：中国大饭店15场地推荐三：中国大饭店整体规划162013世界旅游城市峰会活动板块梳理2013世界旅游城市联合会年会世界旅游城市联合会内部会议WTCF秘书处全体会议

世界旅游城市北京香山旅游峰会北京香山旅游峰会全体大会北京香山旅游峰会专区交流其他外围活动2013世界旅城市联合会年会闭幕式17WTCF理事会大会2013世界旅城市联合会年会开幕式“明日聚焦”主题交流酒会182013世界旅游城市联合会年会时间安排08:00-09:00秘书处全体大会September13September14

September1514:00-17:10世界旅游城市博览会开幕式会员集体参观博览会09:00-12:00北京香山旅游峰会专区交流：论题1:政府合作论题2:政府与企业合作08:00-12:00会员代表游北京&会员纪念品兑换&

送机服务

00:00-24:00

接机服务注册签到酒店入住

September1613:00-17:00北京香山旅游峰会专区交流：论题3:企业合作论题4:城市管理18:00-20:302013WTCF年会闭幕晚宴18:00-20:30北京市政府欢迎晚宴10:00-10:552013WTCF年会开幕式11:00-12:00北京香山旅游峰会全体大会18:00-20:30“明日聚焦”主题交流晚宴09:00-09:50WTCF理事会北京市政府欢迎晚宴192013年9月13日，18:00-20:30欢迎晚宴基本信息活动时间：2013年9月13日18:00-20:30活动地点：满足100人以上同时用餐

满足20人以上同台表演的舞台出席领导：WTCF理事长北京市副市长北京市政府秘书长北京市政府副秘书长北京市民政局局长WTCF秘书处秘书长北京市旅游发展委员会副主任北京市旅游发展委员会副主任北京市外办主任北京市对外友好协会会长20王安顺丁向阳孙康林安钢吴世民鲁勇宋宇于德斌赵会民赵家骐场地推荐一：钓鱼台国宾馆芳菲苑场地推荐二：北京饭店金色大厅欢迎晚宴流程时间时长内容18:00-18:1515分钟领导抵达，进入贵宾室休息18:15-18:3015分钟参会人员入场，播放垫场视频《北京旅游宣传片》18:30-18:355分钟领导进入宴会厅，主桌就坐18:35-18:405分钟主持人介绍领导和嘉宾18:40-18:455分钟世界旅游城市联合会秘书长鲁勇致欢迎词18:45-18:505分钟世界旅游城市联合会城市会员代表发言18:50-18:555分钟北京市人民政府领导致辞18:55-19:2025分钟《功夫茶道》、《流动的紫禁城》、《俏花旦》等国际化中国风的节目19:20-20:3050分钟招待晚宴20:30晚宴结束21世界旅游城市联合会秘书处全体会议222013年9月14日，8:00-9:00秘书处全体会议基本信息23活动时间：2013年9月14日08:00-09:00活动地点：国际饭店会议中心1F多功能厅3A座椅形式：U型桌参加人员：WTCF秘书处秘书长鲁勇WTCF秘书处各组全体成员（不超过50人）秘书处综合组做全年工作总结与下一年工作计划秘书处外联组做全年工作总结与下一年工作计划秘书处学术组做全年工作总结与下一年工作计划秘书处活动组做全年工作总结与下一年工作计划秘书处秘书长总结秘书处全年工作，发布下一年秘书处工作指导思想世界旅游城市联合会理事会会议242013年9月14日，9:00-9:50理事会会议基本信息时间：2013年9月14日09:00-09:50地点：国际饭店会议中心2F董事会议厅参会人员：WTCF理事长王安顺WTCF秘书处秘书长鲁勇世界旅游城市联合会理事会成员单位代表25理事会会议流程26时间时长内容09:00-09:011分钟秘书长宣布首届理事会会议开始09:01-09:043分钟秘书长讲话：《世界旅游城市联合会全年工作报告》09:04-09:062分钟理事长讲话09:06-09:2115分钟审议修订《世界旅游城市联会章程》及相关文件具体条款09:21-09:3615分钟审议《世界旅游城市数据库》、《世界旅游城市博览园调研报告

》09:36-09:5115分钟审议《世界旅游城市评价报告》绿皮书《世界旅游城市服务标准》彩皮书秘书长讲话、理事长讲话WTCF秘书长鲁勇先生向理事会作出关于2013-2013年度，WTCF全年工作报告27WTCF理事长王安顺先生就秘书长的汇报对联合会一年的工作进行点评，指出有待加强和提高之处，同时对新一年工作计划重点进行阐述理事会审议修订《世界旅游城市联合会章程》《世界旅游城市评价报告》《世界旅游城市服务标准》等文件28主持人介绍修订《世界旅游城市联合会章程》的说明，理事会成员鼓掌通过。主持人介绍制定《世界旅游城市评价报告》的说明，理事会成员鼓掌通过。主持人介绍制定《世界旅游城市数据库》的说明，理事会成员鼓掌通过。主持人介绍制定《世界旅游城市服务标准综合体系》的说明，理事会成员鼓掌通过。主持人介绍制定《世界旅游城市服务标准》的说明，理事会成员鼓掌通过。主持人介绍制定《世界旅游城市博览园调研报告

》的说明，理事会成员鼓掌通过。2013世界旅游城市联合会年会开幕式292013年9月14日，10:00-10:55年会开幕式基本信息30活动时间：2013年9月14日10:00-10:55活动地点：国际饭店会议中心3F紫金大厅A出席领导：国家领导人（待定）中央政治局委员、北京市委书记郭金龙中华人民共和国外交部部长杨洁篪中华人民共和国民政部部长李立国国家旅游局局长邵琪伟WTCF理事长王安顺北京市委常委、秘书长赵凤桐北京市副市长丁向阳北京市政府秘书长孙康林北京市政府副秘书长安钢北京市民政局局长吴世民WTCF秘书处秘书长

鲁

勇北京市旅游发展委员会副主任宋宇北京市旅游发展委员会副主任于德斌北京市外办主任赵会民北京市对外友好协会会长赵家骐北京市相关委办局领导约5人北京市16区县领导、旅游局局长32人与会嘉宾：联合国世界旅游组织(UNWTO)代表世界旅游及旅行理事会(WTTC)代表亚太旅游协会(PATA)代表200位世界旅游城市会员代表年会开幕式流程时间时长内容09:50-10:0010分钟嘉宾签到入场10:00-10:011分钟开场视频10:01-10:043分钟主持人开场词10:04-10:073分钟国家领导致辞10:07-10:103分钟国家旅游局邵琪伟局长致辞10:10-10:133分钟WTCF官方宣传片10:13-10:163分钟WTCF理事会理事长王安顺先生致辞10:16-10:193分钟WTCF城市新入会会员代表（会员城市市长）致辞10:19-10:3920分钟发布WTCF的一系列学术产业研究成果

10:39-10:445分钟展示联合会会员城市国家民族服饰10:44-10:495分钟展示联合会会员城市旅游形象大使

10:49-10:523分钟启动仪式：嘉宾以及WTCF新入会会员代表（41名）共同启动10:52-10:553分钟会歌演出（100城市儿童演出）31签到创意设计友谊之树（香山之树）在大会主会场外的序厅，我们设计了巨大的榕树造型的嘉宾签到板，嘉宾到达会场后，每人将得到一张树叶（道具），在树叶上签上名字后贴在榕树签到墙上，象征着绿色与和平，友好与开放，彰显世界旅游城市联合会的宗旨“旅游让城市生活更美好”。与WTCF合影此外在大树的前面我们还将制作一块以WTCF标志为造型的雕塑，作为大树的前景，嘉宾可以在这里留下关于此次活动的美好瞬间，永恒珍藏。世界旅游城市形象展在大树的两侧，我们将设置世界旅游城市形象展板，环抱的布展方式，让整个序厅更加聚拢，使嘉宾有一种被簇拥与拥抱的感觉，简约的展板设计彰显国际化时尚风格。32签到背板及WTCF造型效果图33会场外MINI展区效果图——世界旅游城市形象展34签到区整体效果图35开幕式会场设计理念会场设计兼容性高会场设计既能满足承载世界旅游城市联合会年会开幕式的功能，又能承载北京香山旅游峰会全体大会的功能，实现一次搭建承载两场不同类型会议的能力。实现开幕式与香山峰会同一会场的差异化风格世界旅游城市联合年会会开幕式需要热烈而隆重的设计风格；北京香山旅游峰会全体大会则需要专业且学术，彰显国际化的设计风格。36年会开幕式会场设计效果图37流程描述——开场倒计时视频38流程描述——开场视频：《开启世界城市之门》39旅游本身既是人类为满足不断发现不断探索新知的渴求，而付诸于实践的行为。人们对旅游的渴求，本身就是带领人们不断的探索向往和未知的新世界的一种力量只有不断的拓展和进取才是可持续的，这也正是世界旅游城市联合会的内涵与宗旨所在。开场视频创意思路40一扇一扇不断被开启的城市之门打开的门象征着友好与开放，也象征着每座世界旅游城市张开双臂怀抱来自世界的友人这些门承载着千百年的文化积淀，同时也呈现当代世界城市的缤纷光芒开启一扇门，探索一段未知和新鲜，这也正是世界旅游城市带给人们的魅力所在41一道智慧之光叩开了黑暗中的一扇光明之门，随之而来的是一扇扇具有各自特色和风格的世界旅游城市之门，它们是阿姆斯特丹、巴塞罗那、柏林、布鲁塞尔、布达佩斯、布宜诺斯艾利斯、开罗、迪拜、都柏林、雅加达、里斯本、洛杉矶、莫斯科、渥太华、里加、罗马、札幌、首尔、特拉维夫雅法市、维也纳……开场视频创意思路42智慧之光随着一扇扇大门被开启继续向前穿梭，它在穿越过开罗的金字塔之门后来到了地球的东方，进入了神州大地，它开始开启一扇扇中国城市之门，它们是天津、重庆、太原、大连、牡丹江、哈尔滨、南京、杭州、厦门、青岛、洛阳、武汉、广州、成都、昆明、西安……开场视频创意思路43最后，一扇中式古典大门由远及近，当智慧之光触及大门，大门缓缓的开启，光芒万丈之后，一座繁荣璀璨的城市尽收眼底，这里是中国的首都，北京，世界旅游城市联合会总部所在地，我们飞过北京城市上空，最后来到北京国际会议中心，镜头飞速前进直至进入开幕式活动现场，画面停留在大会主视觉后定格，影片结束。开场视频创意思路致辞环节设计效果44流程描述——WTCF官方宣传片45现场大屏幕播放世界旅游城市联合会官方宣传片流程描述——WTCF领导及会员代表致辞46王

安

顺WTCF理事会理事长会员城市市长WTCF城市会员代表发布一系列研究成果47世界旅游城市评价报告绿皮书世界旅游城市数据库世界旅游城市服务标准综合体系发布一系列研究成果48世界旅游城市服务标准彩皮书

世界旅游城市博览园调研报告展示联合会会员城市国家民族服饰展示WTCF在探索旅游服装新概念与样式方面取得的成果；展示WTCF各会员城市的国家、民族服饰，展示各会员城市的旅游资源49展示联合会会员城市旅游形象大使给各个会员城市一个展示旅游品牌形象的机会和平台，邀请各国的旅游形象大使以走秀的方式在开幕式上进行集中展示50流程描述——开幕式启动仪式：新会员加盟41个新入会的会员代表，依次手捧内嵌其会员名称的水晶球走到启动台前，将手中的水晶球放入已经装有59个已入会会员的水晶球的WTCF标识形状的启动台的W、T、F造型内51伦敦LONDON流程描述——开幕式启动仪式：LED内容当每个会员将球放入启动台时，大屏幕同步显示该会员的图片和名称以及当前WTCF达到的会员数52伦敦LONDONWTCF当前会员数61流程描述——开幕式启动仪式：理事长启动当所有水晶球全部放好后，王安顺理事长手捧内嵌WTCF标志发光水晶球走到启动台的C造型前，当理事长将发光球体放入字母C环绕的地球的一刻，地球被点亮，巨大的WTCF被点亮，透过100个会员的水晶球绽放出绚丽的蓝绿色光芒。53WTCF流程描述——开幕式启动仪式：合影留念41位会员代表站在理事长身后，大家面对镜头定格这激动人心的时刻。54100位来自世界旅游城市的儿童合唱《WTCF会歌》秘书处邀请来自世界旅游城市联合会100个会员城市的小朋友在会议前录制一段视频，内容为每个小朋友站在自己城市地标建筑前对着镜头说阿姆斯特丹欢迎您，札幌欢迎您，迪拜欢迎您，柏林欢迎您……在大会的尾声，先播放这段视频，然后请上100位儿童，用最清澈纯净的童声为大家带来世界旅游城市联合会会歌。55世界旅游城市北京香山旅游峰会全体大会562013年9月14日，11:00-12:00世界旅游城市北京香山旅游峰会全体大会基本信息57时间：2013年9月14日11:00-12:00地点：国际饭店会议中心3F紫金大厅B参会人员：WTCF理事会理事长北京市副市长WTCF秘书处秘书长北京市旅游发展委员会副主任中科院旅游研究中心教授关岛会奖局总经理、Skal国际组织亚洲区主席国际展览与项目协会董事国际展览与项目协会亚太区首席代表WPP集团首席执行官及创始人WTCF城市会员代表以及机构会员代表王安顺丁向阳鲁勇于德斌魏小安GerryS.A.Perez廖俊生MartinSorrell世界旅游城市北京香山旅游峰会内容策划目标为了更好的诠释世界旅游城市联合主张的“旅游让城市生活更美好”的核心理念，促进世界旅游城市经济社会协调发展，通过旅游推进城市建设、提升城市形象，加强城市间国际交往。因此，我们从以下四个角度对北京旅游香山峰会的论坛内容进行策划：见下一页58世界旅游城市北京香山旅游峰会内容策划思路探讨旅游城市的旅游企业合作新方向借鉴成功范例，探讨世界旅游城市的旅游企业在产业链中的全新合作模式，创造更多价值，以及为行业发展寻找新方向59分享旅游城市的政府与企业合作

之道研讨城市旅游在政府管理与企业发展间的机遇与挑战，分享行之有效的解决之道推进旅游城市的科学管理与评估研究分享先进科学管理方法，决策者正确地把握行业发展方向促进旅游城市间的政府间合作促进世界旅游城市间交流沟通，互补长短各取所需，实现共赢1.2.3.4.世界旅游城市北京香山旅游峰会全体大会时间时长内容11:00-11:022分钟北京香山旅游峰会介绍视频片11:02-11:053分钟WTCF秘书处秘书长（鲁勇）致开幕辞11:05-11:1510分钟主题演讲一（旅游城市政府合作），演讲人：魏小安11:15-11:2510分钟主题演讲二（旅游城市政府企业间合作），演讲人：GerryPerez11:25-11:3510分钟主题演讲三（旅游城市管理），演讲人：廖俊生11:35-11:4510分钟主题演讲四（旅游城市企业间合作），演讲人：MartinSorrell11:45-12:0015分钟演讲嘉宾（专区交流主持人）现场对话并介绍专区内容概要60世界旅游城市北京香山旅游峰会全体大会会场设计效果图61流程描述——WTCF秘书处秘书长致辞由世界旅游城市联合会首任秘书处秘书长鲁勇先生发表北京香山旅游峰会开场词62流程描述——香山峰会全体大会主题演讲由四位知名旅游行业权威专家，分别就政府间合作，政府与企业合作，城市旅游管理以及企业间合作四个峰会的核心主题发表独立的见解。63魏小安世界旅游城市政府间合作GerryPerez世界旅游城市政府与企业合作廖俊生世界旅游城市行业管理MartinSorrell世界旅游城市企业间合作流程描述——演讲嘉宾（专区交流主持）现场对话并介绍专区交流内容四位主题演讲嘉宾同时也是峰会四个专区交流的主持嘉宾，他们将会与现场来宾进行对话，回答大家的提问，同时介绍各自主持的专区交流的议题以及相关内容，为下午的专区交流预热。64魏小安介绍世界旅游城市合作论坛GerryPerez介绍世界旅游城市政府与企业论坛廖俊生介绍世界旅游城市管理论坛MartinSorrell介绍世界旅游城市企业合作论坛北京香山旅游峰会专区交流652013年9月14日，14:00-17:10北京香山旅游峰会专区交流基本信息66时间：2013年9月14日14:00-17:10地点：国际饭店会议中心2F多功能厅8A\8B\9\10参会人员：1、专区交流主持：中科院旅游研究中心教授、关岛会奖局总经理、SKAL国际组织亚洲区主席、WPP集团首席执行官及创始人2、演讲嘉宾：中国国家旅游局局长、国际展览与项目协会董事国际展览与项目协会亚太区首席代表、柏林旅游局局长、巴塞罗那旅游局局长、前纽约时报首席执行官、新西兰怀卡托大学教授、香港理工大学旅游管理学院教授、香港理工大学旅游管理学院院长、JTBCHINA集团董事长、尽责旅游网首席执行官及合伙创始人、南非旅游负责人、中国社会科学院旅游研究中心主任发言、中国国际民间组织合作促进会副理事长兼秘书长、新洲国际集团政府事务顾问、英仕曼集团中国区主席、MasterCard中国区总经理、中央电视台广告部副主任3、与会者：WTCF城市会员代表以及机构会员代表核心策略：主题鲜明，定位精准，价值突显世界旅游城市政府合作专区交流世界旅游城市政府与企业专区交流世界旅游城市城市管理专区交流世界旅游城市企业合作专区交流67北京旅游香山峰会专区交流流程时间政府间合作专区交流城市管理专区交流政府与企业合作专区交流企业合作专区交流14:00-14:40柏林旅游局局长发言新西兰怀卡托大学教授，《旅游管理》杂志主编发言尽责旅游网首席执行官及合伙创始人发言新洲国际集团政府事务顾问，英国48家集团名誉主席发言茶歇14:50-15:30巴塞罗那旅游局局长发言香港理工大学旅游管理学院教授发言南非旅游负责人

发言前阳狮集团大中华区主席，英仕曼集团中国区主席发言茶歇15:40-16:20前纽约时报首席执行官发言香港理工大学旅游管理学院院长发言中国社会科学院旅游研究中心主任发言MasterCard中国区总经理发言茶歇16:30-17:10中国国家旅游局局长发言JTBCHINA集团董事长发言中国国际民间组织合作促进会副理事长兼秘书长发言中央电视台广告部副主任发言6869世界旅游城市政府合作专区交流促进世界旅游城市间交流沟通，优势互补，实现合作与共赢70世界旅游城市政府合作

专区交流：主持人与演讲嘉宾BurckhardtKickerCEO,visitBerlin（柏林旅游局局长）Mr.PereDuranGM,TruismdeBarcelona（巴塞罗那旅游局局长）JanetL.RobinsonFormer

PresidentandCEO，NewYorkTimeCo..(前纽约时报CEO)邵琪伟

中华人民共和国国家旅游局局长

PereDuran邵琪伟BurckhardtKicker魏

小

安魏小安教授中国社会科学院旅游研究中心研究院原国家旅游局规划发展与财务司司长主持JanetL.Robinson71世界旅游城市政府合作

专区交流Keyword：城市间平等对话交流交流形式：主持人先就世界旅游城市政府间合作方面的热点问题向四位嘉宾提问，四位嘉宾发表各自的观点与看法，主持人和嘉宾进行深度探讨。随后主持人将提问权利交给在座的各位会员，大家就自己关心的问题向四位嘉宾提问，充分互动。72世界旅游城市管理论坛研究分享先进科学管理方法，决策者正确地把握行业发展方向73世界旅游城市城市管理

专区交流：主持人与演讲嘉宾ChrisRyan克里斯

·瑞恩教授

新西兰怀卡托大学教授，《旅游管理》杂志主编宋海岩教授香港理工大学旅游管理学院教授，《中国旅游研究》杂志主编KayeChon教授香港理工大学酒店与旅游管理学院院长山崎道德

JTBCHINA集团董事长宋海岩KayeChon山崎道德廖

俊

生

廖俊生

爵士国际展览与项目协会董事国际展览与项目协会亚太区首席代表新加坡会议与展览管理服务公司（CEMS）董事长主持74世界旅游城市城市管理

专区交流Keyword：严谨科学的学术研讨氛围，打造论坛的权威性交流形式：主持人先就世界旅游城市城市管理方面的热点问题向四位嘉宾提问，四位嘉宾发表各自的观点与看法，主持人和嘉宾进行深度探讨。随后主持人将提问权利交给在座的各位会员，大家就自己关心的问题向四位嘉宾提问，充分互动。75世界旅游城市政府与企业合作专区交流研讨城市旅游在政府管理与企业发展间的机遇与挑战，分享行之有效的解决之道76世界旅游城市政府与企业合作

专区交流：主持人与演讲嘉宾JustinFrancisJustinFrancisChiefExecutiveandCo‐Founder,（尽责旅游网首席执行官及合伙创始人）刘

峰

国务院发展研究中心研究员，非常受欢迎的青年旅游专家MarietteduToit-HelmboldCEO,CapeTownTourism(南非旅游局CEO)黄浩明教授中国国际民间组织合作促进会副理事长兼秘书长GerryPerez刘峰MarietteGerryS.A.Perez总经理关岛会奖局总经理Skal国际组织亚洲区主席主持黄

浩

明77世界旅游城市政府与企业合作

专区交流Keyword：营造轻松的讨论气氛，分享政府与企业合作的成功经验交流形式：主持人先后请上代表政府方面的旅游专家刘峰先生、Mariette女士，就从政府角度如何看待与旅游企业的合作进行提问，随后观众与嘉宾互动交流主持人邀请Justin先生、黄浩明教授，就从企业角度如何看与政府合作进行提问，随后观众向嘉宾自由提问。78世界旅游城市企业合作专区交流探讨世界旅游城市旅游企业在产业链全新合作模式，以及为行业发展寻找新方向79世界旅游城市企业合作

专区交流：主持人与演讲嘉宾AlistairM.Michie麦启安新洲国际集团国际合作事务顾问，英国48家集团名誉主席李亦非英仕曼集团中国区主席陈启彰

MasterCard中国区总经理何海明中国中央电视台广告部副主任李亦非陈

启

彰何海明MartinSorrell主持人MartinSorrell爵士WPP集团首席执行官及创始人80世界旅游城市企业合作

专区交流Keyword：时尚简约的会场布置，给演讲嘉宾更多发挥空间，彰显Marketing特质交流形式：主持人先就世界旅游城市旅游企业合作的热点问题分别向四位嘉宾提问，四位嘉宾分别就各自的问题发表各自的观点与看法，主持人和嘉宾进行深度探讨。随后主持人将提问权利交给在座的各位会员，大家就自己关心的问题向四位嘉宾提问，充分互动。“明日聚焦”主题交流酒会812013年9月14日，18:00-20:30发起“明日聚焦”公益项目的初衷联合会发起“明日聚焦”公益项目，旨在援助那些分布在全球各地具有得天独厚的旅游资源，但由于缺乏发展动力或先进模式，而使得旅游业和城市发展相对滞后的城市。82“明日聚焦”公益项目主题交流酒会83该项目每年接受一定数量的来自世界各地城市的申请，通过联合会对申请资料的评审，确定接受援助的城市名单。成为“明日聚焦”的城市，首先将会成为联合会的城市会员，享有城市会员的权利；另外，将会得到联合会针对该城市制定的援助计划（包括援助项目和智力支持）。每年的“明日聚焦”名单，将在年会的“明日聚焦”主题交流酒会上进行发布，同时“明日聚焦”城市的代表也将被邀请到现场对该城市进行介绍。联合会其他城市会员或机构会员可以主动提出对该城市制定的援助计划（包括援助项目和智力支持）。2013世界旅游城市联合会年会闭幕晚宴842013年9月15日，18:00-20:302013世界旅游城市联合会年会闭幕晚宴基本信息活动时间：2013年9月15日18:00-20:30活动地点：东便门角楼地点备选：钓鱼台国宾馆芳菲苑、前门23号高端会所会员代表：国内外200个会员城市代表，机构会员及个人会员；媒体记者：境内外相关媒体记者，约60人。出席领导：世界旅游城市联合会理事长王安顺北京市委常委、秘书长赵凤桐北京市人民政府副市长丁向阳北京市人民政府秘书长孙康林北京市人民政府副秘书长安钢北京市民政局局长吴世民世界旅游城市联合会秘书长鲁勇北京市旅游发展委员会副主任宋宇85北京市旅游发展委员会副主任于德斌北京市旅游发展委员会副主任曹鹏程北京市旅游发展委员会副主任王粤北京市旅游发展委员会副主任安金明北京市旅游发展委员会委员方泽华北京市旅游发展委员会委员邹伟南北京市旅游发展委员会委员赵广朝北京市外办主任赵会民北京市对外友好协会会长赵家骐闭幕晚宴的目的世界旅游城市联合会，以“旅游让城市生活更美好”为核心理念，致力于促进世界旅游城市社会经济协调发展；通过旅游的交流与合作，推进城市建设，提升城市形象，促进全球旅游业的发展。2013年会的两天时间再次向全世界展现了其勃勃的生机与活力，举办本次闭幕式的目的一是为两天的系列活动画上一个完美的句点，二是力求让国内外所有与会嘉宾体验北京独特的旅游文化资源，了解一个不一样的北京和中国。Tourismmeanshappiness旅游让城市生活更美好北京带您尽享文明古都的旅游梦想86更美好北京旅游meansHappinessTourism闭幕晚宴的策略作为2013世界旅游城市联合会年会的闭幕式，应着力烘托“轻松、愉悦、享受”主题气氛，在将总体活动进行总结梳理的同时，力求区别于之前活动“严肃、隆重、严谨”的基调，整个闭幕式侧重引导嘉宾进行对于旅游尤其是对于北京旅游的真实情感的流露，以整个闭幕式中的独特细节设计配合北京独特的旅游资源，让每一位到场嘉宾被北京旅游的美丽所吸引。闭幕晚宴中国文化2013世界旅游城市联合会年会闭幕晚宴流程88时间时长内容17:30-18:0030分钟嘉宾前往闭幕式场地18:00-18:3030分钟嘉宾签到18:30-18:355分钟主持人开场介绍参会领导及嘉宾18:35-18:405分钟播放世界旅游城市博览会现场剪辑视频18:40-18:455分钟颁发最优美的旅游宣传片奖18:45-18:505分钟颁发最受游客喜爱的特色服饰奖18:50-18:555分钟颁发最具艺术性的旅游特色节目奖18:55-19:005分钟颁发最受游客欢迎的特色美食奖19:00-19:055分钟颁发最具创意的旅游纪念品奖19:05-19:105分钟WTCF秘书长进行大会成果汇报暨闭幕致辞19:10

主持人宣布大会闭幕晚宴开始19:10-19:3020分钟中国特色宫廷仪式——上餐19:30-19:355分钟世界旅游城市联合会理事长王安顺致祝酒词19:35-20:3055分钟晚宴（文艺表演伴宴）活动形式、风格89采用闭幕仪式配合圆桌晚宴的形式；整体活动以中国古典文化为主，全面展现中国风的独特魅力场地介绍——东便门角楼东便门角楼的西边，尚残存一段大约1公里长12米高的明代北京城墙遗迹。这段明城墙自东便门角楼直至崇文门十字路口的东侧，下部厚重的城墙与上部的起伏不定的曲线及布满墙头的杂草，营造出了沧桑、古朴的自然环境。北临长安街、古观象台，南靠前三门大街、明城墙遗址公园，西边是北京站，东边跨过护城河通惠河就是繁华的CBD，站在角楼感觉到历史和时代的交错，传统与时尚的交汇。优点历史文化气息浓郁场地开阔平整交通运输便捷不足地处二层平台增加活动筹备难度户外场地受天气条件影响较多场地规划图——东便门角楼东铺舍铺舍舞台区域主背板角楼冷餐区坐席区备选场地介绍——钓鱼台国宾馆芳菲苑92钓鱼台国宾馆坐落于北京海淀区玉渊潭东侧，是中国古代皇家园林及现代国宾馆建筑群。金代章宗皇帝完颜璟曾在此筑台垂钓，“钓鱼台”因而得名，迄今已有800余年。至清代，乾隆皇帝敕命疏浚玉渊潭并在此兴建行宫，收为皇家园林。特别选取芳菲苑千人厅以及外场草坪作为活动场地。优点室内与室外场地相配合，活动层次性强环境优雅，私密性强不足相对西式的场地形态，历史文化感较弱晚宴形式相对西式单一，主题体现率较低流程描述——嘉宾到场93与会嘉宾由停车场乘坐黄包车前往闭幕晚宴现场，黄包车可以仿照古代皇帝乘坐的轿子，用帷幔、流苏等饰物进行装饰，体现皇城风范。闭幕晚宴结束后，嘉宾也可乘坐黄包车夜游京城。流程描述——嘉宾签到及礼品94为每一位来宾准备中国结样式的签到挂件，嘉宾可在名牌上签名，由礼仪小姐将名牌与中国结整理在一起并悬挂于签到背景墙上；嘉宾签到后将会得到一份特别的礼物——用篆字镌刻嘉宾名字（或会员单位名称）的琉璃玉玺，玉玺放置在锦盒中，里面附有说明，介绍玉玺的来历及用途；签到过程中，一旁古筝伴乐，檀香佳人，别有一番意境。年会视频回顾95将现场拍摄的2013WTCF年会开幕式以及相关花絮，剪辑成视频短片，在现场播放，起到承上启下的作用，既总结两天来2013WTCF年会盛况又引出以下颁奖环节。颁奖环节首先播放短片介绍入围奖项的城市及奖项内容；有请颁奖嘉宾打开装有获奖城市名称的卷轴的中国结锦盒，宣读获奖城市；颁奖嘉宾向获奖城市颁发特制青花瓷如意；获奖城市代表发表获奖感言。96伴宴节目——京剧名段97邀请梅兰芳京剧团演出京剧名段《贵妃醉酒》《贵妃醉酒》又名《百花亭》，源于乾隆时一部地方戏《醉杨妃》的京剧剧目，该剧经京剧大师梅兰芳倾尽毕生心血精雕细刻、加工点缀，是梅派经典代表剧目之一。该出剧目人物造型、服饰及配饰相当华丽，能够给国内外嘉宾带来深刻的视觉体验。伴宴节目——北京非遗表演“武吵子”98武吵子是北京特有的民间舞蹈之一，已经纳入联合国教科文组织认定的人类非物质文化遗产行列武吵子集娱乐、健身、表演为一体，舒展大方，参与武吵子活动可以使人们愉悦身心，增进了解，和谐相处，具有较高的社会、民俗及文化价值，在北京具有一定的代表性。伴宴节目——大碗琴碗琴是大碗茶文化的一个典型代表，根据32个大小不同的茶碗敲击出不同音高的音乐，音色空灵悠远。这套碗琴曾被老舍茶馆捐赠给国家博物馆收藏，后在世博会前期借出，并在世博会期间亮相演出。99伴宴节目——光影太极邀请一名太极高手站在屏幕前演示陈氏太极，屏幕上出现非常多的重影，使得太极拳的效果虚幻神奇，富有意境。100伴宴节目——但愿人长久临近中国传统节日中秋节，团圆长久之意与世界旅游城市联合会的宗旨不谋而合，晚宴最后一个伴宴节目是由著名歌手纪敏佳演唱歌曲《但愿人长久》。演唱歌曲的同时，邀请到场嘉宾品尝月饼美食，作为餐后甜点。现场装饰现场以富有中国特色的宫灯、中国结作为装饰，既有照明作用又能凸显中国风传统文化。新闻中心的建设与运营&道旗103新闻中心的建设与运营104向文字、摄影、摄像记者尽可能创造良好的工作条件，保证媒体人员能够尽其所能、以最佳的状态报道大会将大会各类新闻事件快速和准确传递，确保国内外媒体的良好宣传效果依托大会平台，协助和引导国外记者认识和了解北京旅游产业的现状和文化理念新闻中心架构105媒体管理硬件设施语言翻译生活需求引导接待医疗应急新闻供稿资料管理采访调度新闻发布台记者工作台专访区拍摄间网络新闻中心新闻中心信息管理新闻中心职能：信息披露平台106（1）对大会进行全程报道，保障大会信息能够得到快速有效的传播；（2）以新闻发布会、小型媒体见面会、媒体专访等形式，发布相关的信息；（3）提供与会嘉宾和媒体沟通的平台。新闻中心职能：媒体管理平台107（1）文档管理：对需要发布和宣传文件的管理，保证整体宣传工作顺利开展；（2）媒体管理：会前媒体邀请，会中注册媒体、非注册媒体接待及会后媒体跟进，进行有效的统筹和管理；（3）发布管理：在大会期间，对组委会的宣传推广需求进行有效排序，并管理发布。新闻中心职能：媒体服务平台108为媒体提供包括新闻工作和个人需求在内的全方位、灵活快捷的服务，包括大会前期的邀请注册、认证工作，大会期间的媒体班车、专访和报道需求等。新闻中心职能：文化输出职能109（1）中国元素融入：让参会者清晰的感觉到中国旅游产业的现状和文化理念；（2）人员培训：对工作人员和志愿者进行包括话术和形象在内的培训；（3）旅游引导：根据记者需求，提供包括国内景点信息以及旅游公司等信息。道旗设计效果110道旗分布线路（例：以北京国际饭店为终点）111首都机场北京国际饭店T-1\T-2\T-3航站楼通向机场高速的道路覆盖机场高速全程覆盖（审批单位：首发集团审批）东直门至建国门的东二环路沿线覆盖（审批单位：北京市市政市容管委会）商业合作与市场开发112开展项目招商工作的SWOT分析StrengthsOpportunitiesThreatsWeaknesses第一个落户北京的非政府非营利性国际旅游组织，会员众多，平台优质；成立至今，始终得到北京市人民政府的大力支持；第一年年会开幕式创建了良好的组织形象；具有坚实的办会基础和成熟的项目执行统筹团队。后金融危机时代的经济复苏；旅游业成为促进经济发展的支柱产业；政府鼓励自负盈亏，实现真正的市场化运作。同期将举办规模类似的旅游推广类活动，相关推广计划难免冲突；自2013年4月中旬招商工作开始启动至10月中旬活动开始，6个月的时间相对较少。组织仅成立一年，行业影响力相对较低；组织机构设置尚未完全，项目招商工作版块不足；项目整体商业化成分较少，缺乏赞助权益灵活性。建立健全招商工作系统，尽早切实有效的开展项目招商工作。整体招商工作执行规划达成合作公示与洽谈将招商手册在联合会官方网站上进行公示，收集并筛选有价值的赞助商进行具体赞助事宜的细节沟通。撰写全面细致的招商手册招商手册内容：项目背景、概况、特点、价值等，宣传渠道，招商类别、形式，赞助权益（广告回报、活动参与现金奖励等）以及联系方式。组建独立的招商工作委员会委员会成员：联合会招商工作负责人及相关工作人员以及项目执行公司工作人员；委员会职能：对招商工作进行统筹，接洽赞助商，监管执行公司招商行为，对招商权益进行最终解释等。赞助商分类概述冠名赞助年会总冠名赞助商北京香山旅游峰会冠名赞助商专区交流专区交流赞助商博览会赞助商闭幕式赞助商广告投放年会指示系统广告博览会指示系统广告闭幕式指示系统广告会务证件系统广告整体宣传系统广告会务资料广告指定物品会务指定用品大会指定用餐场地友情赞助会务组织支持赞助商权益概述在活动标准称呼中加入赞助商名称赞助商可以在《赞助协议书》规定内，授权在产品包装、影视广告、平面广告及促销宣传中使用冠名赞助商称谓。经WTCF秘书处授权后，可自行组织相关的媒体宣传及推广活动。根据赞助商需要，可获得大会颁发牌匾表彰。大会主办方授予赞助商特别贡献奖。赞助商负责人在相关会议活动中获得现场交流与发言的机会。主背景板体现赞助商标识。组委会赠送赞助商大会入场券。在年会现场，赞助商负责人与参会嘉宾全景留念，可获赠与会代表赠送的礼品等。现有招商资源WTCF城市会员中国移动三星上海WTCF机构会员伦敦TRENDS现有客户HNA柏林TUIAGBTGKempinski香港迪拜活动管理与执行118活动执行管理邀请VIP邀请函专人呈送本人并确认出席统计VIP抵达信息，并及时掌握随时变更的信息抵达停车提前收集VIP车号，抵达时间，